档案交接工作中的几点思考

<正>按照档案管理要求,负责档案管理工作的人员在工作变动时,必须办理档案移交手续。然而在公安分局的实际工作中,尤其是在基层派出所和执法执勤机构中,存在档案工作交接不及时、手续不严密等问题,主要表现在:一是档案交接不及时。一些部门对档案交接工作不够重视,领导把关不严,档案人员换岗后,档案交接手续不及时办理,以致出现档案数量不清,责任不明等问题。甚至有的领导或民警认为档案交接只是库房钥匙和文件柜的交接,致使档案工作前后脱节情况严重。     

加强基层机关档案管理工作管见

正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

基层档案交接工作存在的问题及对策

《机关档案工作条例》第二十四条规定：“档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续”,《长春市档案安全保护条例》第三十条规定：“档案管理人员工作变动,应当及时对档案进行清点,并且办理交接手续。档案搬迁,应当对档案进行清点,并且写出书面记录”。可以说这样的规定,足可以保证基层档案交接工作顺利地进行。然而,在实际工作中,相当一部分单位和档案工作人员不按规定办事,档案工作人员更换频繁。因此,档案交接工作显得尤为重要,特别是局属单位存在以下问题：     

档案员更迭时档案交接问题

颍河柳影:在基层,档案员频繁更迭司空见惯.《机关档案管理条例》第二十四条规定: “档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续.”档案员更迭时依规定进行档案交接,本来理所当然.但由于《机关档案管理条例》中没有规定怎样办理交接手续,应当有什么程序,档案行政管理部门对此问题没有统一的规定,在平时的监督检查中,也很少过问此事.导致在现实中,档案员更迭时未按规定进行档案交接、清点的现象大量存在.其造成的危害,应引起各级档案行政管理部门和各单位领导的高度重视.     

档案交接工作略析

任何单位的档案管理工作都会产生档案交接问题。档案管理人员的新老交替,原档案管理人员正常或非正常的工作调动,档案部门内部岗位调整,机关合并或企事业兼并重组等事项发生时,都需要办理档案工作交接手续。但是,档案交接工作在档案学著作、教科书或者论文中几乎无所涉及,相关制度过于原则,一些机关、企事业,尤其是基层单位,对档案交接工作不太重视,有些单位始终未建立档案交接工作规定。     

基层单位档案交接工作

一、档案交接环节出现的问题 机关单位档案交接工作是档案管理工作的重要内容之一.<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位,有些档案人员却忽视了这一工作环节,主要存在如下问题:     

乡镇国土所应规范档案交接工作

当前，各地乡镇国土资源所依照公务员管理体制改革已基本到位，市、县人民政府在保证机构、编制到位的同时，势必要对基层所人员进行调整。根据档案管理规定，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。然而有些基层所却忽视了这一环节，出现档案交接没有及时到位、交接手续不严密、监交工作不严格等问题，一定程度上影响了国土资源管理工作的顺利进行。主要表现在以下几个方面：     

档案员工作变动时如何做好交换

基层单位位档案管理人员由于工作需要，更换比较频繁，这就使档案交接工作成为基层档案员经常面对的事情。工作交接的好坏直接关系到今后档案工作的开展。如果交接工作没有做好，就会使档案工作处于被动甚至混乱的局面。那么，档案员在工作变动时如何做好交接工作呢?笔者在此谈谈自己的粗浅认识。     

建立基层离任离岗档案交接制度之我见

基层离任离岗档案交接,主要包括法人代表离任档案交接和档案员离岗档案交接两方面的内容.为了切实做好档案交接工作,保证基层档案室藏档案的系统完整和档案工作的正常运作,避免造成工作失误和出现推诿扯皮现象,我以为,建立基层离任离岗档案交接制度是很必要的.     

基层单位档案交接工作之我见

<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是基层的一些单位和档案人忽视了此项工作环节,存在如下问题: 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.新、老档案人换岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现问题后责任不明,甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,造成档案工作环节的脱节.     

高校学籍档案交接工作存在的问题及对策

高校学籍档案记录和反映了高校学生在入学到毕业4年时间的培养过程中德、智、体等方面的发展状况,它是学生高校身份的一种证明。任何单位的档案管理都需要面对档案交接的问题,高校学籍档案管理也不例外。学籍档案交接是学籍档案管理工作中很重要的环节,要求交接双方有极强的责任心和事业心。为了迎接教育部的本科评估,许多新升本的本科院校对本校的人事制度进行了大规模的改革,各系的学籍档案管理人员流动频繁。在这种情况下,作为学籍档案管理人员,必须了解交接时可能存在的问题,从而采取有效的措施,做好高校学籍档案交接工作。     

基层单位档案工作之我见

做好档案接交工作是档案管理的一项重要内容,《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位的档案管理人员却忽视了这一工作环节,大体存在如下问题. 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.     

看高校人力资源档案管理中档案交接问题

高校图书馆人力资源档案管理中,很容易遇到档案的交接问题,它也是人力资源档案管理中的重要部分,要求档案交接双方都应具备较高的综合素质。而本文主要针对高校人力资源档案管理中档案交接问题进行了详细分析。     

如何搞好档案交接工作

档案交接工作,由于其专业性和交接档案种类与规模的庞杂性.是企事业各项工作交接最为复杂的.又及,责任重大的档案交接工作,教科书中无从谈及,专业培训中没有涉及,论文中极少见到,档案人员新老交替时无人传授.加之档案交接制度少有可操作性,此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事,使得档案交接工作中问题频发,漏洞百出,责任无人承担.重视档案交接工作,对于档案管理具有重大意义.笔者梳理实践经验以成就本文,供兰台同仁借鉴参考.     

浅议医院档案资料的交接工作

<正>任何单位的档案管理工作都会产生档案资料的交接问题。档案人员的档案资料交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的档案工作。有效的档案资料交接工作,是保证医院档案管理工作的完整和延续,是衡量医院档案管理工作水平的重要尺度。笔者所在的医院档案室是一个省二级的综合档案室,档案门类较多,由于医院库房有限,以及各门类档案的形体装栽、管理     

基层档案利用服务工作的思考

<正>当前,我国基层档案利用服务工作面临反思,表现为基层档案利用服务工作意识薄弱,基层档案利用服务方式创新不足,基层档案管理制度缺失,基层档案资源利用价值不高,基层档案管理水平偏低,针对以上问题,进行基层档案利用服务工作的改进和完善,需要提高认识推进档案服务工作创新,提高人员素质推进档案管理手段创新,完善管理制度推进档案管理观念创新,重视档案资源开发,提高档案利用质量,提高档案管理人员素质与能力。一、基层档案利用服务工作中存在的不     

浅谈基层单位档案交接工作中的问题和对策

档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,但在实际工作中,单位或档案人员却忽视了这一工作环节。本文通过分析基层单位档案工作存在的问题,针对具体问题提出了相应的对策。     

浅谈基层单位档案交接工作

机关单位档案交接工作是档案管理工作的重要内容之一。《机关档案工作业务建设规范》规定: “机关档案管理人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。