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高校电子文件的收集与归档 总被引:7,自引:0,他引:7
收集是档案工作的起点。如何收集“变幻莫测”的电子文件,并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?笔者经过实践,认为必须从以下三方面人手。 相似文献
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浅议高校电子文件的归档与管理 总被引:1,自引:0,他引:1
汤海英 《科技文献信息管理》2006,20(4):40-42
随着电子文件在高校的大量出现,对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征,从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。 相似文献
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电子文件因具有集存贮、检索于一体,可瞬间传递.不受时空限制,供多用户共享等优点,适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测,到2003年全球的信息有50%1.2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化,给档案归档工作带来了新问题。 相似文献
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关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。” 相似文献
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随着电子政务的兴起和不断发展,实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》(皖档联发[2006]9号),安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作.实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此.随着时间的临近,实施电子文件归档问题已迫在眉睫.成为档案工作的重要任务。 相似文献
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随着高校办公造化水平的提高,OA电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前,很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题,电子件由秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子件的背景信息,[第一段] 相似文献