档案信息数据库建设问题探析

对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。     

论档案信息网络化的途径

档案信息网络化是依托于计算机网络技术，集档案管理和利用于一体的系统。档案信息网络化建设可采取制定建设规划、争取资金投入、做好标准化工作、数据库建设、构建中国档案信息网和健全档案网络法规等步骤和措施。     

试论信息技术革命形势下的档案工作

进入新世纪，信息技术和通讯技术对人类生活的影响越来越深刻。面对席卷而来的信息革命风暴，对拥有信息资源重要组成部分的档案资源的档案部门还能无动于衷吗?作为信息产业组成部分的档案工作，应该适应这种变化和需要，融入社会产业调整与变革之中。更新那些不适应档案事业发展的思想观念和管理方式，积极引进和掌握先进的技术手段，     

浅谈档案工作中的技术管理

本文主要探讨了档案工作中要以网络为核心、发展数据库、提高信息检索技术、引入多媒体才可使资源共享、提高利用率、提高社会档案意识、使档案部门树立起社会化服务的大目标。为此，要调整传统的档案管理环节，加强档案工作标准化，确保信息的安全。     

加快信息化建设步伐 实现档案工作跨跃式发展

随着计算机和网络软硬件技术的极大发展和成熟，基于网络的数据库信息的信息处理及应用给整个社会的所有信息处理方式带来了革命性的飞跃。作为社会信息储存库的档案，应充分利用这些先进的信息处理技术，使档案更加充分的发挥作用。为了全面了解、掌握当前我区档案工作信息化状况，为更好的开展档案信息化建设提供规范的，建设性的意见，我们开展了对全区档案信息化建设工作的调研，以起到抛砖引玉的作用。     

文件目录的自动标引

目前，电子在档案工作中的普遍应用，使档案信息检索方式发生了深刻的变革，建立档案机读目录数据库的工作成为档案工作现代化的重要组成部分。     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

馆藏档案数字化实践、思考与认识

档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。     

建设档案资源数据库和全文库的步骤与思路

随着新世纪的到来，计算机技术，网络技术，多媒体技术和远程传输等现代信息技术手段迅猛发展，大大加快了办公自动化，管理自动化，科研生产无纸化，出版电子化，信息利用网络化的进程，新形势下，全国档案界将档案信息化建设作为档案事业发展的战略重点，而档案信息化建设归根结底围绕的是数字化的档案资源，我们的档案馆（室）未来或许将称为：电子档案数据中心，网络虚拟档案馆，档案数据仓库，目前，航空工业系统中很多单位正在着手开展档案资源数据库和全文库的建设工作，在此，我们将建立数据库，全文库的工作步骤与思想与大家共同交流，谨供参考。     

浅析档案数字化与数字化档案

随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。     

浅谈档案机读目录数据库建设

当今社会，以计算机技术为核心的现代信息技术已经广泛应用于社会各个领域，并引发了社会生产与生活方式的深刻变革。将计算机技术引入档案管理，是档案工作顺应时代发展方向、实现档案管理现代化在技术层面的首要体现。而建立档案机读目录数据库则是运用计算机技术管理档案的第一步，也是档案工作现代化的基础。     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

加速培养档案信息化人才

现代化技术,如信息输入输出技术、信息处理技术、信息存贮和通讯技术等,推动了档案工作现代化的进程。现阶段已出现了一些与之不相适应的地方：（1）档案馆（室）相互独立,档案信息数据编制标准不统一,档案信息资源分散,信息成为孤岛,信息资源不能共享;（2）现有档案信息用户只能检索档案的题目,档案全文信息数据库检索甚少,检索档案卷宗内容还必须到档案馆（室）亲自查阅;（3）重复建设严重,     

档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略

档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。     

档案信息服务的人性化

谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利     

谈学校档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时…     

现代网络环境下档案工作的四个变化

计算机和网络技术的发明和应用,给档案工作带来了一场前所未有的变革。档案工作的重点从面向档案实体管理为主,逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。传统的档案形式,其信息和载体是不可分离的统一体,而电子档案的产生则改变了这种传统模式。它可以通过计算机网络技术,使档案信息脱离原载体进行传输。这种崭新的传输模式,给档案工作带来了巨大变化,这些变化包括管理、技术、理论及思维两个方面。     

档案基础数据库建设及其对提高数字化档案利用效果的作用

档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享。统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。更是国家信息资源数据库建设的重要内容。     

论建立现代企业档案工作服务机制

企业档案是企业在各项活动中形成的原始记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资等方面的档案。伴随着数字化管理技术的成熟和普遍使用,企业对所需信息的掌握,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式。这也对现代化企业档案管理工作提出了更高的要求。建立现代企业档案工作服务机制,就是充分发挥企业档案信息资源的作用,使档案信息更好地为企业的生产经营服务。