关于电子档案法律效力的思考

随着现代计算机技术的飞速发展和广泛应用,使得过去用纸墨照像等形成和传递的文件以及图书、图纸图像、文献资料、商业信息等都可以用电子计算机来完成,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形、图像、电子文献资料等电子文件。其中具有保存价值的电子文件经收集整理归档后即形成电子档案。这种不同于传统纸质的档案,因其自身的个性特点,在司法过程中发挥了越来越大的作用,本文就其法律效力提出几点看法。     

电子档案利弊之我见

随着办公自动化的进一步发展，特别是电子计算机和通信技术的迅猛发展，过去用纸墨、照像等形式传递的公文、图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，现在都可以用电子计算机进行，由此产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须归档保存。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案要由档案保管部门保存。     

电子档案接收、保管、保密、利用等问题研究

由于办公自动化的不断发展和深化,特别是电子计算机技术和通信技术相结合形成了信息技术产业.过去用纸墨、照片等形成和传递的机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等都可以用电子计算机在网上进行传递,因此而产生了电子文件.具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其它相关数据即电子档案.     

实体档案与电子档案的差别

电子计算机在政治、军事、经济、文化以及社会生活各个领域的应用日益普遍,成为现代社会不可缺少的工具。过去用传统的纸墨、照像等形式形成和传递的政府机关公文、图书图像、文献资料、商业信息等,即通常我们说的纸质档案或实体档案,通过电子计算机,利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对其进行处理,由此而出现了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,即产生了电子文件,归档后形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,促进了档案自动化程度的     

关于高校电子文件管理的思考

档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。     

电子文件档案化管理的思考

随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存. 一、加强电子文件档案化的管理 鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题.     

浅谈高校电子档案管理工作

正电子档案是人类信息化进程的必然产物,高校由于办公自动化的进一步发展,过去用纸墨形成和传递的教育部门公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,现在都可以用电子计算机进行处理,由此产生了电子档案。目前,电子档案管理工作对高校来说还是一个新课题,尽管各高校产生了大量的电子文件,但都未作为档案进行系统化的处理,加上电子档案的管理工作与以前的纸质档案管理工作有着本质区别,电子档案主要依赖于计算机软、硬件和数据库与网     

北京市市直单位电子文件管理现状与对策

一、北京市市直单位电子文件管理现状 (一)电子文件的来源 1、通过扫描形成的图像电子文件 现阶段,各机关、企事业单位档案室室藏的档案仍以传统载体为主,如纸质档案、声像档案等,利用档案需要到档案部门借阅.     

电子档案管理之我见——接收"纪念"太行山道路"命名20周年"档案引发的思考

1.思想源于实践.随着计算机技术和互联网的应用普及,特别是办公自动化系统(OAS)、管理信息系统(MIS)、计算机辅助系统(CAS)的使用,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件:电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些电子文件归档后即形成电子档案,但人们却往往忽视这些档案的收集与管理.     

切实重视和加强电子文件的安全性

随着办公自动化的进一步完善和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行。由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。     

照片档案数字化管理的探讨

由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合，形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。     

“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前

本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.     

如何针对电子文件的特性进行规范化管理

随着办公自动化的深入发展,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮年和多媒体等电子文件.如何切寮有效地把这些电了文件保存下来,使其转化为电子档案信息是广大档案工作者目前需要解决的问题.     

浅谈电力档案元数据管理——对办公自动化三版运用的认识

随着现代信息技术的发展，计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具。在社会活动中过去用纸张为载体，通过书写、印刷、摄影等形成和传递的政府机关、企事业单位的公文、文献资料，以及图书、图纸、图形、商业信息等，现在都可以用电子计算机来进行，所以也相应产生了电子文件。这一信息时代产物的出现，使档案工作者无法完全使用传统的档案管理方法来处理。如何认识、处理、管理电子文件，充分发挥电子档案信息效用，已成为当前档案界普遍关注和正在探索的话题。     

电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

试论当前社保档案管理中的问题与对策

一、社保档案的定义及作用 　　社保档案,即社会保障档案的简称,它是指社会保障各部门在具体的实践活动过程中形成的具有一定社会意义和保存价值的以文字、图像、声音和电子文件等形式形成的各种历史记录的总称.……     

医院电子档案管理浅议

当前计算机技术在办公领域广泛应用,使得传统的文档处理方式都被电子计算机所替代,并且形成了电子公文、电子图像以及电子文献等。对于这些由电子文件所形成的电子档案,需要慎重研究如何进行妥善的管理。当前随着医疗技术的迅猛发展,在运行的过程中也产生了大量的电子档案,电子档案在医院的档案     

如何做好各单位重要电子业务数据的档案登记备份工作

一、"档案"概念的界定问题 众所周知,我国在过去近千年的历史中主要是以纸质文件作为信息记录的主要形式,各级国家档案馆保存的也是以纸质档案作为最主要的保存载体.人们也习惯上认为纸质文件归档后才成其为档案.而对于各单位通过各种电子业务管理系统形成、办理、传输、存储的文字、图表、图像等不同形式的信息记录仅认为是电子数据,而非档案.     

档案管理需要电子信息化的管理

随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理方式已越来越不适应新形势发展的需要.改变传统的管理手段,运用计算机等现代技术管理档案,实现档案管理电子化、网络化、现代化,是档案工作发展的必然趋势.当前国家机关、社会团体、企事业单位及个人在社会活动中为处理事务、交流信息而需要建立适用于自己的计算机系统或计算机网络系统.系统的建立,标志着过去用纸墨、照相等方式形成和传递政府机关公文及图书、图形、图像,文献、资料、商业信息等,都可以用计算机系统或计算机网络进行.由此而产生电子信件、电子公文,电子图书、图形、图像,电子文献等,形成大量电子文件,对其保存价值的电子文档归档需要做好以下工作.     

机关档案室电子文件归档工作初探

随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题. 一、基本概念 1.电子文件概念 根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件.