靠办公设备自动化 提高图书发行效益——介绍SBD《图书发行计算机管理系统》

纺织工业出版社的图书发行,在没有使用计算机以前,和其他出版社一样,存在着因人工制材料票、人工销帐等因素造成的差错多,速度慢和库账不符等现象。特别是近几年,随着自办发行业务的扩大,备书品种越来越多,客户越来越多,差错率也不断上升。原因之一是“账物不符”,一些同志称这种现象是“假帐真算”。这种落后的管理方法不仅无法根据库存备货灵活运用各种销售渠道     

如何做好干部人事档案整理工作

干部人事档案的整理工作，是以干部个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作，它既是干部人事档案工作的一项基础工作，又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。我们在实际工作中了解到，整理档案不只是就现有档案材料进行分类、抄写、技术加工、复制、装订，还应重视集中整理前的材料收集工作、材料鉴别工作和装订立卷后的检查验收工作。     

清代档案残缺的原因

清朝尽管产生和形成了数量浩瀚的书材料，但由于清朝历代的内外战争，政治变故或为掩饰劣迹，镇压异已，或因政治腐败，管理不善等缘故而被毁灭，或因撰修实录等书后“椒园敬谨焚化”，加之北洋军阀和国民党统治时期又迭现破坏而流散，因此使保存至今的清化档案，不论其全宗或全宗内的件材均残缺不全。     

陕西省高等学校档案工作的现状分析

2002年10月，受陕西省教育工委、省教育厅办公室的委托，陕西省高教系统档案学会根据陕教工秘办[2002]3号、陕教工办[2002]21号件精神，依据《陕西省普通高等学校档案工作检查标准》，对全省45所高校(含5所民办高校)进行了分组检查，因两所学校提出免检，最终有43所高校接受了检查。检查结果喜忧参半，本以实事求是的态度，秉笔直书，     

列宁与档案收集工作

列宁非常重视档案收集工作,不仅要求全党同志积极收集档案材料,而且自己也亲自收集、保管各种档案材料,极大地丰富了俄共档案库存内容。     

如何解决“账外”文件收集难

一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综…     

浅议档案鉴定工作

档案价值鉴定工作是一项决定档案存毁命运的工作，它的任务是按照鉴定工作的原则和标准，研究和甄别归档件材料的现实价值和历史价值，确定档案的保管期限，鉴别库存档案中失去继续保存价值的档案，予以销毁。鉴定工作的好坏不仅直接关系到库藏档案的完整性和准确性，而且在很大程度上影响到档案实体管理部门的工作效益和价值。因此，开展档案鉴定工作是很有必要，也很重要的。     

档案霉菌的危害及其防治

霉菌属于真菌，是危害档案的主要生物因素之一。档案长霉是一个自然现象，对档案的寿命威胁很大，它不仅破坏档案制成材料，影响阅读，而且有些霉菌可以产生有害的毒素，是档案保管工作的大敌。随着进馆档案库存的时间逐渐增长，数量日益增多，档案霉菌的防治与研究是档案保护技术亟待解决的一个问题。     

清代档册视角的台账溯源

台账是根据上级检查、考核的定量指标以及日常工作查考需要,以各种名目建立的“账”。从台账的建账方法与作用进行溯源,发现台账是中国传统档案管理制度在现代工作中的延续。借鉴传统档册模式,将台账功能嵌入OA系统和档案系统,以期大大提高工作效率,并为拓展档案服务新领域提供新的思考方向。     

科技档案准确率的老调重弹

科技档案准确率，是档案管理要求的重要指标之一，也是档案部门晋级、检查的项目之一。今天老调重弹，是因为企业深化改革对它又提出新的课题和要求。企业档案准确率是较难保证的一项指标，既使有的企业档案部门认定了一级，准确率也不能充分保证100％。这与它的形成环节多，使用过程的变化频繁有密切关系。档案管理部门虽然为此动脑筋，出台管理制度进行控制，但仍存在图物不符的现象，这对……     

谈家庭档案的编号

一个家庭从它建立的那天起,就有档案产生。随着日复一日、年复一年的家庭活动,形成了大量的、有意义、有查考价值的文字材料和声像等材料,如果这些材料东一捆西一摞的堆放,一则零散、纷乱无序,用起来不方便;二则容易丢失,用时找不到。只有按科学方法将其分类,加以整理保管,才能成为真正意义的家庭档案。由于家庭档案的形成载体不同,笔者认为可将其分为纸质档案、声像档案、电子档案和实物档案。纸质档案又可细分为:爱情婚姻、孩子成长、家庭成员工作、家庭理财、医疗保健、说明书、票据、证件、房产、保险、家族历史和其它方面等等。其中孩…     

档案法制建设要加大力度

在我国现行的法律体系中，《档案法》一般被认为既属于而又超越于行政法律部门的一部单行法律。《档案法》所要调整的因保护和利用档案而产生的社会各种法律关系，既涉及到行政管理范畴，又包括政治、经济、军事、外交、科技、文化、教育、宗教等各个领     

西南浪迹稿(二)

行李检查之麻烦 吾等一路由香港而梧州而柳州而桂林，行李之检查，已不止十数次。记得由香港到梧州，所乘之江宁轮因轮身太大，西江中从都城到梧州一段，水位又太浅，不得已，只得改乘大渡船．由小轮拖带。当渡船将抵梧州时，有海关人员上船检查行李，吾等因事前取得广西省政府护照，行李得以免查，省去周折不少。但等待检查，眼看其他旅客被检查，翻箱倒箧，一箱一囊，无或幸免，船又为之停驶，不能前进，心颇焦急。一小时后，检查事竣，正喜船可以继续前行，此去想可直达梧州，中途不至再有留难——因吾等自晨七时从江宁轮下渡船后，迄未…     

有问有答（9）

■一个单位中 ,档案已经过系统的整理编号 ,如果又发现一些零散文件 ,怎样处理 ?答 :可采取插卷号或续页号的方法进行补救。一般单位是在第二年六月底以前 ,完成上一年度各种文件材料的立卷、编号、编制目录并向档案室移交等工作。但是 ,许多单位在文件材料的形成、积累方面不太规范 ,因而 ,经常是案卷已整理完毕 ,又发现一些零散文件。遇到这种问题时 ,要在尽可能地维持原整理体系的前提下进行补救 ,具体可分以下几种情况 :1、如果零散文件只有几份 ,可采取续页号的方法。即将零散文件按照内容或形式特征将其归并到所属年度有关的案卷中 ,…     

对破产企业档案管理的思考

随着国有企业转换经营机制的改革不断深化，企业优胜劣汰的竞争，部分国有企业因经营管理不善被依法破产。在这个过程中，档案如何处置，一时成为热门话题。一、破产企业档案工作的状况 企业破产，意味着原有企业不复存在，产权发生了变化，企业的档案产权也将发生变动。如果这个问题处理不好，将影响企业对原有档案的利用，甚至造成档案的流失。作为国家档案的重要组成部分的国有破产企业档案，是反映破产企业兴衰的原始材料，     

谈“非典”防治档案的收集

今年开春以后,浙江省在杭州市发现了四例输入性传染性非典型肺炎临床诊断病例。省疾控中心在开展非典防治工作过程中,形成了大量文字、声像、光盘等各种门类、载体的档案材料。回顾这一过程,我们就做好非典防治专题档案的收集工作,谈些工作方法和体会。一、非典防治专题档案收集的范围非典防治专题档案主要包括以下几个方面的材料:1、领导重视方面的材料。各级领导纷纷来中心视察、检查非典防治工作,并作了许多重要的指示,发表了重要讲话,有的留下了题词,等等。所有这些文字、声像资料都是非常宝贵的。2、技术方面的材料。主要有与非典防治…     

简讯

春耕时节，曲沃县工商局为真正做到红盾护农，规范了经营行为，完善了管理制度。通过建立农资经营户分类监管信用档案和种子留样备案制，与全县农资经营户签订红盾护农产品质量责任书，促使农资经营户建立健全“两账两票、一卡一书”和推行农资经营告知承诺书，杜绝农资经营的不法行为。     

居安思危，从容应对

档案馆库存放着许多珍贵的档案，资料，大部分都是永久保管，传于后人的，档案部门也深知其历史责任，制定了许多规章，制度，保障档案的安全，但是，制定对突发事件的应急措施却少见，笔从事档案工作十几年，越来越感到制定一套应急措施非常重要，不能再忽视了。     

职工为档案缺失讨说法

职工将档案交给单位保管，数年后经查询，职工发现自己的学生档案材料部分竟不翼而飞。职工由此与单位对簿公堂，要求单位给个交代。对此，单位却以职工档案早已移交劳动局为由拒绝承担责任。两审之后，因被告单位无证据证明劳动局有过错，法院判决被告单位给付原告职工补偿费1万元。[第一段]     

注重实效完善干部人事档案内容

根据《干部档案工作条例》干部人事档案内容的分类，一卷完整的人事档案包括履历材料，自传材料，鉴定、考察、考核材料，学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料，政审材料，党团材料，奖励材料，干部违犯党纪、政纪、国法等处分材料，干部任免、录用、聘用、辞退和职务工资变动、出国材料及其他可供组织参考材料等十大类，它是个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和工作情况的反映，