试论《归档文件整理规则》的新意

2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.     

谈归档文件的装订

国家档案局2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(DA/T22-2000)(以下简称<规则>),明确提出了纸质文书类归档文件可按件整理,对传统的文书立卷方法实行了改革.     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来，经过四年多文书立卷改革实践，取得了可喜的成果。然而，在高校中如何实施《归档文件整理规则》，如何进行文书立卷改革？笔者对此进行了研究与探索，在此愿与各位同仁商讨。     

关于盒号在《归档文件整理规则》实施中的应用

中华人民共和国行业标准<归档文件整理规则>的颁布实施,是对传统的文书立卷形式的重大改革,体现了广大文档工作者多年来的迫切愿望,深受大家的欢迎.本人结合工作实际,就盒号在<归档文件整理规则>实施中的应用问题,谈一谈自己的看法.     

关于立卷改革问题的思考

2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>正式施行.<规则>中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以"卷"为保管单位,改为以"件"为保管单位,这就从根本上改变了传统的立卷方法.     

突出"事由"化繁为简

2001年1月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>,这是我国档案部门在新形势下档案业务建设的重大改革,是适应档案管理现代化的重大举措.<归档文件整理规则>的制订打破了传统上采用的"立卷"作为归档文件的整理方法,以"案卷"作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的"立卷"、"整理"、"装订"、"编目"工作中解脱了出来.     

归档文件整理与文书立卷之比较

为了尽快地、准确地掌握<归档文件整理规则>并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷进行比较.一是工作对象即物质实体相同,均是办理完毕、具有查考保存价值、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.     

归档文件整理开始双轨运行

被炒得沸沸扬扬的文书立卷改革终于在世纪末有了结果.--2000年12月6日,<中华人民共和国档案行业标准:归档文件整理规则>由国家档案局正式批准,2001年1月1日开始实施.     

秦山核电站立卷改革之实践

国家档案局新近颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),可以说解决了我国世纪之交文书立卷改革的方向性问题:在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,以"件"为保管单位对文书档案进行整理、归档、保管、利用,"简化整理、深化检索",体现出强烈的时代特征.秦山三期两座70万千瓦重水堆核电站,作为世纪之交中国和加拿大合作建设的交钥匙工程,其科学技术含量、办公自动化管理程度较高,传统的立卷方法已不适应现代企业发展对档案管理水平的要求,因此,在秦山第三核电有限公司这一现代化程度较高的企业实施<规则>,采取以件为保管单位的立卷立法,既贯彻了国家档案局进行文书立卷工作的改革精神,又顺应了实际工作的需要,具有一定的先进性和时代感.     

文书立卷改革问题争议的终结：谈《归档文件整理规则》的实施

从实际作用上考虑,我们可以毫不为过地说,2001年1月1日生效的<归档文件整理规则>(下称<规则>),是对我国以往文书立卷模式的一种检讨,也是对新形势下的文件管理与档案管理新关系的一种重新认识. 对于传统立卷模式的改造或改革,是我们档案界多年来讨论与探索的话题.     

机关档案工作改革的第一步

2000年12月6日正式颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),是我国第一个针对档案整理工作的行业标准,是机关档案工作改革的一次重大举措.<规则>从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定.<规则>的制订,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了技术依据.     

贯彻《归档文件整理规则》推行文档一体化管理

办公自动化条件下文书立卷改革已成必然趋势,国家档案局和省档案局制定出<归档文件整理规则>,它从机关档案工作的现状出发,借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作提出具体原则和方法,目的在于简化整理,提高效率、完善服务,它与计算机辅助管理档案相结合,为推进文档一体化管理创造必要条件,进一步加快机关档案管理标准化、规范化、现代化的进程.     

立卷改革三话题

新世纪之初,立卷改革成为我国档案学界关注的热点问题.有心人在2000年12月颁发、2001年1月起施行的国家行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)中,通篇再也找不到"立卷"字样!新<规则>对于传统的立卷和档案整理工作,无论从理论上还是实践上产生的巨大冲击波和影响力可想而知,疑问和不解萦绕在档案人的心中:今后是否还需要立卷?文书部门立卷(部门立卷)制度是否还需要推行?档案部门对于立卷的指导职责是否还存在?新<规则>将繁琐的立卷方法简化到了什么程度?原立卷程序中的操作步骤是否还存在?案卷完全被取消了吗?……一个个与我国文档工作的现状和未来发展趋势密切相关的话题值得关注.以下择其三进行探讨.     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来,经过四年多文书立卷改革实践,取得了可喜的成果。然而,在高校中如何实施《归档文件整理规则》,如何进行文书立卷改革?笔者对此进行了研究与探索,在此愿与各位同仁商讨。一、文书立卷改革的思想内涵文书立卷改革是新时期我国档案事业发展的必然结果。首先,随着社会的发展,人们对信息的需求越来越迫切,档案的信息的开发与利用日显重要,这就要求档案工作必须与时俱进,最大限度地发掘档案信息资源,实现档案的价值。而要做到这一点,最根本的就是要进行管理观念与管理模式的转变,即把工作重点由“重藏轻…     

卷件结合整理环境监测档案

自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作.     

立卷改革实践后的体会与思考

随着<归档文件整理规则>的出台,2001年初,嘉兴市第一医院(以下简称嘉兴一院)开始着手对文书档案立卷工作进行改革,现已完成了2000和2001年度文书档案以"件"为单位的整理.本文就此谈些体会与思考.     

归档文件整理应做好五个兼顾

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是文书立卷和档案管理改革过程中的一个事物.它继承了传统文书立卷中的许多优秀成分,又对传统文书立卷进行了重大变革.实施《规则》应当兼顾好相关工作事项,使得传统档案管理与归档文件管理成为一个相互衔接、相得益彰的有机板块,实现改革时期档案管理的平稳过渡.     

《归档文件整理规则》实践操作之心得

2000年12月,<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)正式颁布实施.<规则>以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化.下面浅谈本人在实践中的一点心得. 一、<规则>与传统的立卷方法各有利弊     

也谈文书立卷

自2001年1月1日起施行的《归档文件整理规则》,对文书立卷进行了改革:归档文件实行以"件"为单位进行整理,取消"卷"级整理,"卷"不再作为文书档案的保管单位和统计单位.以"件"为单位的文书立卷方式代替以"卷"为单位的传统立卷方式,给档案工作带来了巨大方便;但另一方面,时至今日这一方法并未得到普遍使用,可见新的立卷方式也存在一些不足,有待完善与发展.     

新世纪对传统立卷方法的挑战

为适应新世纪档案工作的需要,我国的档案业务建设加快了改革创新的步伐,2001年1月1日国家档案局首推<归档文件整理规则>.这是改革我国传统的文书立卷归档方法,适应档案管理现代化的重大举措,对我国机关档案工作的持续发展具有重要意义.本文就传统立卷方法的弊端、新归档文件改革的意义、试点的必要性、试点中几个亟待解决的问题谈点个人看法.