我国工程项目电子文件单轨制实施现状调查与思考北大核心CSSCI

学界业界关于电子文件单轨制的理论研究和实践经验已取得了一定成果,但对电子文件单轨制的实施现状及实际运行过程中出现的问题进行深入研究的成果仍显不足。为更好地把脉我国电子文件单轨制发展现状,以工程项目为研究对象,选取4家中央企业所属的256家承担工程建设项目的下属企业围绕工程项目电子文件单轨制问题开展问卷调查,并针对部分企业进行深入考察。通过研究一手调查数据归纳总结我国工程项目电子文件单轨制的实施现状,发现工程项目实施电子文件单轨制具有一定的实现基础和现实需求,但在观念、制度、管理方式、系统功能、机构与人员设置、资金投入等方面普遍存在不足。针对这些问题,需要从观念、标准制度、管理模式、技术四个维度进行转变。     

企业信息化工程项目档案的收集与管理

企业信息系统的开发建设是一个大型的工程项目,涉及企业管理、计算机相关技术、数据库技术等多领域的系统工程.在企业信息系统的分析、设计、开发、运行和维护各个阶段中,都要形成各种文件材料,包括各种图表、文字说明、数据文件、报告等,这些文档与应用程序、数据一起构成信息系统的重要组成部门.计算机人员习惯称这些文件为"文档".     

以文件生命周期理论指导工程前期文件控制

工程建设前期文件是指:产生于工程项目的酝酿、可行性研究、项目审批、环保研究、勘测设计、初步设计、工程招投标,以及征地移民等阶段,也就是产生于工程正式开工前的文件.工程前期文件中的工程建设依据性文件如:勘测设计、可行性研究、经济合同、征地移民、拆迁赔偿、工程招投标……,又是重要的法律凭证,保证其齐全尤为重要. 工程前期文件产生的阶段,是整个工程档案管理过程中最难控制的时期.本文就以文件生命周期理论指导工程前期文件管理的现实意义,谈谈自己的看法.     

企业工程项目文件收集工作中的问题及对策

工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法.     

浅谈工程项目档案按“件”整理

随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广.     

境外工程档案管理现状的问题与对策

境外工程档案,是指国内企业在境外工程项目建设过程中直接形成的具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等文件材料,它真实记录了境外工程项目的整个建设过程,具有重要的凭证和参考作用,是企业档案管理工作的重要组成部分,也是企业开拓国际市场、立足国际市场的体现。     

工程建设档案存在的问题与对策

工程建设档案是以工程项目为单位,在工程建设与管理过程中形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表等文件材料的总称.工程建设档案历史、客观地记录和反映了工程建设发展的全过程,是城市建设、管理、维护的重要凭证和依据.……     

浅议企业工程档案的现状与管理

<正>工程档案是企业在工程项目的规划、设计、施工、竣工、使用、维修过程中形成的用于保存和备查的文件,它全面反映了企业工程项目的施工过程及工程质量状况,是核定工程质量的重要依据。本文主要对当前企业工程项目在实施过程中的工程档案管理现状进行评述,以寻求更加有效的管理方法,以供参考。一、企业工程档案管理现状1.企业对工程项目档案管理的重视程度不够。企业在工程项目建设和管理过程中,侧重于工程项目成本控制、工程建设工期等与企业实际效益相关的过程管理工作,     

工程设计档案在设计单位的作用

工程设计档案,顾名思义,就是在建筑工程设计活动中,以工程项目为中心直接形成的、归档备查的图纸及设计文件材料。它直接记录建筑设计人员的设计思想、设计方法和设计成果,反映了建筑设计实践活动的过程和历史面貌,是重要的科技信息资源。     

论城市基础设施建设前期档案管理——以福建省尤溪县为例

城市基础设施建设工程前期档案也叫工程准备阶段文件,是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料。城市基础设施建设是城市建设的一部分。前期档案是工程项目档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是     

企业重点工程项目档案管理存在的问题及对策

工程项目档案是企业档案的重要组成部分,是企业生产、经营管理等活动中必不可少的原始资料。随着我国加入世贸组织,企业进一步调整结构,加大开发力度,提高国际竞争力,企业新建、扩建和改造工程项目不断增加,资金的投入加大,重点工程项目档案管理工作不断得到重视。然而,值得注意的是,工程项目资料管理中存在的问题也日渐突现,为企业今后的管理、发展留下隐患。作为企业档案工作者,认真研究、思考,并采取积极的对策,保证工程项目档案,特别是重点工程项目档案资料准确、真实、完整、及时地归档,是义不容辞的职责。一、企业工程项目档案管理中…     

大型国企工程项目前期文件创新管理模式初探

由于工程项目前期文件具有形成时间跨度大、保存较分散和管理滞后等特点,对其进行管理是行业内的一个难点.为了更好地适应信息化环境,笔者所在的一家大型国企通过分析自身工程项目前期文件管理中存在的问题,结合信息技术的发展,采取制度和流程保障措施,提出了按盒管理的新模式,显著提升了该大型国企工程项目前期文件的管理质量和效率.     

大型项目工程文件的收发管理

工程文件是指一个项目在工程建设期间形成的文件,一般包括工程函件、技术文件、商务文件.文件是一个大型工程项目设计、建造的基础,施工、运行、维修的依据,大型项目工程建设期间会产生大量的文件,这些文件有合同商交付的,也有企业内各部门编制的,既包括纸质文件,也包括胶片文件、磁带文件、磁盘文件和光盘文件.     

案卷在文书档案中应有一席之地

一、案卷的价值 过去,在文书档案管理中,案卷发挥了重要的作用.今天,在数字和网络的世界里,案卷仍然具有自己的价值. 1.是保持文件之间历史联系的重要手段.文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实.     

工程档案的保密管理工作

<正>工程档案是在工程建设活动中形成的,为重要的工程项目文件材料,包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了工程设计人员的心血与智慧,是建设工程施工的依据,是设计院的重要技术支撑,也是国家的知识产权和宝贵财富。工程档案中涉及到的设计、产品信息等属于企业或国家的核心秘密,关系到一个企     

试论大型工程项目的文件与档案管理

本文在分析当前工程项目文件、档案管理中存在的问题后,提出了一些应对举措,对提高工程项目文件、档案管理水平具有一定的借鉴意义.     

做好工程项目档案管理工作的几点思考

每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标.     

文件转化为档案的过程及现实意义

文件与档案是既有联系又有区别的两个事物.档案是由文件转化来的,但是文件转化为档案是有条件的.文件能够转化为档案,决定了文件与档案的内在联系性;文件转化为档案的条件性,决定了文件与档案的区别.研究文件转化为档案的实际过程,有利于掌握建档、归档工作的方法,认识档案的属性、作用和特点.     

对工程档案整理规则改革的思考

随着归档文件立卷改革的不断深化,笔者认为,作为企业,为了更好地管好用好工程档案,应该在计算机辅助管理的条件下,将以卷为管理单位转变为以件为管理单位。具体的做法是,对工程档案进行按照文件进行管理,建立两级库结构,即工程项目目录及项目文件目录。对于工程项目目录,有一个工程项目即建一条工程目录。对于项目文件,则按照时间先后顺序,随办随归,即时归档。这种以件为管理单位的整理方法简单实用,可有效利用计算机,按某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位,从而实现文件的系统化,为查询利用提供检索途径。     

浅谈工程文件材料编制软件的应用

工程文件材料的编制和管理是非常重要的。本文旨在对工程项目文件材料编制和管理软件进行列举并探讨,以便我们在工程文件材料整理、归档方面逐步规范化、统一化,使一个工程项目所产生的工程文件材料达到完整、准确、系统的归档要求。作为工程项目运作,工程类软件的使用相当频繁。如设计阶段的文字、图表处理软件,执行阶段的