共查询到20条相似文献,搜索用时 15 毫秒
1.
电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失. 相似文献
2.
文章介绍电子档案长期保存实验室建立的背景,通过对台湾地区电子档案长期保存实验室结构及功能的介绍,与电子文件中心进行比较,并提出设立电子档案长期保存实验室对电子文件中心发展的意义. 相似文献
3.
4.
2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
5.
随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题. 相似文献
6.
正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
7.
电子文件的保存,鉴定与存取:澳大利亚电子文件管理策略 总被引:1,自引:0,他引:1
一、电子文件的保存 通过形成文件并将文件捕获进文件保存系统,能为事务的执行提供证明,为政府管理的责任提供基础. 相似文献
8.
9.
文化记忆机构正面临着电子文件及其它长期保存的媒介载体的不断转移,造成监管和保存的问题.文章介绍欧盟“文化信息和电子档案保存格式”(PREFORMA)项目,阐述其目标、策略、基本结构和工作流程,研究档案数字化管理的质量标准,保证数字化档案的长期保存和可持续利用. 相似文献
10.
影响电子文件管理系统开发成败的因素 总被引:1,自引:0,他引:1
本文所指的电子文件管理系统是以信息技术为支持,能够对机构内产生的电子文件、档案部门保存的具有电子档案进行严谨完善的管理,保证电子文件的行政有效性和法律证据性的计算机软、硬件系统,尤其是指相应的软件程序. 相似文献
11.
随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
12.
电子文件与电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性是电子政务环境下对档案工作提出的新挑战.电子档案的接收和长期保存也是数字档案馆资源建设的难点和重点.国家电子文件管理部际联席会议及国家档案局在上海、杭州、青岛、福建、广州、重庆等地进行了电子档案接收与长期保存的试点,在接收流程、规范、系统建设等方面取得了阶段性成果,电子档案接收将全面铺开,对于经济社会信息化程度普遍较低的河南,各省直机关电子文件形成、电子档案管理现状如何,我们从科研课题人手,首先进行了实践调研,为省直机关电子档案接收作一些准备工作. 相似文献
13.
电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。 相似文献
14.
随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
15.
16.
17.
18.
传统的文件生命周期理论认为:从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段,不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后,已越来越多地受到国际档案界的重视,成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为 相似文献
19.
20.
电子文件管理系统初探 总被引:2,自引:0,他引:2
就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注.
一、电子文件管理系统的概念
电子文件管理系统有狭义和广义之分. 相似文献