档案技术装备保障能力评估指标体系

档案技术装备保障能力与档案技术装备使用质量、档案技术装备生产企业综合实力同为档案技术装备评价的主要内容,亦是档案馆(室)安全保障能力的重要组成部分.档案馆(室)档案技术装备保障能力能否适应现代档案保管与安全防护的需要,最大限度地发挥安全保障效能,为档案实体保存保护提供可靠的档案技术装备保障,需要建立一套科学完整、行之有效的评估体系,对档案技术装备保障能力进行全面、客观、准确的评价,从而进一步提高其保障效能.     

档案宣传教育工作之我见

档案工作内容十分丰富,包括专门业务、法律法规、开发利用、技术装备、行政机制等方方面面.档案工作领域十分广泛,覆盖了各单位和个人,几乎无所不在、无时不有.县档案局怎样抓住"龙头"、以四两拨千斤的手法,带动全县档案工作高效运行?笔者在几年的工作实践中发现:认真抓好档案宣传教育工作往往事半功倍.     

档案利用工作效益评价

档案利用工作效益是指人们在社会实践中通过利用档案部门提供的档案材料,对社会、经济、科学等方面的活动产生的有益效果.档案利用工作效益评价是对档案利用效果的准确衡量与科学判断,是档案利用工作系统中一个不可缺少的重要环节.     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节.档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果.本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考.     

档案鉴定工作存在的问题与对策

档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节.通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用.档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料.现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨.……     

高校档案信息化需要注重过程管理

1高校档案信息化应该特别注重实际应用 强调实际应用,一是强调将信息技术应用于日常档案工作之中;二是强调将已经有的信息技术装备用足;三是树立不用、少用就是浪费的观念。1.1强调将信息技术应用于日常档案工作之中,是说要用足现有的你会用的且工作中需要用的软件。目前的软件升级周期在缩短,不论是购买的商品化软件,     

高校档案工作考核与评价机制探析

一、高校档案管理工作考核评价的含义与作用 高校档案是否能真实反映其活动状况及利用情况,取决于高校各个档案部门归档是否齐全.《档案法》第十条明确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有.”因此,保证归档的完整是档案工作的基础,实际工作中,高校各部门办公室工作人员往往不理解档案工作,不熟悉档案业务,仅仅是为方便利用而一些重要的档案暂存在办公室,也没有意识到自己的行为违反档案法.     

谈谈档案修裱用材应注意的几个问题

档案修裱过程中使用的材料是档案修裱工作的物质基础,选择质量好的修裱用材是成就档案修裱质量的重要保证.在档案修裱用材的选择上经常会有一些细节问题存在,对这些细节问题的忽视,会对档案原件造成意想不到的破坏.本文对档案修裱用材作了一些分析,并提出相关的措施和方法,以供大家在实际工作中参考.     

档案宣传教育工作之我见

档案工作内容十分丰富，包括专门业务、法律法规、开发利用、技术装备、行政机制等方方面面。档案工作领域十分广泛，覆盖了各单位和个人，几乎无所不在、无时不有。县档案局怎样抓住“龙头”、以四两拨千斤的手法，带动全县档案工作高效运行？笔者在几年的工作实践中发现：认真抓好档案宣传教育工作往往事半功倍。     

设备档案的二重性及其对管理工作的启示

在机械制造企业的固定资产中,除了土地、建筑物等外,还有一类叫技术装备。这类属于劳动工具性质的技术装备,应当说都是制造企业的设备。有加工设备、动力设备、运输设备、管理设备、工艺装备等若干种。但是,由于现代化工业企业是运用机器和机器体系进行生产的,机器设备是现代化生产的物质技术基础。因此,在制造企业的各种技术装备档案中,机器设备档案独占鳌头。     

如何推行档案工作标准化

在信息社会中,由于社会文化和经济建设的高速发展,人们对标准化的要求越来越迫切.档案事业作为人类各项社会建设与发展活动的有机组成部分,必须选择标准化的发展道路,这也是社会发展对档案工作的基本要求.加强对档案工作标准化的理论研究,对于推动我国的档案工作规范化、高效化,不断提高档案工作的现代化管理水平具有积极意义. 一、档案工作标准化的含义与形式 标准化的概念含义主要包括:第一,标准化工作的范围广泛,它涉及技术、科学、管理等各个社会工作领域.第二,标准化是一种特定的社会活动.第三,制订标准往往具有十分现实的目的性.     

档案工作的变革方向与发展路径

新的时代背景下,档案工作的变革与发展面临着新局面和新选择.以档案工作中存在的主要矛盾和问题为切入点,提出档案工作在管理、法规和信息化三个方向变革的目标和任务,在此基础上进一步明确档案工作发展的三条路径,即顶层设计谋全局,法治保障明监督,平台建设促转型.     

试论档案安全风险评价指标及实现

档案管理是一项综合性工作,保证档案安全是档案管理的重要工作内容。影响档案安全的因素有很多,但其存在的安全风险主要与档案的整理、管理以及检索过程的准确性有很大的关系。为了降低档案管理的风险,相关人员应该根据档案安全风险的不同类别以及档案种类,建立出科学、合理的档案安全风险评价指标。这样,既能优化档案管理体系,又能提高档案管理人员工作的效率,还能规避档案安全的风险,使档案资料的存储和利用更加安全。一、影响档案安全的因素1.国内外敌对势力对我国档案安全造成一定的威胁。     

提升档案公共服务能力实现"十二五"跨越式发展

建立方便人民群众的档案利用体系,是当前档案事业"三个体系"建设的"三足鼎立"之一,也是档案工作从"三线"走向"一线"的必由之路.全面加强档案公共服务能力建设,不断满足新形势下各方面日益增长的档案服务需求,是档案部门在构建和谐社会中的战略选择.档案部门要将社会需求作为工作出发点,全面提升公共服务能力,让档案工作成为"生产力",让档案工作产生"档案力",以此提升档案工作对社会发展的贡献力、对经济发展的贡献力、对人民生活幸福感的贡献力.     

命里姓“档”

说起来也许是个谜,选择学档案专业干档案工作实在是始料不及的.年少时,曾做过许许多多的梦,在那个年代称之为理想是再平凡不过的事--那就是长大以后要当医生或工程师或成家立业之类的,就是没有想到过要干档案工作,说崇高一点就是成为一名档案专家.现在干了十三年的档案工作,也许是缘份.     

浅谈如何完善我国的档案政策和法规

在当今信息时代的背景下,档案管理发生了巨大的变化,而档案立法工作则相对滞后,现行的一些档案法规已不能反映时代要求.政府在提供档案服务方面,受一些基础性的客观条件约束,影响政府的政策选择,导致了一些问题:一是经济发展水平与档案服务需求不能同步;二是国家财政能力与档案工作需求之间存在脱节现象;三是政府投入的力度与公众的需求不符.我国档案法规也存在着诸多不足.我国的档案法规以《中华人民共和国档案法》(以下简称"《档案法》")为核心,并包括若干档案行政法规、规章.我国档案法规大都制定时间早,修订次数少,部分法律法规条款已显滞后,没有体现时代发展的需要,不能满足新时期档案工作的需求.首先,部分法规已不符合社会发展的需要.法律法规是用来规范人们社会生活的,任何法律法规的制定和实施必须适应时代发展的要求.     

网上档案宣传工作探讨

1档案信息上网在档案界已是得到公认的发展趋势,只不过由于各级各类国家综合档案馆都归属机关事业单位,是社会公益部门,依靠国家拨款开展各项工作,档案信息电子数据化等现代化基础工作还十分薄弱.如果没有国家和社会的大力支持和资金投入,加上网络高度自由开放性与档案信息安全的突出矛盾,档案馆要想保证整个馆藏档案信息都能及时上网,提供档案全文检索查询服务,决非一朝一夕的事.我们认为,在因特网与档案结合的初创阶段,把握中央精神,坚持突出重点,选择能够产生重大影响,提高社会档案意识的档案宣传网站的建设为突破口,通过政府上网工程,实现档案信息上网,开展网上档案宣传工作,档案馆是完全可以有所作为的.     

谈档案科学技术研究项目的管理

一、档案科学技术研究选题的确定 1.必要性 开展一项档案科研课题,是发展档案事业和实际工作的需要.在初步确定档案科研方向以后,组织力量开展有关该项研究的国内外发展现状的调查与分析,找出在涉足领域里同行们的普遍关注而又亟待解决的问题,从中选择适宜的课题.     

信息化与档案事业的可持续发展

信息化和可持续发展已成为当今世界发展的主题.本文对信息化与档案工作的关系及对档案事业可持续发展的影响、意义、作用,档案事业可持续发展面临的问题等进行了探讨.认为:信息化是档案事业走向现代化的可持续发展道路的必要选择;档案事业的可持续发展必须解决好资源建设、档案实体管理与档案信息开发利用、档案人员文化水平提高与知识结构改善等问题.     

试析档案馆展览中的互动性

近年来,举办档案展览逐渐成为档案界的一种共识,也得到了各级档案部门的重视和落实.在实际操作中,各级档案部门无论在展览主题的策划、资金筹集、场地选择,还是在陈列设计中,都做出了积极的努力,以期以形式多样、生动感人的展览,架起档案与观众之间沟通的桥梁,扩大了档案工作的社会影响,提升了档案工作的整体水平和社会地位.