浅谈电网建设项目档案管理

随着社会经济的快速发展,电网建设步伐不断加快,建设管理水平不断提高,电网投资项目迅速增多．形成的项目档案数量急剧增长．供电企业项目档案的管理变得更加举足轻重,它对传统的档案管理方式提出更新、更高的要求,也给供电企业带来前所未有的巨大压力。本文就供电企业电网建设项目档案管理模式、归档质量存在的问题,及提升供电企业项目档案管理水平的措施等进行了相关探讨。     

建设项目档案管理制度简介

俗话说“没有规矩,难成方圆”。建设项目由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案行政管理部门或工程档案部门少数几个人的力量是根本办不到的。更别说档案人员自身也存在着惰性及水平不一的问题。因此,加强和完善有关的制度建设,就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。下面,谨以举例的方式,简单介绍一下现阶段各地、各部门在建设项目档案管理中所实施的几项制度。这些制度或为举例的地区和单位独有,或与其他地区和单位共享,这里就不一一点明了。     

浅析甘肃省建设项目档案管理工作难点

自改革开放尤其是西部大开发战略和甘肃省委发展抓项目战略实施以来,全省各地掀起了新一轮项目建设热潮,投资新建了一大批重点项目,项目     

重点建设项目档案管理的思考

重点建设项目档案是重点建设项目的重要组成部分,也是重点建设项目竣工验收的必备条件,如何加强对重点建设项目档案的管理?笔者从以下几个方面谈些看法。一、重点项目档案管理现状1、重点建设项目档案管理与项目建设不能同步重点建设项目普遍工程量大、工期长、涉及的部门多,档案形成的数量也多。又因为是重点建设项目,在建设程序上往往出现超常规和简化程序的现象,再加上重点建设项目的项目班子大多数是临时组建的,一旦工程结束,机构随即撤销,因此,档案的完整性往往得不到保证。2、归档制度不健全调查发现,几乎没有一项重点建设项目建立了…     

《建设项目档案管理规范》升版之我见

国家档案局于2018年4月8日发布了《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)(以下简称《规范》)并于2018年10月1日起实施,同时替代《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)(以下简称《整理规范》)。目前,新的《规范》已经实施了一年的时间,期间笔者通过对《规范》的不断学习,与《整理规范》的对比分析并结合实际工作总结了一些个人看法。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。     

《建设项目文件归档要求与档案整理规范》

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《档案缩微品制作记录格式和要求》和《满文档案著录名词与术语汉译规则》等3项标准业经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准为推荐性行业标准,于2002年11月29日发布,自2003年4月1日起实施。国家质量监督检验检疫总局2002年第12号国家标准批准发布公告,发布了《照片档案管理规范》(修订)和《电子文件归档与管理规范》2项推荐性国家标准,自2003年5月1日起实施。本刊将有选择地陆续刊发上述标准。     

浅谈铁路工程建设项目文件的归档

近年,全国铁路建设进入飞速发展阶段,高速铁路、合资铁路建设以及既有铁路的电气化改造工程突飞猛进。投资规模之大,建设速度之快令世人瞩目。在这种机遇与挑战交会的形势下,作为铁路档案管理人员,如何提升铁路建设项目档案管理水平,是必须认真面对和用心研究的现实课题。作者就目前对铁路工程建设项目档案管理和业务指导工作中存在的问题及解决的方法,谈一点粗浅的看法。     

浅谈电力建设项目档案管理工作

电力建设项目档案是电力工程建设全过程的真实记录和客观反映,同时又是项目转入生产后,管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。近年来,我国电力建设项目规模不断增加,如何做好电力建设项目档案工作,更好地服务于项目建设和生产运行,是当前电力档案工作者面临的一项重要工作。     

城市建设档案管理的困境与建议

为了合理确定城市建设档案的归属和流向,国家档案局制定并颁布了《城市建设档案归属与流向暂行办法》,该《办法》对城市建设档案的归属与流向进行了较详细的描述,在实际工作中有很强的现实意义。但在实际工作中,从事城市建设档案管理的建设单位,对城市建设档案的管理往往力不从心,顾此失彼,极大影响了城市建设档案的收集与归档,制约了城市建设档案的规范化、标准化。     

浅谈水电建设项目档案管理中的细节

随着国家西部大开发战略的加快推进,西部地区的水电建设日益崛起,水电建设项目档案管理在工程建设中的基础作用日益彰显。项目档案工作看似单调无奇、琐碎平凡,但要做到精细,实属不易海尔总裁张瑞敏说过,把简单的事做好就是不简单。所以,水电建设项目档案工作要做得好,做得漂亮,其中的细节不容忽视,可以这样说,在项目档案工作中细节决定成败。     

电网建设项目工程档案管理调查与研究

随着国民经济持续恢复,综合国力进一步增强,电网建设步伐不断加快,档案利用难度加大,在一定程度上影响了档案价值的充分实现。通过电网建设项目工程档案,揭示了电网建设项目工程档案管理存在的问题与根源,探讨了在电网建设中工程的档案管理方法,阐述了工程档案为企业发展所带来的能效与作用。     

浅谈水利工程档案管理

正水利工程档案产生于整个基本建设全过程,它对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用,对其他工程也起着借鉴与参考的作用。近几年,无纸化办公方式的产生给传统的档案管理工作带来了新的挑战。面对这种形势,我们     

浅谈如何做好文件归档整理工作

文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

重点建设项目档案管理方式（下）

重点建设项目档案是国家档案信息资源的重要组成部分，搞好重点建设项目档案管理，是档案工作服务经济建设的重要职责。如何认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》及《天津市重点建设项目档案管理办法》，做好全市重点建设项目的档案工作，是摆在我们面前的一大课题。上一期本栏目撷取了北京、福建、山东等部分省市的一些作法。这一期再介绍四川、湖北、辽宁、江西等省的经验，愿给读者以启迪。[编者按]     

浅谈房地产建设项目档案管理

房地产中房子是主体,因此房地产开发建设项目档案管理则在房地产开发档案管理中占有重要的地位。房地产开发企业是在整个小区工程建设中形成的,应当归档保存的文件材料就是房地产开发建设项目档案,它包括从开发项目提出、可行性研究、征地、动迁、勘测、设……     

重点建设项目档案管理机制研究

重点建设项目档案是重点建设项目全过程的真实记录，是国家宝贵的信息资源。依法做好重点建设项目档案工作，是档案行政管理部门的一项重要工作。近年来，我省重点建设项目档案工作逐步走上法治化、规范化和现代化轨道，但是，随着国家重点建设项目步伐的不断加快，如何进一步贪污加强重点建设项目档案工作，使之更好地为经济建设和改革开放服务，应该引起各级档案行政管理部门、相关业务主管部门和建设单位的深思。[编者按]     

重点建设项目档案管理方式（上）

重点建设项目档案是国家档案信息资源的重要组成部分，搞好重点建设项目档案管理，是档案工作服务经济建设的重要职责。如何认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》及《天津市重点建设项目档案管理办法》，做好全市重点建设项印的档案工作，是摆在我们面前的一大课题。本栏巨撷取部分省市的一些作法，以飨读者。[编者按]     

从抓好档案验收入手切实加强重点建设项目档案管理——赤壁市重点建设项目档案工作步入规范轨道

近年来,赤壁市档案局紧紧围绕为经济建设和社会发展服务这个大局,始终坚持从抓好档案验收入手,切实加强重点建设项目档案管理,全面提升项目档案管理水平,重点项目档案工作已步入规范发展轨道,全市已建立起重点建设项目档案验收机制,并初步形成了以档案部门为主体,各有关部门密切配合的重点项目档案管理格局.