信息化背景下文书档案管理工作初探

<正>在现代信息技术快速发展的背景下,网络技术成为了当前社会发展的主题。在这样的信息化大背景下,怎样充分利用信息化技术来提高文书档案管理工作的水平和效率,加强文书档案管理,确保文书档案管理工作的完整性和高效开发利用成为了当前讨论的重要问题[1]。一、加强文书档案信息化管理的优点在信息技术快速传播的社会环境下,人们越来越重视信息化技术在档案管理方面的利用。信息化技术的应用为文书档案管理     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

园艺档案管理信息化问题初探

园艺档案信息化应是园艺信息化建设中的重要环节,其内容包括档案信息的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才的培育以及开发利用的制度等等。目前,园艺档案信息化建设的步伐在档案信息化建设进程中仍显缓慢。     

航天档案管理信息化建设初探

<正>一、什么是档案管理信息化建设档案管理信息化就是运用现代信息技术手段对物理形态的档案文献资料做符合信息化环境和目标的转化,建设档案网站和数字档案馆,实现高效、适用的档案管理和利用工作的过程。其主要内容包括三个方面:一是档案馆的数字化建设,以建设各类现有馆藏档案目录数据库为基础,争取实现部分全文数据库建设乃至建立数字档案馆;二是以加强电子文件归档和电子档案的规范管理为手段,实现各级机关办公自动化建设与档案信息化建设的无缝链接,也就是人们常说的文     

莲花集团档案管理工作调查

河南莲花味精集团有限公司,是一个由地方国营小厂发展起来的国有大型一类企业.     

运输档案管理工作初探

交通运输档案管理的重要地位 交通运输是国民经济的命脉,是国民经济的重要基础产业.余姚市为了加强交通运输行业中的集中统一领导和管理,在机构改革中,将原来的公路运输管理、公路稽征、车辆购置附加费征收、航运管理、船舶检验、港航监督、航道管理等七个职能机构合并成一个,即交通运输管理所.     

建设项目档案管理工作初探

丽水自撤地设市以来,工程建设项目大且多,但其档案管理存在不少问题,主要表现为“材料散、管理乱、质量差”。一、“材料散”主要表现为档案材料收集不齐全、完整,收集的原件欠缺严重。收集工作是档案工作的基础和起点。这项工作主要没有从源头上抓起来,文件材料随人走现象严重,以致散失在经办人手中。传阅使用过程中,没有按规章制度办理,或根本就没有保证档案材料收集完整、齐全的相关制度,随意性强。二、“管理乱”建设单位、施工单位、监理单位等,由于档案意识不强,都不够重视档案管理制度的订立和落实,尤其在相关合同中没有档案材料收集…     

艺术档案管理工作初探

<正>一、迪庆州民族歌舞团艺术档案工作简况迪庆藏族自治州位于青藏高原东南缘,滇、川、藏交界处,全州国土面积2.89万平方公里,2014年全州人口达48万多人。下辖香格里拉市、德钦县、维西傈僳族自治县,有29个乡镇,188个村委会和街道办事处。居住有藏、傈僳、纳西、汉、白、回、苗、彝、普米、怒、独龙等26个民族,其中,4人以上的世居民族有9人,民族民间艺术底蕴十分丰富,使世人向往的人间仙     

医院档案管理工作初探

医院档案是医疗卫生事业单位活动的真实记录,是医院最为宝贵的财富之一,它既是过去历史的真实记载,又是开创未来的起点.     

医院档案管理工作初探

一、医院档案管理现状 1.重病历档案,轻其他档案 由于病历档案是医院记载病人健康状况和疾病发生、发展及诊疗过程中形成的具有保存价值的各种诊疗记录,它是医疗的重要依据,教学的极佳教案,科研的良好素材,因此,各级医院对病案的保管较为完善,能及时收集整理、归档,有专门的病案室,且有专人负责管理.而对于文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、业务档案等其他档案的重视程度,则远远不如病历档案.     

企业职工档案管理工作初探

企业职工档案是职工工作经历完整的历史记录.长期以来,企业职工档案管理工作游离于档案行政管理部门的视野之外,未能实施有效监管,导致职工的合法权益得不到保障等一系列问题的出现,影响了社会稳定.加强企业职工档案工作,是档案行政管理部门与企业自身实现科学发展的必然要求. 一、企业职工档案的地位及作用 1.企业职工档案是企业职工维护自身权益的重要保障.企业职工档案是企业职工身份确认、招工录用、工作调动、职务聘任、工资福利、个人奖惩等情况的真实记录,是企业职工享受各项劳动待遇、参加社会保险的重要依据和凭证,关系到职工的切身利益.     

婚姻登记档案管理工作初探

婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。笔者对婚姻登记档案管理工作中存在的问题进行了分析,并对如何规范婚姻登记档案管理工作提出几点粗浅的建议。一、婚姻登记档案管理工作存在的主要问题1.领导重视不够。一些婚姻登记机构的领导,没有把婚姻档案工作纳入议事日程,对婚姻档案工作的经费投入得不到保障,保管保护条件得不到改善,从事该工作的管理人员得不到重用,影响了婚姻档案管理工作者的积极性。     

医院档案管理工作初探

一、医院档案管理现状 　　1.重病历档案,轻其他档案 　　由于病历档案是医院记载病人健康状况和疾病发生、发展及诊疗过程中形成的具有保存价值的各种诊疗记录,它是医疗的重要依据,教学的极佳教案,科研的良好素材,因此,各级医院对病案的保管较为完善,能及时收集整理、归档,有专门的病案室,且有专人负责管理.而对于文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、业务档案等其他档案的重视程度,则远远不如病历档案.……     

人防档案管理工作信息化刍议

信息时代的到来,使社会数字化、电子化、网络化的进程明显加快,各类办公信息系统和业务管理信息系统广泛应用,越来越多的电子文档应运而生,使档案信息的存储形式多种多样,深刻影响档案工作的管理方式和运行机制.因此,实现人防档案信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案工作者的一项重要任务,也是档案事业发展的必然方向和建设重点.做好人防档案信息化管理工作,应着重以下几个方面.     

档案管理信息化工作的实践

一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。     

企业职工档案管理工作初探

<正>企业职工档案是职工工作经历完整的历史记录。长期以来,企业职工档案管理工作游离于档案行政管理部门的视野之外,未能实施有效监管,导致职工的合法权益得不到保障等一系列问题的出现,影响了社会稳定。加强企业职工档案工作,是档案行政管理部门与企业自身实现科学发展的必然要求。     

医院档案管理工作初探

改革开放以来,为适应新的医疗环境,我们通过建立档案机构,制定各项规章制度,加强档案的开发利用,促进了医院建设的发展。本文就医院档案工作如何走向规范化、标准化进行了新的探索。