企业电子文档一体化的探索与实践

实现企业文件与档案的一体化管理，是适应电子时代快速发展的必然趋势。本文结合在企业中开展电子文档一体化的探索与实践，作一些粗浅的探讨。     

核电文档元数据比较研究

从电子文件定义、元素构成、元素功能、属性定义、关联关系、互操作性和可扩展性等维度对《核电电子文件元数据》和《文书类电子文件元数据方案》两个文档管理元数据方案进行对比分析,总结了二者的优势和不足,并对EPC总承包模式下的核电文档元数据提出了建议。     

基于文档一体化的数字化档案室建设探索

本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。     

谈机关文档一体化管理

大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用，     

核电文档关键管理指标研究

提出了开展核电文档关键管理指标制定的原则和方法,按照该原则和方法结合文件生命周期理论,将文件分为生成、利用、保管三阶段分别建立管理指标,最终形成一个完整的涵盖文件全生命周期的管理指标体系。     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

国内核电企业文号档号配置一体化的措施与反思

国内核电企业在文档一体化的实践中,大致通过档号套用文号、文号代替档号、建立文档号等三种措施展开了对文号档号配置一体化的探索.实践过程中值得反思的问题有:文号档号配置一体化的推行时机;文号档号配置一体化的可接受度;文号档号配置一体化的业务管控.     

文档一体化理论依据探讨

文件与档案管理一体化,简称文档一体化,是信息化、数字化、网络化背景下文件与档案工作发展的大势所趋.     

国内外网盘搜索引擎分析与比较

分析和比较了国内外17个知名网盘搜索引擎的检索结果数量、速度、准确度和功能,对各项性能及综合性能进行了评分和排序,国外的Filestube、Sharedirectory、JetDL、Rapidlibrary和国内的网盘精灵以较高的综合性能受到用户推崇。总体来看,国内网盘搜索引擎的各项性能与国外网盘搜索引擎差距比较大,建议国内网盘搜索引擎以开发自有搜索技术为突破口,同时尽量扩大可搜索的国内外网盘资源范围来提高性能。     

企业档案编研工作的实践与探索

企业档案编研工作是企业档案管理的一项基础性工作。本文通过分析做好企业档案编研工作的意义、影响企业档案编研工作的主要因素,提出了加强企业档案编研工作的对策,并具体介绍了档案编研工作服务企业文化建设的实践案例。     

文献与文件关系之辨析

文献与文件在产生源头上有着紧密的联系,在中国古代,文献是指以书籍和文书为主体的一切历史性的文字材料.所有的一次文献都是原始文件,但并非所有的文件都是文献.这一结论是从对文献、文件的概念进行分析而得出的.而文献与文件的共同点就在于,它们都是记录型信息源.     

EPR核电工程文档管理系统设计的挑战、应对及实践

作为国内首个EPR核电站,台山核电站以建设"国际一流三代核电标杆工程"为目标。本文以此为楔入点,以EPR核电工程文档1管理系统的相关设计问题为研究对象,分析了其面临的管理要求与业务挑战,提出了项目视角、内容管理和全电子化等主要应对策略,并对系统设计初步实践的成效进行了客观阐述。     

文档一体化流程:政府办公自动化的瓶颈

当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长期保存的需求,所保存下来的电子公文将来无法作为档案发挥应有的凭证作用。要解决这个问题,必须研究并设计国家层面的电子公文流程,实现文档一体化的全程管理,统一文档管理体制,更新办公自动化系统开发模式。     

基层单位单机版档案管理系统应用的问题与策略探讨

本文在结合单机版档案管理系统的具体结构及工作原理的基础上,发现其在基层单位值得推广的优势以及还存在的一些问题,结合国家"十四五"规划加快各行各业数字化转型的背景,为基层单位档案工作的发展提出了思考与建议.     

企业信息资源的集成机制分析

本文在集成管理理论的基础上提出了企业信息资源的集成机制 ,其中基础集成机制包括企业战略、信息成本与业务流程重组 ,辅助集成机制包括信息系统与信息机构重组 ,并分别对它们进行了阐述。     

国内数字资源整合理论研究和工作开展的现状分析

概述国内数字资源整合的理论研究现状,并在对全国“211”工程大学图书馆及一些技术力量较强的公共图书馆进行网上调研的基础上,对当前国内图书馆开展资源整合工作及其资源整合系统的研发现状进行分析,指出目前数字资源整合理论研究和实际工作中存在的一些问题。     

信息素养教育与学科课程整合的实践研究

以塔里木大学本科教学改革为契机,在分析学校信息素养教育现状的基础上,将信息素养教育嵌入专业课程教学,实施了信息素养教育与学科课程整合的三种模式,并就如何促进我国高校信息素养教育提出了四点建议。     

文化软实力视阈下地方特色档案资源整合与开发：作用与路径

地方特色档案资源整合与开发应主动融入区域文化软实力建设当中,并以其作为整合与开发的导向。整合与开发地方特色档案资源有助于增强文化凝聚力、提升文化传播力、发展文化生产力和扩大文化影响力,注重多部门协同开发、多出档案文化精品、走数字开发之路是其主要的实现路径。