国家档案信息资源“云”共享服务模式研究

云计算是当前信息领域的一个热点.自问世以来,它以超强的计算能力和低成本、高安全性等特性在社会上产生了深远的影响.在现阶段,将其应用于档案信息资源服务领域,构建国家档案信息资源“云”共享服务模式具有十分重要的价值和意义.从本质上来讲,国家档案信息资源“云”共享服务模式是一种社会化、集约化和专业化的档案信息资源服务模式,它...     

如何开发档案信息资源

当今社会已经步入信息化时代,信息资源开发和利用水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。档案信息资源置身于信息化大圈子中,如何适应社会需求,做好档案信息资源的开发,使其潜在的价值转化为现实的生产力,促进经济建设的发展,已成为广大档案工作者研究的一个重要课题,本文就此浅谈个人的一些观点。一、档案信息资源的特点档案信息资源是指适应生产力的发展水平,通过人类的参与而获取的可利用的档案信息。它的特点主要有四个方面:一是人类的智慧与脑力劳动的结晶。档案信息是知识,因而档案信息资源是一种知识资源,是人类存储和传播知识的一种形式,因此说档案信息资源中包含着人类的智慧和劳动。档案信息资源的这一特点决定了档案信息资源开发的智能性。二是具有可共享性。由于档案信息的可共享性就决定了档案信息资源的可共享性,其有效配置和合理共享在很大程度上决定了它所能创造的价值和效益,从这一点上说要想实现档案信息资源的充分共享必须对其进行开发,这是前提条件,否则共享是不能实现的。这一特点就决定了档案信息资源开发需要广泛性。三是具有不均衡性。由于档案人员的认识能力、知识储备等多方面的条件不尽相同,他们所掌握的档案信息资源也多寡不等;同时,由于社会发展程度不...     

论企业档案信息资源的增值服务

经国家发展和改革委员会审核同意的全国《档案事业发展“十一五”规划》指出：‘铬级机关、团体、企业事业单位档案室做好档案开发利用工作。充分利用社会力量和市场手段,对可以开放而又存在广泛社会需求的档案信息内容进行深度加工和开发,促进档案信息资源增值服务社会化。”这是对企业档案机构提出的新要求和新任务。促进档案信息资源的增值服务,既是为了满足企业和社会的档案信息需求,也是为了实现企业档案信息资源的价值和企业档案工作价值。企业档案机构和档案工作人员,     

基于资产理念的档案管理研究

资产是经济学的概念,我国的《企业会计准则》将其定义为:"资产是企业拥有或者控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利."档案作为组织、个人在合法的业务活动中直接形成的具有保存价值的历史记录,是机构的无形资产.它是机构的信息资源,为机构决策提供核心的信息支持,是新经济时代机构效益不可或缺的知识信息库.将档案资源作为资产实行管理,是档案内涵与价值实现的新方式.     

企业档案信息资源开发和服务的思考

<正>企业档案信息开发是档案工作的出发点和归宿。企业档案管理工作的最终目的,就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业各项生产、经营提供有效服务、充分利用档案的潜在价值创造出社会效益和经济效益。如何加快企业档案信息资源的开发为     

典藏档案真迹谱写历史华章--北京市东城区档案馆学校民国历史档案展示

北京市东城区档案馆位于繁华的东单外交部街甲28号,是国家地级综合档案馆,是永久保管东城区档案资料的基地和开发利用档案信息资源的中心,同时也是东城区爱国主义教育基地和社会已公开现行文件利用服务中心。主要负责接收东城区机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人的具有保存价值的档案资料,征集散存在社会上的珍贵档案资料,接受社会组织及个人捐赠的有价值的档案,并提供代为保存、整理各种档案的服务;     

档案信息资源开发与利用

正我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展,档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡,档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。如何在网络环境的背景下,充分开发利用档案信息资源,是现今必须要思考和解决的一个问题。加强档案信息资源开发利用的必要性档案信息是整个社会信息资源的一部分,它包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,是最原始、最真实、最具说服力的历史记录。不但数量大,而且涉及面广,具有不可估量的社会经济价值。目前,地方档案信息资源大多还处于"养在深闺人未识"的阶段,没有得到合理的开发与利用。这些档案资源只有开发利用起来,才能最大限度地服务社会、     

如何做好企业档案信息服务

随着企业生产的发展和经营理念的更新,开发利用档案信息资源为企业生产建设服务越来越受到企业经营决策者的再视.企业档案信息的开发利用是企业档案科学管理和工作研究的有机结合,是档案信息资源积累发展到一定的程度由保管向利用的一种高层次转化,是实现档案价值和档案工作价值的劳动过程.如何加强企业档案信息资源的开发利用,为企业提供多元化的优质服务,满足企业各项工作对档案信息资源的需求,笔者认为应做好以下几方面工作:……     

LibQUAL+模型下档案信息服务社会化质量评价体系的构建

档案是人类认识世界、改造世界的原始记录,它汇集了浩瀚的知识和丰富的信息,是社会信息资源的重要组成部分.档案信息只有被开发、挖掘、利用,才能变潜在价值为现实价值.黄建峰在《档案信息服务的社会化》一文中指出:“档案信息服务社会化,就是要以丰富的档案信息资源为基础,以最大限度地开发和利用档案信息资源为目的……”[1]因此,档案馆的存在应以最大限度提供档案信息服务为最终目标,而档案信息服务社会化质量评价活动的开展是促进和提升信息服务水平的重要手段和主要措施.     

如何做好企业档案信息资源的开发和利用

<正>档案信息资源开发是指对档案中的信息进行寻觅、筛选、整理、加工、存储、输出的过程。档案信息资源是企业各管理部门了解政策、工作考查、生产管理、经营管理、科技创新的主要材料来源。档案信息涉及企业各个领域,对各级管理人员均有相当的利用价值,与全体企业员工息息相关。如果没有档案信息资源,企业经营决策就没有参考的依据,将会给企业带来重大的经济损失。档案信息资源在对企业生产服务的过程中体现自身的价值和地位,给企业带来可观的经济和社会效益。档案中许多     

开发利用档案信息资源促进档案价值向现实生产力转化

企业档案是极其重要的信息资源,通过开发利用这些信息资源,可以将档案的潜在价值转化为现实生产力,为促进企业发展、提高经济效益服务。本文从五个方面就如何开发利用档案信息资源加以简要论述。一、注重企业档案意识的培养企业档案信息资源的开发利用需要良好的外部环境。要搞好企业档案信息的开发利用工作,首先要提高企业档案意识,使企业领导和全体员工切实认识到企业档案工作是由企业自身工作的内在需要所产生的,     

信息服务视角中的档案文献编纂原则

档案信息资源要经开发才能为人们所用,档案文献编纂成果需被广泛接受和利用才能实现其价值.从信息服务的视角来看,档案文献编纂是充分开发档案信息资源、为社会提供档案信息服务的一项极其重要的工作,它也应遵循信息服务的针对性、时效性、易用性和成本/效益原则.     

企业档案数字化范围确定中应考虑的三个因素

企业档案作为企业信息资源的重要组成部分,在服务企业、服务员工方面具有不可替代的作用。开展档案数字化工作,是加强企业档案信息资源开发利用的新手段。档案数字化,是指采用计算机和多媒体技术,将实体档案的形态转化为数字方式存储的过程。     

企业档案文化性价值开发研究

企业档案是企业文化建设,尤其是塑造特色品牌文化的素材来源、根本立足点。企业档案具有"工具价值"和"信息价值"双元属性,而多数企业对档案价值实现则主要限于凭证性、参考性功能,忽视或轻视档案信息的文化性价值。笔者以档案文化性价值开发和实现为视角,提出企业档案文化性元素在企业文化建设,以及企业业务创新发展中以积极服务与合作的方式多元化地应用、渗入、展现,为企业带来更好的社会效益和间接的经济效益。     

完善企业档案利用服务体系的思考

<正>企业档案是企业在生产、建设、经营、管理、科研等活动中形成的具有保存价值的真实记录,是企业重要的信息资源和潜在的生产力。在社会主义市场经济中,充分发挥档案信息资源效用,为企业发展提供利用服务,是现代企业运行管理的一项重要内容,也是企业档案工作的中心任务和根本目的。由于旧观念的束缚,大部分人们潜     

提供档案编研成果 为企业经济建设服务

<正>企业档案室的根本任务就是提供档案为企业经济建设服务,而档案编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的服务手段,也是档案室开发档案信息资源的有效途径。档案编研工作是档案部门广泛系统地为社会提供档案资料的一种有效途径。企业的各种档案,是构成企业信息资源的主体。特别是在企业实行档案集中统一管理后,如何采用多种形式,通过多种渠道,大力深化企业档案信息资源的开发利用,提高企业档案信息的利用价值,就成了摆在我们面前的新     

怎样做好档案信息资源的开发

档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的具有保存价值的历史记录.从信息论的角度讲,它是一种信息,而它又以各种文字、图表、声像等不同形式来表现,并被人们加以研究利用,所以说,它又是一种资源.如何才能将这种信息资源系统的、完整的提供给社会,我认为应该从档案基础建设和档案队伍建设两方面下功夫.     

企业文书档案应用计算机管理模式探讨

应用计算机技术是档案工作适应现代化管理发展的必然趋势；它具有提高档案信息处理速度、扩大档案服务范围、更加方便档案资源开发利用等优势。计算机的普及极大的加快了企业信息化管理的步伐，一切信息只有实现利用，才能产生价值．一切新的办公手段的产生也是顺应社会的发展和企业生存的需要，因此本文着重地论述了企业计算机管理中硬件、软件的配置及网络的管理和信息安全等内容，从而解决了企业对现代化信息大量需求的问题。为企业的加速发展提供了保障。     

数字化转型背景下企业档案信息资源共享服务保障体系建设研究——以乌海能源为例

数字化转型背景下，企业档案信息资源共享服务是实现转型和提升信息资源价值的有效手段。本文以乌海能源为研究对象，发现乌海能源在开展档案信息资源共享服务过程中面临人才储备不足、信息容易泄露、信息资源利用率低、共享平台无法衔接等问题。鉴于此，本文提出构建以多元主体为核心、信息资源为基础、技术支持为手段、管理制度为支撑的企业档案信息资源共享服务保障体系的建议。     

档案信息资源的开发策略

档案是一种具有特殊价值的信息资源。档案信息资源不是火山中的岩浆,可以在内应力的作用下自然喷发;它更像是蕴藏在矿山、油田中的宝藏,只有经过开采才能造福于社会。因此,我们把档案信息资源的“开发”和“利用”两个概念连在一起,以开发保障利用,促进利用,以开发和利用服务的联动来提高档案信息资源的综合贡献力。