浅说新闻照片档案收集的要求

新闻照片档案是新闻单位全部档案的重要内容之一,必须按照一定的归档制度集中收集起来.照片档案收集的质量,直接关系到照片档案的整理、保管和提供利用等一系列工作的顺利开展.     

档案整理的本质

档案整理工作是档案管理活动的核心,是保证其他环节档案管理工作质量和效率提高的前提.正确认识档案整理理论是做好档案整理工作的基础.然而档案整理理论并不是永恒不变的科学规则,它伴随着人类社会实践的发展而发展,同时又直接影响着档案整理实践的发展.     

档案整理与档案人员素质

档案整理工作是档案馆重要的基础工作,档案整理的质量直接影响到档案的统计、鉴定、提供利用以及现代化管理等,而影响档案整理工作水平的主要因素是整理人员的素质。因此,提高整理人员的素质是做了整理工作的关键。一、档案整理人员的品德素质直接影响档案的完整与安全品德素质是一个人在依据一定的社会道德准则去行动时所表现出来的行为特征。作为一名档案整理工作者,至少应具备以下品德素质:一是应具有强烈的事业心和高度的责任感。档案整理是一项工序多且繁杂的工作,任何一个环节的疏漏和差错,都会给以后的工作埋下诸多隐患。因此,整理人…     

浅谈新农村建设档案收集工作

档案收集工作是档案工作的重要环节.收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作.做好新农村建设档案的收集工作,不仅有利于扩大基层民主、维护社会稳定、发展农村经济,同时也是档案部门实现"三个代表"重要思想,落实科学发展观,为实施农业快速发展,农民增收、农村繁荣服务所应做的一件实事.因此,要从农业农村的实际情况出发,切实做好新农村档案的收集整理工作.     

提高高校档案工作水平的思考

1.目前高校档案工作基础建设方面存在的问题笔者认为高校档案基础建设工作一是档案的收集整理和数字化,二是档案馆舍建设.高校档案,作为一种重要的信息资源,是高校发展记忆的基石.档案收集率的高低、整理是否规范,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志.     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节.档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果.本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考.     

编写《归类诀》严把归类关

档案材料归类准确与否是干部档案整理工作最基本的要求,其准确程度直接影响整理工作质量和利用工作效率的高低.     

浅谈铁路基层单位档案资源的开发利用

档案作为历史的记录,知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始,最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值.档案利用是档案工作的最后一环,直接关系到档案信息能否更多、更好、更快地转化为生产力,使之发挥更大的经济效益和社会效益.本人结合工作实际就如何加强铁路基层单位档案资源开发利用,谈几点看法. 一、重视平时积累丰富档案室藏 1.档案是宝贵的文化财富,它的依据、凭证、查考、宣传教育、经济建设、编史修志价值对铁路企业各项管理工作、领导决策都起着重要的作用,档案工作是企业生产管理中不可缺少的工作.档案室要做好提供档案利用服务工作,必须要有门类齐全、内容丰富的档案资料作后盾.因此,要多层次、多渠道地征集和收集档案资料,丰富室藏.同时,档案管理人员要把精力集中使用到档案整理上,使档案整理工作速度快、质量高,为档案的利用创造有利条件.     

档案接收工作存在的问题与对策

档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道.同时,接收档案是<档案法>和<辽宁省档案条例>赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节.随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义.     

立足基础 再上台阶——外省档案整理工作侧记

<正>为了晋升国家一级档案馆,了解外省档案整理工作情况,使档案整理工作更好地为现代化服务,不久前,我随张芸副局馆长一行,沿长江一线,参观学习了重庆市档案馆、湖北省档案馆、武汉市档案馆、江苏省档案馆、中国第二历史档案馆、南京市档案馆、上海市档案馆等兄弟馆,通过参观和考察,增长了见识.开阔了眼界,对外省在档案整理工作方面的经验和做法有了一个初步的了解,为今后做好档案的整理工作提供了宝贵的经验.一、文书档案的整理文书档案是省级国家综合档案馆保存的主要档案,因此,文书档案整理的质量将直接关系到整个馆藏档案的整体质量.通过考察,外省在文书档案的整理方面有以下两个特点:     

档案进馆工作中存在的问题与对策

档案进馆是《档案法》和《山东省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是整个档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低、丰富馆藏、改善馆藏结构的重要环节.随着计算机技术、光盘技术在档案现代化管理中的广泛应用,档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,研究探讨档案进馆工作,更新档案进馆工作观念,改进档案进馆工作方法,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响具有非常重要的意义.     

档案整理原则演变及其影响

档案管理工作经历着从传统的纸质档案手工整理阶段,到实体整理和档案信息整理并存阶段,再到"档案实体整理"和"档案信息整理"二元实践阶段,档案整理原则也因此经历着从来源原则到来源原则与事由原则并存再到历史主义的演变过程.     

谈医院档案整理工作标准化

医院档案整理工作标准化是医院档案工作标准化的基础和前提条件,它对医院档案信息资源的科学管理、现代化管理和开发利用起到十分重要的作用.本文就医院档案整理工作标准化问题,谈谈自己的一些认识和体会.     

应重视档案室的"室外"基础工作

我们认为档案室在室内虽有大量的基础工作要做,如案卷的整理、保管、提供利用以及室内"六防"等等,任务是很繁重的.但当前档案室的基础工作不仅这些,更重要的还是"室外"工作.因为那里才是产生档案的"源头",直接关系到档案的质量.在工厂范围内,"室外"工作包括哪些     

馆藏档案数字化工作应注意的问题

一、档案数字化前对档案整理工作馆藏档案的数字化,是指“在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过直接扫描、缩微胶片转换等手段,分期分批把纸质档案、胶片照片档案数字化,采用模/数转换技术把录音、录像等档案进行数字化加工,使这些信息与现有档案资源数据库并网”。由此可见对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理等前处理工作的好坏,将会直接影响到馆藏档案数字化的质量状况。如果馆藏档案自身存在着组卷不当、鉴定不合理、案卷和卷内目录质量达不到要求、整理的基础质量不好等问题,那么这些馆藏档案的数字化后,其质量状况…     

按“件”原则在工程档案整理中的应用

档案的整理,是档案工作中不可忽视的一个环节。采用哪种整理方法,对案卷的质量影响颇大,对档案的管理与利用影响深远。长期以来,和文书档案一样,城建档案一直采用的是按卷整理的方法。从2005年起,杭州市城建档案馆对城建档案的整理方法进行了改革,将文书档案中经常提到的“件”的概念引入到城建档案领域,     

审计档案质量控制之我见

审计档案工作是审计基础工作的一部分。加强对审计项目档案收集、整理、立卷的质量控制,切实提高审计档案质量,是提升审计项目质量、提高审计工作水平的一项重要内容。     

兼职档案员医院档案工作不可或缺的力量

医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可. 一、兼职档案员的分类 医院的兼职档案员一般分为六种: 1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率.     

做好干部人事档案整理的几点措施

干部人事档案的整理工作,是干部人事档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作.现行的档案整理方法,已不太适应干部人事档案工作发展的需要,使人事档案管理工作的效率大打折扣,正日益成为制约干部人事档案发展的瓶颈.为了进一步提高案卷质量,完善干部人事档案管理水平,提高工作效率,有必要对干部人事档案的整理方法进行一定的改革.     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……