创新——高校档案馆发展的突破口

高校档案馆发展的突破口是:加快高校档案馆的数字化创新建设,建立文档一体化管理创新系统,尽快出台档案信息化标准,建立健全人才引进与培养机制,建立高校档案信息安全保障体系和加强高校档案法制宣传力度。     

高校档案信息管理系统安全防护及优化管理研究

随着档案信息化进程的不断加快,档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源数量与种类越来越多,加强档案信息系统的安全防护能力和水平,已经成为加强档案信息安全管理、促进档案事业健康发展的一项重要内容。本文通过在实际工作中高校档案馆信息系统管理目前存在的问题,提出对信息管理系统的安全防护方案与优化管理方案,以进一步推进高校档案馆信息化建设进程。     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

信息化下的高校档案管理对策研究

高校档案信息化建设现状及存在问题 以浙江省为例,高校档案信息化工作起步较早,目前绝大部分院校已使用了计算机管理档案目录,浙江大学、浙江师范大学、浙江电力职业技术学院等高校还完成或开始了文件级的档案录入,变“案卷级管理”为“文件级管理”。有相当一批院校建立使用了“OA”系统。各高校档案馆还加强了档案信息化的制度建设,如浙江大学出台了《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》《浙江大学档案馆网络信息安全保护技术措施》等。此外,浙江大学、中国计量学院、浙江工业大学、浙江师范大学等一批高校档案馆的门户网站也陆续建立开通。     

新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用研究 ——以广西科技师范学院为例

高校档案馆藏资源建设与开发利用是国家档案工作重要组成部分.文章以广西科技师范学院为例,对新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用情况进行分析,查找存在不足,对照新时代档案工作对高校提出的新要求,研究提出从加快高校档案的现代化建设、创新开展高校档案的服务和利用、加强档案人才队伍建设三个方面,积极推动新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用.     

试论档案馆的安全危机管理

近年来,各种天灾人祸频繁发生,严重影响着社会正常的生产、生活秩序,严重威胁着档案馆及馆藏档案的安全,给档案馆的生存与发展带来了严峻挑战.档案馆安全危机管理已经成为档案界关注的一个热点问题,加强档案馆安全危机管理,有利于增强档案人员危机意识与危机管理能力,有利于保证档案馆及馆藏档案的安全,有利于丰富和发展档案学理论.本文拟从档案馆安全危机的表现及成因入手,探讨档案馆安全危机管理的基本对策.     

省档案局部署档案安全工作专项督查

为加强档案安全工作,确保馆藏档案实体和信息安全,保障档案事业健康发展,根据全年要点工作安排,省档案局近期专门发出通知,要求各地立即组织本辖区内国家综合档案馆（含市本级）档案安全自查,并于4月底前将各市本级综合档案馆档案安全自查情况和辖区内综合档案馆档案安全总体情况报省档案局。     

高校档案馆优化馆藏初探

高校档案馆优化馆藏初探清华大学档案馆陈兆玲高校档案馆是永久保存档案的基地之一，是提供该校档案信息为社会服务的科学文化事业机构。优化馆藏，是保护档案安全、科学管理档案、提供优质高效服务的必要条件，是其逐步实现档案信息管理自动化的必要基础。笔者结合初建清...     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

以“平安校园”为契机 推动档案安全文化建设

档案安全文化是一个新的理念,高校档案馆以"平安校园"为契机,推动档案安全文化建设,维护学校档案的安全,促进学校档案工作的稳定与安全的可持续发展。     

档案馆微信平台建设助推高校文化传承路径探究

在信息化时代,高校档案馆如何利用信息技术以推进高校文化传承是一个重要课题。文章尝试将微信平台建设与档案馆文化传承职能相结合,解析高校档案馆微信平台运行现状,探究利用高校档案馆微信公众号加强档案文化传承的路径。     

构建高校档案工作新模式之我见

高校档案工作应采取“目标管理”．建立档案馆为核心的档案工作领导机制．加强档案馆与各部门、学院之间的档案工作队伍建设．同时加强档案管理制度建设,将档案的归档、立卷工作纳入规范化、标准化的管理     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

档案馆安全保障现状调查与评估——以武汉市35个不同类型档案馆为例

论文对武汉市各类档案馆的安全保障工作进行了调研与评估,从安全战略、基础设施、组织管理、档案安全技术、档案安全制度五个维度分析了档案馆安全保障工作的现状,提出了如下建议:完善应用系统与数据库安全功能、加强安全技术手段应用、加强档案信息风险评估与制度建设.     

让高校档案馆“热”起来——对高校档案馆与图书馆协作共建的探讨

高校档案馆与图书馆是高校文献信息系统的两个重要组成部分.高校档案馆和图书馆的协作共建,就是要构建一个集档案、图书等文献信息资源综合开发利用并服务于一体的新型体系,实现档案、图书的资源共享,形成规模化、系统化、网络化服务.高校档案馆与图书馆协作共建的具体措施包括:协调馆藏,资源互补;协作开展用户培训;数据库的共建共享;引进图书档案管理系统、加强人才和技术交流等.     

高校档案馆弱势地位的表现及改变途径研究

本文在分析高校档案馆弱势地位成因和表现形式的基础上,从加强领导、提升师生档案意识、提高从业人员技能、拓展档案馆功能和提高服务水平等方面阐述了改变高校档案馆弱势地位的途径和实施策略。     

高校档案馆文化记忆功能构建的问题与策略

高校档案馆的文化记忆是高校档案理念的更始,需要其自身的文化引领.实现高校档案馆文化记忆功能,需要充分挖掘其文化记忆内涵,加强文化记忆本质认知,拓宽文化记忆宣传渠道,以提升高校档案馆文化记忆能力.     

李明华到四川省档案馆检查指导档案安全工作

<正>7月7日,国家档案局副局长李明华在省档案局局长丁成明陪同下,检查指导省档案馆档案安全工作。李明华先后实地查看了省档案馆总控制室、利用大厅、爱国主义教育基地、档案数字化加工现场和档案保管库房,对省档案馆接待利用、馆库安全管理、档案数字化加工安全管理等情况进行了详细了解。在听取了省档案局关于全省档案安全工作情况的专题汇报后,李明华对省档案馆及全省档案安全工作给予了充分肯定。他指出,《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》对档案安全工作提出了更高要求,各级档案部门要切实把思想和行动统     

高校兼职档案员队伍建设实践

随着高等教育的快速发展,作为档案工作重要组成部分的高校档案工作,在面临发展机遇的同时,也面临各种挑战。其中,加强高校兼职档案员队伍建设就是一个亟待解决的问题。以笔者所在的浙江大学档案馆为例,我们校档案馆自成立以来,虽然在学校各部门设立了兼职档案员及档案分管领导,但兼职档案员队伍不稳     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.