如何解决机关档案集中统一管理与方便利用之间矛盾

按照《机关档案工作条例》的要求,各机关、企事业单位的各种门类、各种载体的档案要集中到综合档案室集中统一保管。但我们在下基层业务检查时发现:这项要求并未完全落实到实处。一些单位除了按要求建立起综合档案室之外,部分科室(特别是一些业务量大、业务性强的科室)还建立起自己的档案室(有的叫资料室)。这些科室的档案室无论从规模上、档次上不低于本单位的综合档案室,有的超过综合档案室。并且由于这些业务档案室利用率高,领导重视,在单位上的重要程度甚至超过了综合档案室。由于综合档案室并未实现集中统一管理,综合档案室名存实亡,在…     

医院综合档案室数字化建设的思考

信息化被提升到国家战略高度的今天,为档案信息化的发展提供了良好的社会环境,加强档案室数字化建设是我院综合档案管理的必由之路。本文通过具体论述加强医院综合档案室数字化建设的意义,并根据实际情况提出医院综合档案室数字化建设策略,提升医院综合档案室的服务能力和水平。     

加强领导措施到位农业农村档案工作发展迅速

湖州市菱湖区农业农村档案工作,近年来呈现良好的发展势头.到目前止,全区14个乡镇机关全部建立了综合档案室,其中重兆镇、乔溪乡综合档案室达到市一级,和孚镇综合档案室达到市二级.     

洛阳春都集团档案利用情况分析

洛阳春都集团1990年成立档案室,档案实行在档案室领导下?的分散管理,1991年10月档案实行集中统一管理,1992年1月档案室更名为综合档案室。1993年9月档案实现标准化、规范化管理,同年档案室获省级先进单位,库存档案为8764卷(册)。1997年4月为适应改革发展,公司成为洛阳市现代企．业制度试点单位,成立了母子公司,综合档案室隶属于母公司(集团公司)。2000     

品管圈管理意识运用于医院综合档案室创建探索

创建综合档案室面临的工作千头万绪,如何有效缩短创建时间、减少精力、少走弯路是医院急需解决的问题。本文通过运用品管圈管理意识,探索解决医院综合档案室创建阶段面临的主要问题,为需要建立综合档案室的医院提供一定的参考。     

周转房中创“一级”

江苏省射阳县人民检察院综合档案室被评审为省一级综合档案室，这消息一传出，盐城市检察系统的人不免有些吃惊，甚至不敢相信。临时周转房中怎会创出省一级档案室?     

从实践角度谈高校数字档案室建设问题

区分于高校档案馆,对设立综合档案室的高等学校面临的数字档案室建设问题进行了研究。首先界定了高校数字档案室的建设目标,紧接着报告了高校数字档案室建设的现状和不足,分析了高校数字档案室建设面临的四个方面矛盾,并从实践的角度给出了相应的对策和建议。     

浅谈档案部门"灯下黑"现象

最近,笔者对部分市、县档案局、档案馆(以下简称档案部门)自身的综合档案室建设情况进行了调查,发现:这些市、县档案部门大多数未建立自身的综合档案室,更没有一家档案部门的档案室是进人当地达标升级行列的.这种档案部门无综合档案室的"灯下黑"现象可以说是一种普遍性的现象.这不仅严重地损害了档案部门的形象,而且阻碍了当地档案事业的发展,亟待改进.     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

档案工作与农业开发同步发展--邵阳市农业综合开发办档案工作纪实

8月10 日邵阳市农业综合开发办综合档案室经过省、市档案管理考评组的检查评审以优异的成绩顺利地通过了验收,晋升为省一级机关档案室.     

浅议档案室档案编研工作的必要性

档案编研,是档案管理的一项基础性工作,近几年来,这项工作在各综合档案馆开展得很好,但在机关档案室,编研工作尚未引起重视。有相当一部分机关档案室工作者认为,机关档案室的档案到期都移交综合档案馆,自己没有必要去开展编研工作。依笔者所见,机关档案室开展档案编研工作很有必要,下面谈点我们的看法：     

浅议档案室档案编研工作的必要性

<正>档案编研,是档案管理的一项基础性工作,近几年来,这项工作在各综合档案馆开展得很好,但在机关档案室,编研工作尚未引起重视。有相当一部分机关档案室工作者认为,机关档案室的档案到期都移交综合档案馆,自己没有必要去开展编研工作。依笔者所见,机关档案室开展档案编研工作很有必要,下面谈点我们的看法:     

争先创优 跨越发展——丹阳市人民检察院全面推进档案工作

丹阳市人民检察院白1987年设立综合档案室以来，档案工作迈向科学化、规范化管理．2001年11月，我院档案室以全省最高分通过了江苏省一级档案室的验收，2006年12月以118分的成绩通过了江苏省特一级档案室验收。     

数字档案室信息系统绩效评价指标体系构建

电子文件数量的大规模增长和信息化技术的发展,加快推进了数字档案室信息系统的建成。一套数字档案室信息系统绩效评价指标体系,对于推动数字档案室信息系统的发展至关重要。本文以文献研究法为主,结合我国数字档案室建设现况及相关系统绩效评价指标体系,明确构建数字档案室信息系统绩效评价指标体系的必要性。以BSC模型为基础从资源配置、履行职责、用户评价、综合效益等方面提出适合我国数字档案室信息系统的绩效评价指标体系,并提出相应的评价方法。     

无悔的选择

2004年下半年,学校一纸干部任命,让我这个对档案管理一窍不通的门外汉走进了校办综合档案室,成为档案室副主任.……     

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档     

我所科研论文归档的好方法

１把好收集归档关为了能及时掌握科研论文的形成情况，为使形成的科研论文能及时完整的归档，经过几年的探索，我所作出了这样的规定：外投科研论文，须先到所综合档案室登记备案，由档案室负责人签字盖章后，方可办理外寄发表手续。论文发表后，应及时将发表的刊物交综合档案室保存，今后需用时，以综合档案室提供或出具证明的为准，否则，其论文不予承认。这样，有效地把住了科研论文的归档关，保证了我所科研论文档案及时完整的归档，为今后管理利用提供了前提和基础。截止目前，所综合档案室共归档各类科研论文１５００余篇，为我所生存…     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

抓综合统一管理,推进机关档案工作建设

我们抓机关综合档案室的建设是从1986年科改局以后开始的,逐年深入,逐步完善,到1988年底,全县102个立档单位全部建立了综合档案室。各单位的文书、财会、基建、科技、声像等档案材料以及其它信息资料全部实行了集中统一管理。到目前为止,综合档案室共立卷48032卷,资料3300册。积存档案全部整理完毕,91%的单位完成了进馆档案的移交任务。我们搞好机关综合档案室建设的主要做法是:(一)1986年以前,我县档案工作的观状是:一张桌子半间房,纸箱破柜档案装,档案材料缺、散、乱。     

浅谈企业综合档案的管理

企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:……