试论机关文件的归档工作

正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

机关档案综合管理应长抓不懈

档案管理工作是一项经常性的工作,机关档案实现综合管理后,如何使档案工作上台阶,管理上新水平,这是机关档案工作面临的新问题.     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。     

加强机关档案信息化建设之策略

正机关档案信息化是指机关档案部门改革传统管理方法,运用现代信息技术,加强机关档案信息资源的收集、管理、开发和利用的过程。随着信息技术的发展,利用计算机和网络技术实现机关档案管理信息化已经成为提高机关档案管理的自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。加强机关档案信息化建设是机关档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是机关档案事业发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。面对信息技术的挑战,机关应     

机关档案管理工作浅析

机关档案是机关在工作活动中直接形成的各种门类和载体的历史记录。高效的档案管理是提高本机关工作效率和工作质量的必要条件。近年来,随着《档案法》和《机关档案工作条例》等法规的实施,机关档案工作呈现出良好的发展态势,取得了显著的成绩,档案管理者的素质和能力也有了一定的提高,许多单位已经拥有了具备强大信息量的信息库。但目前,机关档案管理中存在的一些问题不同程度地影响了机关工作的发展,也影响着为经济和社会服务功能的发挥。     

浅析机关档案信息化建设

正机关档案信息化建设是机关信息化建设的有机组成部分,也是机关档案管理创新的重要方面。进一步加快和规范机关档案信息化建设,有效整合和利用档案信息资源,充分发挥档案信息化在促进机关发展中的作用已成为机关档案工作者面临的重大课题,也是新时期机关档案工作的必然发展趋势。一、机关档案信息化建设的实施原则机关档案信息化建设要以促进、完善企业信息化提升档案管理水平为宗旨,以纳入"统筹规划、统一标     

文件中心与机关档案室的比较

档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。     

从接收撤并机关档案中发现立卷工作的三个问题

辽宁省直机关的机构改革和人员分流正在进行。日前笔者参加了对省直撤并机关档案的调查和接收准备工作。从调查中发现省直撤并机关档案工作中特别是在立卷方面存在着一些问题。推而论之,这些问题其他机关也会不同程度地存……     

加快档案信息化建设全面推动机关档案管理模式改革

一、机关档案管理模式改革是档案管理法制化信息化的必然要求 集中统一管理机关档案是档案法律法规赋予档案部门的基本职责.1955年1月17日,中共中央政治局批准的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》就明确规定档案工作的基本原则是:"集中统一地管理机关档案,维护档案的完整与安全,便利机关工作,反对分散保存."     

行政机关档案职业发展探究

行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理,     

切实加强乡镇机关的声像档案管理

随着社会的发展及办公条件的改善,在乡镇机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。这些声像资料,生动形象地记录着社会发展的过程,保存了一个地方的民俗风情和民族艺术,其价值将随着时间的推移而不断增加。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就兴化市35个乡镇机关单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和保管、利用。     

加强新时代机关党建档案工作的思考

新时代机关党的建设不断向深入推进,大量有价值的机关党建档案也应运而生,抓好机关党建档案对全面提升机关党建工作高质量发展具有重要意义。本文着重阐述了新时代机关党建档案管理在机关党的建设中的重要作用,指出了当前影响机关党建档案管理的制约因素,提出相应的发展路径,以供参考。     

谈机关档案管理

正档案管理是各种机关管理工作中非常重要的一个环节。科学管理档案,对有效提高机关管理工作,促进机关有序、高效管理,有至关重要的作用。笔者从事档案管理工作多年,结合实际经验,谈谈机关档案管理的重要性、问题和对策。一、机关档案管理的重要性机关档案管理是档案管理工作的重要内容。机关是中国独有的党政部门的统称(包括人大、政协、党派机构)。机关所产生的材料,为档案工作的科学发展提供了大量素材。离     

《乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》发布

为加强全省乡镇机关贯彻落实国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的力度,推动《乡镇机关文件材料归档范围和文书档案     

加强基层机关档案管理工作管见

正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。     

机关档案集中管理新实践——以无锡市机关档案管理中心为例

正2010年9月,无锡市档案局适应党政机关集中办公的新形式,建立了无锡市机关档案管理中心,实现了70余个机关的各个门类档案的集中统一管理。无锡市机关档案管理中心站在档案事业科学发展的战略高度,以前瞻性的眼光,锐意进取,改革创新,建立了全流程的机关档案管理模式,为档案事业注入了新的生机和活力。一、无锡市机关档案管理中心的基本概况1.落实编制,组建专业化队伍。无锡市机关档案管理中心是由无锡市编制委员会办公室批准正式成立的正科级处室,隶属于无锡市     

农村档案资源体系构建模式

农村档案资源包括农村行政村档案、乡镇机关涉农档案、县级档案馆涉农档案等县、乡、村三级档案。将县、乡、村农村档案资源进行广泛收集、科学分类、规范整理,是构建农村档案资源体系的重要内容。在现行档案进馆管理体制下,县级档案馆中的一部分档案来自于乡镇机关档案,县级档案馆涉农档案资源丰富与否,在某种程度上取决于乡镇机关档案资源是否丰富。因此,构     

谈机关文档一体化管理

大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用，     

普陀区档案局多措并举加强声像档案管理

近日,普陀区档案局召开区机关声像档案管理推进会,对2012年上半年机关声像档案管理工作的开展进行梳理和总结,提出相关工作要求。区档案局强调声像档案管理的重要性,多措并举推进该项工作。一是加强考核,引起全员重视。区档案局将声像档案管理纳入2012年机关档案工作重点及街道镇社区工作考核范围,于年初即明确考核任务,提高全区声像档案管理意识,