数字档案馆建设最优路径研究

<正>一、数字档案馆概述数字档案馆还称为"电子档案馆""电子文件中心""无纸档案馆"等[1]60。它具有资源数字化、信息有序化、超越时空化、检索便捷化等诸多特点。数字档案馆包含档案管理、文件中心、信息发布等多个模块。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用和发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能[2]57。     

异构结构数字档案馆的建设

2008年12月26日,山东省数字档案馆顺利通过了国家档案局组织的验收,山东省数字档案馆正式启用。山东省数字档案馆建设工程是山东省信息化工程的重要组成部分,它是以数据网（馆内局域网）、山东省政务网和因特网为依托,以档案目录数据库、档案全文数据库、档案多媒体数据库、电子文件数据库为基础,以电子文件业务管理和档案业务管理为核心,将局、馆业务工作流程和日常工作流程完全纳入的综合性管理系统,并结合电子政务发展的趋势,     

对数字档案馆构建、功能的重新界定和认识

本文通过对数字档案馆的构建、功能方面的分析,提出数字档案馆是通过在线网络,对电子文件、电子档案进行集中备份,促使文件、档案管理、利用和开发相结合的管理系统这一新概念.以数字档案馆为手段,针对电子文件、电子档案的管理和利用,大力开发档案信息资源,实现文档一体化,促进档案管理工作的进一步提高.     

数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析

本文对数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心的特点、功能进行了阐述.     

电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想

我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能...     

数字档案馆元数据迁移研究

为维护我国数字档案馆电子档案在历次迁移过程中的凭证价值,本文对数字档案馆元数据迁移的功能、内容和流程进行了深入分析,提出应重点对内容、背景、结构和系统元数据进行迁移,并在迁移计划中纳入元数据迁移方案,迁移流程中采取元数据质量控制等实施方案,以完善我国数字档案馆迁移机制,提高电子档案长久保管质量.     

电子政务下档案集成网站建设研究——以河南档案信息网建设为例

1档案工作电子政务建设的现状所谓"档案工作电子政务",就是档案部门应用现代信息技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的管理和服务。其主要内容包括档案行政管理、数字档案馆、电子文件中心与电子备份中心。近年来,档案工作电子政务建设得到了快速发展,2002年12月,深圳数字档案馆建成通过国家档案局验收;青岛市数字档案馆建设工作从2000年开始筹划,到2009年     

数字档案馆建设若干实践问题思考

本文试从实践角度探讨数字档案馆项目建设若干策略、方法问题。这些问题的厘清,或许会有助于做好数字档案馆建设项目的规划与组织实施工作。数字档案馆建设目标数字档案馆是一项系统工程,其建设工作会受到档案馆的馆藏范围、数量和服务要求,文件/档案形成单位(以下简称"机构"或"形成单位")及相关机构的信息化水平,以及档案馆经济条件等诸多因素的影响     

数字档案馆建设初探

正近年来,随着现代信息技术的快速发展和大量电子文件的产生,数字档案馆的研究和建设已成为档案工作的重点和热点。南京市建邺区档案馆充分发挥馆藏档案百分百数字化的优势,牢牢抓住档案新馆即将建成交付的契机,早谋划早实施,力争探索出一条独具特色的区级数字档案馆建设道路。"工欲善其事,必先利其器"。建设数字档案馆的首要步骤,就是要先理清数字档案馆的概念,弄清楚何为数字档案馆,数字档案馆建成后将     

北京数字档案馆(电子文件中心)应用系统建设

在北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目(以下简称北京数字档案馆)中,应用系统建设是整个建设项目的重点,它为北京数字档案馆提供系统功能支撑,是各项档案业务信息化的具体实现,是数字档案馆建设水平的直接体现.     

中外数字档案馆建设比较

张照余在《档案管理》2007年第6期撰文说数字档案馆建设不仅国内热火朝天、国外同样兴致正浓.国外虽然很少直接使用"数字档案馆"(digital archive)这一名称,但"电子文件档案     

数字档案馆建设过程中面临的问题

1数字档案馆的定位问题对数字档案馆的观点不同,建设的数字档案馆就不同。其中建设的难度、工作流程、服务功能、配套措施、系统边界和社会影响等等都会截然不同。所以,在数字档案馆的建设过程中,首先要考虑的就是数字档案馆的定位问题。下面就从数字档案馆与电子档案馆、虚拟档案馆的关系入手,从宏观上对数字档案馆的定位加以明确。1.1数字档案馆与电子档案馆的关系。电子档案馆是在新技术对文档工作的强大冲击下诞生的,它的总体功能定位仍然是以“拥有”(ownership)为中心。由此可见,电子档案馆是传统档案馆的初级演变。数字档案馆强调的…     

镇江市档案馆数字档案馆创建综述

正"十二五"以来,镇江市档案局(馆)围绕档案数字化、标准化、网络化目标,突出数字档案馆建设重点,以服务政务公开为主题,以抓馆藏档案数字化为突破,大力推进档案信息化建设,取得较好成绩,2011年6月晋升为国家一级综合档案馆,档案信息化工作朝着电子文件中心、电子档案中心和数字档案馆等"五位一体"发展方向上有序迈进。自2013年10月10日全国档案数字化建设推进会在太仓召开以后,镇江市迅速启动了数字档案馆     

“省域数字档案馆与电子文件中心整体共建体系研究”鉴定会暨山东省数字档案馆启用仪式在济南举行

2008年12月26日,"省域数字档案馆与电子文件中心整体共建体系研究"鉴定会暨山东省数字档案馆启用仪式在山东省档案局举行。启用仪式由山东省档案局局长张奎明主持,国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李和平,省政府特邀咨询张昭福出席仪式并在讲话后共同开启数字档案馆。     

建设区域性北京数字档案馆推动我市档案工作科学发展

今天,我们在这里召开北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目启动会,全面安排部署北京数字档案馆（电子文件中心）项目建设工作。刚才,新馆智能化管理和数字档案馆建设筹备组简要介绍了项目情况,项目承建单位汇报了项目实施方案以及工作准备情况,大家为北京数字档案馆（电子文件中心）项目的启动做了充分的准备;市委办公厅作为我市电子文件的主管部门,对北京数字档案馆（电子文件中心）建设工作一直都非常关心,今天吴钢华副局长也出席了我们的会议,对建设工作提出了要求,我们要认真贯彻落实好。     

数字档案馆建设探索与实践 ——以中国华能为例

中国华能是国家档案局确定的全国企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,采用"大集中"部署方式,实现了电子文件归档与电子档案全生命周期管理,形成了基于数字档案馆的档案资源管理、档案信息开发利用以及可推广的数字档案馆建设方案.2020年11月通过国家档案局验收.论文以中国华能数字档案馆建设实践为案例,详细介绍项目实施背景、创新做法、效果及影响,以期为企业档案工作数字化转型、单轨制切换提供参考与借鉴.     

县级数字档案馆架构探析

在我国各级综合档案馆中,县级档案馆是最基层的综合档案馆.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,文件无纸化、办公无纸化、信息网络化在县域内逐步实施,大量电子文件怎样接收、存档、管理和提供利用等问题,很现实地摆在县级档案部门面前,建设数字档案馆的必要性、紧迫性在大多数人心目中已没有什么疑义,而县级数字档案馆应该怎么建设已成为大家很关注的直接问题.本文拟就县市区数字档案馆建设的功能架构、技术架构、内容架构等基本问题谈点粗浅认识.     

关于构建数字档案馆的思考

随着信息技术的迅猛发展．整个社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化．这也给档案工作带来了严峻的挑战。为了适应时代的要求,档案部门应抓住机遇,建立数字档案馆,加快档案工作向数字化、现代化、网络化方向发展的进程。数字档案馆是以机构化的数字档案馆为基础。逐步突破各种界限．发展为由分布式文件、档案数字资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的数字信息系统。本文从建设数字档案馆所需的条件、具体内容和未来发展。谈几点拙见。     

数字档案馆的信息开发与利用问题探讨

<正>数字档案馆是近些年兴起的一种新型档案馆。在对数字档案馆研究的诸多问题中,数字档案馆的信息开发与利用问题是一个十分重要的问题,数字档案馆的信息开发与利用的好坏将直接影响数字档案馆的建设,是一个不容忽视的问题。因此,本文就这一问题作以简要探讨。一、数字档案馆的基本情况概述1.数字档案馆的定义。数字档案馆是传统档案馆功能的扩大,它以统一的标准和规范为基础,将有价值的馆藏信息资源数字化和通过各种途经收集、捕获的有价值的电子文件信息,在加工处理后以数字化形式进行存储,并以智能检索技术为手段,利用先进的信息处理技术和互联网,向用户提供多媒体数字信息服务。     

数字档案馆建设问题的思考

随着现代信息技术的迅速发展、数字政府上网工程的建设实施和公开现行文件服务中心的建立,产生了大量电子文件,使得数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点.数字档案馆是电子政务和办公自动化的重要部分,建设数字档案馆是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求.……