谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

关于全宗理论的思考

全宗理论是档案工作的基本理论,它既是档案整理工作的原则,也是档案整理工作的基本方法.我国传统的全宗理论认为:"全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体."这是档案界目前居统治地位的传统全宗理论的观点,是根据苏联档案界在20年代提出的"莫斯科公式"移植引进的.长期以来,这一观点对档案管理工作实践起着巨大的推动作用.     

也论我国档案整理工作的基本原则——与黄世喆、归吉官商榷

不同类型的档案机构和不同类型的档案具有不同的整理工作内容,需要遵循不同的整理原则; “全宗原则”在我国档案学理论中已经得到发展,关于全宗补充形式的论述为档案整理工作实践提供了理论依据;随着档案种类的日益丰富和整理工作实践的不断充实,“来源原则”已经无法容纳档案整理工作的全部内容,所以“来源原则才是档案整理工作的基本原则”既没有实践意义也不合科学.     

对部分馆藏资料参照档案进行管理的认识

从张怀珍提供的材料看,笔者认为其提出的问题实际上包含两个方面:一是部分馆藏资料能否参照档案进行管理二是对参照档案进行管理的资料如何确定全宗归属,如何确定全宗名称.     

论我国档案整理工作的基本原则——档案工作系列论文之三

国内主流教科书对我国档案整理工作的原则的表述是存在欠缺的,现有档案整理工作原则的表述是全宗理论的内容之一,而全宗理论包含于来源原则之中。据此我们认为,来源原则才是档案整理工作的基本原则。     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,     

浅谈照片档案征集工作

征集工作是照片档案业务中一项基础性工作,它是档案部门丰富馆藏的一个重要手段.在照片档案整理、利用、编研、保护等工作加速发展的当今,特别是档案信息走向数据化、网络化以来,照片档案资源逐步走近民众,研究照片档案征集工作规律,解决照片档案征集工作中出现的问题,意义重大.     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

对完善“全宗卷”的思考

<正>全宗理论是档案学科中的基础理论,以"全宗"为单位是各级综合档案馆管理档案的基本理念和方法。管理全宗,就会形成记录管理活动的痕迹材料,这些材料汇总成为全宗卷的主要成分,全宗卷就是每一个全宗的"档案"和"身份证"。因此,应当重视对全宗卷的管理。然而,在实际工作中对全宗卷的管理普遍存在几个问题有待改进:一是全宗卷被边缘化,没有充分发挥其作用;二是全宗卷内材料长期无补充,数量单薄,特别是近几年档案信息化工作和原件封存