高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

对高校档案工作的认识与理解

<正>2011年初,我走进了学校档案馆,从事高校科研档案的收集归档工作。由一名科研人员变身为高校档案工作者,心情跌宕起伏,对于新工作充满了好奇与新鲜,又对档案工作充满了不屑与轻视。经过几年的工作实践,我对高校档案工作的认识与理解有了巨大变化。通过我对高校档案工作的认识变化,使档案行外人也可管窥到高校档案工作的概貌。1.对高校档案馆重要性的认识。以前在学校科研岗位工作时,常常会忽略档案馆     

浅议高校档案在校史档案建设中的作用——以云南财经大学校史档案建设为例

本文以云南财经大学档案馆校史档案研究为出发点,通过对校史档案的收集、整理、开发等工作进行探究,逐步构建起校史文化与档案资源建设之间的关系网并结合云南财经大学档案馆的工作实践,对高校档案部门积极承担校史文化的建设责任给予了思考和探析。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

挖掘高校档案文化资源

两办《意见》对新时期档案工作提出了新目标、新要求和新任务,对推进高校档案工作科学发展具有重要指导意义。 一、创新服务形式,打造高校档案文化传播新平台。 《意见》要求,各个档案馆（室）创新各种形式,提供利用档案,开发档案资源,以最大限度地满足社会需要。高校档案部门应围绕高校中心工作,以各项重大活动为契机,积极主动开展档案文化宣传工作。在工作推进中,要善于借势、引智、合力,高校档案系统上下联动,也可以与有关部门横向协作,提升高校档案馆社会影响力;亦可适当结合社会热点挖掘档案文化,充分调动公众参与档案文化建设的积极性,激发档案文化的创造动力。     

中共党史档案整理研究的多元主体合作机制探析

党史档案是百年党史代代相传的重要载体,为党史党建工作提供了重要的信息来源和凭证依据。党史档案整理研究呈现多元主体参与的特点,然而各主体在党史档案整理研究的合作中存在一定的困境,资源整合与研究仍有一定的提升空间。探索如何凝聚多元主体力量,对推动中共党史档案整理研究和实践的开展、丰富中共党史档案资源建设与利用具有重要意义。结合中共党史档案整理研究的现状,针对综合档案馆、党史研究部门以及高校、科研院所等党史档案整理研究主体,分析各主体在党史档案整理研究中的角色定位,探究多元主体参与中共党史档案整理研究的合作机制。     

档案室应该为谁整理档案？

档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。     

2019年清代地方档案整理与研究述评

近年来各地档案馆逐步展开对价值较大、数量较多的清代地方档案的整理工作,学界对清代地方档案的研究也有了更深层次的进展。文章将对2019年清代地方档案整理和研究方面的成果进行概述,以期完善当前研究存在的不足,为未来清代地方档案的整理和研究提供可行性建议。     

高校档案编研发展趋势

高校档案编研工作，是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，为高校和社会发展提供档案信息服务。     

浅议档案整理标准化

浅议档案整理标准化北京市档案馆刘立在参加编写《北京市档案馆指南》工作中，我发现馆藏档案存在着整理不规范的问题，针对这些问题，结合《北京市级机关档案管理工作一级考核试行标准》（下文简称《标准》）中的要求，对档案整理如何实现标准化进行了简单的分析，以供探...     

文化自信:档案编研开发的新实践新思考 ——以华东师范大学"丽娃档案丛书"为例

高校档案馆是我国档案系统的重要组成部分,大学史逐渐成为学界关注的热点,高校档案馆可以为学界及社会档案文献的整理与出版作出贡献。华东师范大学档案馆结合馆藏档案,策划了"丽娃档案丛书",先后整理、发掘和出版了近2000万字的档案编研成果,充分体现了大学的文化自信。     

浅谈如何做好欠发达地区高校档案工作

目前,我国高校档案建设事业取得了长足发展。大部分高校档案馆（室）舍面积有所扩大,馆藏有所增加,软硬件设施也有较大改进,尤其是计算机和网络技术的应用,为高校档案馆（室）进行档案信息化管理和档案信息网络化传递提供了先进的手段,大大提高了高校档案工作的管理效率和服务质量。但是,由于经济发展的不平衡和人们思想认识的差距,我国一些欠发达地区高校档案建设工作与发达地区高校相比尚有较大的差距。如何弥补这一差距,本文就此作以浅谈。     

新形势下做好高校档案编研工作的思考

档案编研是档案部门以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用的需要为主要目的,在研究的基础上,编史修志、编写参考资料以及撰写专门著作的工作。高校档案编研工作是通过对高校档案馆藏的研究,按照一定的题目,对档案资料进行加工、整理、编纂,     

一流管理 一流质量 一流服务 四川省档案局档案科学技术研究所

<正>科研立所数字档案综合管理系统四川省电子文档管理系统档案馆(库)综合智能监控系统受损档案抢救修复研究智能低温冷冻库在档案杀虫中的应用RFID技术在档案高密度智能化储存中的应用服务兴所档案馆(库)工程技术咨询服务档案寄存与整理(规范化管理)服务档案修裱与数字化服务档案信息化(软件管理)服务人才强所现有专业技术人员8人,均为硕士研究生开放活所与国家档案局科研所等合作开展课题研究与有关高校企业开展项目研究     

湖北省档案技术咨询中心

湖北省档案技术咨询中心是经省编委批准成立的、省档案局（馆）所属的独家为社会提供档案技术咨询服务、档案整理及数字化扫描、档案保护业务的事业单位,是湖北省档案馆馆藏档案数字化基地,是省档案局（馆）对外承接档案技术咨询服务的专门机构．是省委组织部认可的干部人事档案整理服务质量信得过的专业机构。几年来,省档案技术咨询中心以高效...     

改革开放30年北京市档案事业取得全面发展(下)

三、档案管理水平取得新提高 （一）档案整理检索工作规范有序 “文革”结束后，各档案馆的档案普遍存在案卷质量较差的问题，如卷内文件没有编号等。从1986年起，全市大部分档案部门着手进行档案整理工作。     

一流管理 一流质量 一流服务 四川省档案局档案科学技术研究所

<正>■科研立所数字档案综合管理系统四川省电子文档管理系统档案馆(库)综合智能监控系统受损档案抢救修复研究智能低温冷冻库在档案杀虫中的应用RFID技术在档案高密度智能化储存中的应用■服务兴所档案馆(库)工程技术咨询服务档案寄存与整理(规范化管理)服务档案修裱与数字化服务档案信息化(软件管理)服务■人才强所现有专业技术人员8人.均为硕士研究生■开放活所与国家档案局科研所等合作开展课题研究与有关高校企业开展项目研究     

加速培养档案信息化人才

现代化技术,如信息输入输出技术、信息处理技术、信息存贮和通讯技术等,推动了档案工作现代化的进程。现阶段已出现了一些与之不相适应的地方：（1）档案馆（室）相互独立,档案信息数据编制标准不统一,档案信息资源分散,信息成为孤岛,信息资源不能共享;（2）现有档案信息用户只能检索档案的题目,档案全文信息数据库检索甚少,检索档案卷宗内容还必须到档案馆（室）亲自查阅;（3）重复建设严重,     

民国时期政府机构档案装订形式研究——以江苏省为例

装订是档案整理工作的基础环节,也是影响档案实体保管质量的重要因素,研究民国档案装订规范有利于了解民国时期档案的整理与归档制度。文章以中国第二历史档案馆、江苏省档案馆、苏州大学档案馆馆藏民国档案为调研对象,按不同时期选取300卷（件）档案作为研究样本,对民国时期档案装订形式、材料、要求及应用情况展开研究。研究发现,民国档案的装订要求体现了档案管理的基本思想,装订形式的演变体现了传承、扬弃与创新,对后世具有深远影响,还应在重新整理中“整旧如旧”。     

湖北省档案技术咨询中心

湖北省档案技术咨询中心是经省编委批准成立的、省档案局（馆）所属的独家为社会提供档案技术咨询服务、档案整理及数字化扫描、档案保护业务的事业单位,是省档案馆馆藏档案数字化基地,是省档案局（馆）对外承接档案技术咨询服务的专门机构,是省委组织部认可的干部人事档案整理服务质量信得过的专业机构。