对基层档案从业人员培养教育的思考

"十二五"时期,要实现档案事业的可持续发展,离不开一支高素质的档案从业人员.尤其是工作在一线的广大基层档案人员,他们直接参与档案的形成、归档和整理,其档案业务水平和综合素质的高低在一定程度上决定了档案质量的好坏.如何有效地进行基层档案工作人力资源的开发、培养,使档案从业人员专业、敬业、高效地开展工作,是亟待研究和解决的问题.     

浅谈城建档案人员培训工作

"培训"作为一项具有多重作用的管理工具,在行业发展中起到了推波助澜的作用,城建档案馆作为城建档案培训部门需要不断总结分析,为城建档案行业培养人才、提高档案员能力与素质、凝聚人心贡献力量! 一、城建档案从业人员培训工作的背景 1.社会上企业需求.以往很多建设单位对城建档案工作重要性认识不够,对城建档案从业人员不关心、不支持,致使城建档案工作中存在的问题常年得不到解决.     

谈抓好乡镇档案员培训工作

最近,因工作需要,我们对定海全区21个乡镇的档案工作情况进行了摸底调查.在摸底调查中发现,乡镇档案员的整体情况令人堪忧.一是在文化程度上,要求档案员应当具有高中以上文化程度,但现在尚有3人为高中文化.二是档案人员调动多、新手多.在乡镇从档五年以上的档案员只有4个,"新面孔"占了80%.三是档案人员未经上岗培训的多.     

浅谈档案专业人员综合素质的培养

档案工作者综合素质的高低决定了档案管理水平的高低.由于档案工作有一个为谁服务的问题,是生产斗争和政治斗争的工具,档案人员首先必须具备良好的思想政治素质;现实带给档案管理这一职业太多的无奈与尴尬,决定了档案从业人员的工作作风必须富于责任感和高度的严谨;由于档案工作的专业性、服务性和机要性,档案工作必须具备优秀的职业素养,它具体表现为一定的业务知识和工作技能,良好的服务意识和工作态度,高度的警惕性;档案管理是一门科学,专职档案人员要熟悉档案业务工作的各个环节步骤,要掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,它要求档案从业人员必须具备扎实的专业基本功;知识经济时代的到来,使得新的领域不断形成,对档案工作提出了新的要求和挑战,档案工作者必须具备较强的创新意识和一定的创新能力.     

因需施教 提高效果

农业和农村档案事业的发展,使县级档案部门的工作领域拓展到了村和乡镇直属单位,档案人员的队伍也在迅速地扩大.鉴于这支队伍中新手多、兼职的多和业务水平的参差不齐,档案行政管理部门需要有计划地开展对档案人员的业务培训,完善其知识结构,提高业务水平和创新能力.如何提高县级档案业务培训的效果呢?笔者认为主要应该提高对业务培训工作的认识,充分调动"教"与"学"两个方面的积极性.具体说,应该从以下几点入手.     

以"三个体系"建设为统领开创档案工作提质发展新时代

2014年5月中旬,我从新乡市党史研究室主任到新乡市档案局任职,作为档案领域的"新手",到任后,广泛调查研究,了解全市档案工作情况.利用7天半的时间,对11个县(市、区)档案工作进行广泛的调查研究,了解档案工作的开展情况、机构设置、工作的重点、存在的问题及困难等,通过深入调研、谈话了解、走访座谈,理清了工作思路.     

荣誉案浅述

一、"荣誉档案"的含义 从群体角度讲,"荣誉档案"是"公共档案"的一部分.这是因为各级机关、团体、企事业单位每年或不定期要进行先进评比表彰、奖励工作,而这一活动过程中形成的文字资料,正是"文书档案"不可缺少的组成部分.     

做好档案行政执法检查提高依法治档水平

依法管理档案事业是档案事业发展的根本保障和必要途径,而搞好依法治档工作,必须遵循"有法必依,执法必严,违法必究"的原则.近年来我们把严格执法、依法管理档案工作的切入点放在档案行政执法检查工作上,从1997年开始,北京市房山区每年在全区范围内开展一次档案行政执法大检查.特别是1999年以来,将抽查改为普查,每年普查率均在96%以上,收到了明显的效果,不仅巩固提高了档案目标管理成果,也增强了社会档案意识,促进了全区档案工作整体管理水平的提高.     

国土资源档案管理浅谈

一是从业人员观念陈旧.随着经济社会的不断发展,人们的档案意识普遍增强,国土资源档案信息的重要价值已被人们认识,社会对国土资源档案信息的需求日益增长,但是国土资源档案信息服务却未能引起从业人员的足够重视,严重影响了档案信息开发利用服务工作的开展.     

浅谈如何提高档案从业人员素质

一、档案从业人员队伍的现状随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入发展,档案工作的特点也有了新的变化。提高档案从业人员的业务水平,首先我们应对档案从业人员队伍的现状有个全面的认识。目前,我们虽然有了一支稳定的档案从业人员队伍,但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期档案工作的需要,     

跳出收集说收集

笔者每年在进行业务指导中,都能碰到一些档案员,特别是新手,抱怨立卷工作中一大头疼事就是文件的收集工作。为了将文件材料收集齐全,是如何跑断腿、磨破嘴,如何挨批评、受委屈,结果还是收不全。...     

做好农村档案工作必须三要四到位

三要:一是各级有关部门要加强执法监督检查.这一工作由各级档案行政管理部门牵头,政府法制部门配合,由同级人大分管法制工作的领导挂帅,每年抽查一定比例的行政乡(镇)村的档案工作情况,肯定成绩,找出差距,落实整改措施,紧密配合司法部门查处违法案件.二是各级档案行政管理部门与同级党、政办公室要齐心协力,和衷共济.对农村档案工作人员进行培训,组织档案员到农村档案搞得好的县、乡(镇)、村参观学习,取长补短.三是各级人民政府要加强对档案工作的领导.     

如何做好事业单位档案工作

1事业单位档案工作存在的问题1.1档案工作人员"一少、二弱、三不稳"的问题比较突出.主要表现在"少、弱、不稳"三个方面.少,就是人员少.目前,事业单位从事档案工作的档案人员,多数为兼职,且一人身兼数职.兼职多,精力不够,造成来了任务突击干,应付了事.弱,就是力量弱.事业单位从事档案工作的人员中, "半路出家"的比较多,学专业的少.正规档案专业毕业更是寥寥无几.有许多人未经过专业培训即上岗.不稳,就是指档案队伍不稳.一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走,一些则安于现状,不思进取.有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员,更有甚者,不是档案工作人员却晋升了档案职称,造成"档案员三四年"现象.档案管理部门培训班年年办,但每年都有人不会干.     

狠抓根本促工作

近几年,十堰市档案部门,特别是市档案局"一班人",始终抓住服务这个档案工作的根本,全面促进档案事业的平衡发展.每年做到了工作有新思维,扩展有新领域,工作有新目标,咬定青山不放松,营造了良好的档案工作环境.     

濮阳市档案局十年(2000～2009)档案执法情况调查分析

1 前言 <档案法>白1988年实施以来,濮阳市档案局的档案执法大致经历了三个阶段:1.学习宣传阶段.组织局馆人员学习<档案法>,确立依法行政意识和档案执法理念.1991年确定每年9月为全市档案法制宣传月.通过多种形式的宣传,提高各单位的档案法治意识.2.探索试验阶段.明确档案执法人员,最初是办公室和业务指导的各一人,1991年办理了档案执法监督检查证.1995年6个业务指导人员全部办理执法证.在档案执法过程中,逐步探索出执法检查与业务指导"合二为一"的执法模式.3.初步规范阶段.2002年成立法规科,开展档案执法、档案登记工作.档案执法检查每年最少一次,使执法初步走向规范.     

黄永盛的三项发明

1996年,年过五十的黄永盛从公安第一线调入档案室工作,尽管他是档案行业的新手,但三年来他凭着自己那一股创新和钻研的劲儿摸索出了令老档案人都为之心动的三项发明.     

求真务实实现全省档案法制工作新发展

一、回顾与总结"五五"普法期间,全省档案系统在各级党委和政府的高度重视和领导下,以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻科学发展观,按照国家档案局和法制办的要求,紧紧围绕本地区经济社会发展大局,紧跟档案事业发展形势,拓展思路,完善机制,加大力度,推动档案法制工作不断取得新突破、新成绩.1.上下联动,不断完善各项保障措施.全省各级档案部门高度重视法制建设,全面推进规章制度完善、组织机构设置、人员配备等方面的工作,为档案系统普法的顺利开展提供有力保障.省档案局成立了由局长任组长,副局长任副组长,各有关处室处长为成员的全面推进依法行政领导小组,负责领导、协调、监督全省档案系统的依法行政工作.为确保全省档案系统"五五"普法工作顺利实施,省档案局和各市档案局均成立了"五五"普法领导小组,明确工作责任和机构人员.全省各地根据实际制定了"五五"普法规划,并在每年制定的全省档案工作计划要点中列入了法制工作内容,确定指导思想、主要任务、实施步骤和保障条件.省档案局制定了《辽宁省档案系统"五五"法制宣传教育规划》.沈阳市档案局与市依法治市工作领导小组办公室联合制发了《沈阳市档案系统"五五"法制宣传教育规划( 2006-2010年)》,保证了规划的权威性和约束力.大连市"五五"普法期间在法制建设方面的资金投入总计110多万元.辽阳市将档案法律法规的普及和依法治档工作纳入市政府对全市市直机关的目标管理考核.葫芦岛市档案局每年拿出5万元作为普法专项经费,为普法工作提供了必要的资金保障.     

关于构建电子档案学的设想

《北京档案》1999年第5期登出了商平安等的文章《关于"电子档案工程学"的对话》,给笔者很多触动和启发,深感建立一门专门研究电子档案运动规律与相应管理工作的学科乃形势发展的客观需要和档案工作发展的必然趋势.     

协作组活动经验点滴

近年来,由于纺织行业企业结构调整力度大,对企业档案管理业务的正常开展带来了一定影响,使档案干部队伍处于不稳定状态,面临人员更换、新手多、身兼数职多、工作量大等困难。各企业间的档案工作水平差距较大,个别单位出现了档案工作被忽视的现象。针对此现状, 申达(集团)有限公司充分发挥了档案协作组的独特作用,采取帮教"结对子"的方式,重点做好传、帮、带、教工作。     

浅谈档案人员的职业培训

一、档案人员职业培训的含义职业培训是一种针对不同专业岗位人员为做好工作而进行的专业技术知识、实际操作技能和职业道德、职业纪律的培养与训练活动。档案人员职业培训是为了提高档案从业人员职业能力、实际操作技能和职业道德、职业纪律而进行的教育训练活动。二、档案人员职业培训的特征1.周期性短。档案职业培训一般只有几个月的时间,即便是较长时期的职业培训一般也不会超过一年的期限。2.适应性强。档案职业培训能快速地满足档案从业人员的从业需求。能做到工作中需要什么知识和技能,职业培训便可以马上提高该类技能和知识培训。3.…