正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是档案管理人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员尽心尽职,十分重视档案保密工作。但受传统保密观念的影响,档案工作普遍存在着重保管、轻利用的现象。由此产生了一些弊端：大批档案得不到有效利用,有些很有价值的档案长期被束之高阁,造成资源浪费。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制地利用会给党和国家的安全和利益造成危害。     

要正确处理档案保密与利用的关系

档案是企业的重要信息资源,档案部门的基本职能是保管和利用,保管是基础,利用才是目的。在企业采取措施,加大投入,全面推动档案管理现代化的今天,如何解决好档案的利用与保密工作的关系至关重要。因为我们档案部门是保密要害部位,只有加强对档案的管理,防止档案窃密、失密、流失事件的发生,才能保证企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用。一、做好在保密前提下的档案利用工作保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,…     

要正确处理科技档案保密与利用的关系

在以科学技术为第一生产力的今天，科技档案作为科学技术的组成部分之一，是企业走向市场、占有市场的有力武器。一些单位和个人为了走“捷径”，在竞争中打败对手，千方百计地获取同行的科技信息，科技档案也就不可避免地成为竞争对手获取的“猎物”。所以，我们只有加强对科技档案的管理，防止科技档案窃密、失     

在新形势下档案工作要注意正确处理好的四个关系

在新形势下档案工作要注意正确处理好的四个关系陈国存在社会主义市场经济形势下,档案工作面临着许多新问题,档案部门和档案工作者应采取什么对策,这是档案部门应该思考的问题。我认为当前主要是正确认识和处理好以下几个关系。首先正确认识与处理好档案工作与经济建设...     

正确处理科技档案信息交流与保密的关系

如今是科学技术飞速发展的时代,而科技的发展又离不开及时有效的科技档案的信息交流,此类事例不胜枚举:瓦特发明了蒸汽机,信息传遍五大洲,才有了今天各种现代化交通工具异彩纷呈;爱迪生发明了电灯,技术广泛交流,世界的夜晚才会变得如此光明;居里夫妇发现了镭,致使成千上万的濒危病人再次获得了新生;爱因斯坦的相对论,更是把全球的科技发展推向了一个新水平.     

资源共享与档案信息的开发利用

迅速发展起来的计算机技术和网络技术,带来了信息产业的革命。计算机改变了信息处理、信息存贮的方式,网络实现了快速的信息传递。“信息高速公路”等高智能的文献传播技术,极大地满足了人们对信息的需求。随着社会的发展和进步,档案与人们日常的工作、学习和生活又紧密地联系在一起,人们对档案信息的需要越来越多。在接待利用者时,每个档案馆只能提供本馆的馆藏,而不能提供他馆档案信息或有关线索,这很难满足利用者的需要。因此档案信息资源共享就更具有历史和现实的重要意义。档案信息资源共享。可以给档案信息的开发和利用带来明显的变化。     

新闻保密要正确处理好三个关系

新闻传播的对象是广大受众,一旦泄密就无法挽回,因此,对新闻单位来说,新闻保密应该常抓不懈。 新闻是公开,保密是隐匿,从本质上讲是一对矛盾。随着新闻事业的快速发展,新闻保密工作面临着比以往更加复杂的新形势。 其一,信息渠道大大拓展。其二,在市场经济时代加盟的传媒从业人员具备了浓厚的市场竞争意识,但保密知     

档案信息资源共享探讨

<正>档案信息资源共享,是将可对外公布的档案信息资源向社会公众公开,实现资源充分共享,变档案的潜在价值为现实价值,静态价值为动态价值的过程。同时,随着社会信息化发展与社会公众知情权的觉醒,人们对档案信息资源共享的要求和愿望日益增强。需要档案部门更宽领域的服务,将传统的服务方式转变为信息化服务,实现信息资源的合理配置与充分共享。一、档案信息资源共享面临的问题1.经费的制约。实现档案信息资源共     

档案信息资源共享管理

<正>近年来,一个新兴词汇开始流行,这就是"共享经济"。随着UBER和AIRBNB分别成为全球估值第一和第三的创业公司,其共性商业模式——共享经济也成为全球最热商业模式,并改变着各个行业以及工作、金融、旅游等方面,出现了共享单车、共享汽车、共享办公等等诸多领域。共享经济以协同共享为理念,以互联网信息技术为依托、利用线上、线下的社区、沙龙、培训等工具进行"连接",实现合作或互利消费。一方面,它借助于     

浅谈档案信息资源共享

随着我国构建社会主义和谐社会的全面开展,社会主义建设的步伐不断迈进,信息化社会的程度不断提高、社会公众信息知情权的日益觉醒,公众对于信息的需求量不断增大.……     

浅析档案信息资源共享

正伴随着科技的不断进步,社会信息化的不断演进,社会公众的信息知情权的日益觉醒,人们获取档案信息的愿望逐渐加深,对信息的索取逐渐向不受时空限制的方向发展,信息资源共享成为必然。一、档案信息资源共享的意义(一)有利于利用者对档案信息资源的利用。实现档案信息资源共享可以促进档案信息资源实现馆际之间、城际之间的交流共享与利用,进而促进某一地区范围内的档案信息资源实现全国范围内的资源共享。利用者可以在一定程度上不受时间、空间等条件的限制,在任何时间、任何地点都有可能利用到其所需要的档     

加强档案信息资源共享与整合

一、档案信息资源整合的含义及其基本目标档案信息资源整合,是指档案资源优化组合的一种存在状态,是根据系统论的原则,依据一定的需要,在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下,对分散异构信息资源系统进行融合、类聚和重组,重新结成为一个新的有机整体,实现无缝整合,     

科技档案编号与信息资源共享

科技档案编号,是按照一定的原则和方法,用符号和数字组成一组代号,标识科技文件材料的内容和特征,进行案卷组织与管理。1、“三号统一”的科技档案编号方法。以前,基建和设备管理部门分别采用设备编号和房产编号,财务部门采用固定资产编号,档案部门采用档案分类编号标识本部门的管理对象,同一台设备、同一座建筑物分别使用3科个不同编号,给技术管理和科技档案利用带来不便。据此,经过总结实践经验,重新制订档案分类规则,实现设备档案分类编号与设备编号和固定资产编号的统一,基建档案分类编号同时实现与房产编号、房屋固定资产编号的统一,即…     

电子政务建设与档案信息资源共享

档案局(馆)是各级党委、政府的直属机构，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，在网络政府中承担着管理、整合以电子文件、电子档案为核心的信息资源规划和开发重要政务信息资源，积极推进公共服务，实现资源共享的神圣使命。研究电子政务建设与档案信息资源共享这两个问题及它们之间的关系，对于我们做好这两方面工作，具有非常重要的意义。     

计算机互联网与档案信息资源共享

20世纪90年代.计算机网络的发展把我们带入网络生活的时代.特别是近一年来,互联网已经渗透进我们生活的方方面面.档案部门作为掌握着大量源生信息的文献传播机构,上网势在必行.档案信息上网,将使利用档案的人数成倍增长并大大地提高档案的利用率.但是,作为全球最大的网络资源汇聚地--INTERNET(国际互联网),它是一个没有地域限制,没有政府管理、没有法律约束的网络社会,实行完全开放的原则.而档案信息共享是有权限范围的共享,档案信息上网就必须考虑完全开放的INTERNET对它的影响.