如何推进档案管理的现代化进程

<正>一、档案管理基础工作存在的主要问题分析众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的否则输入的数据与信息是"垃圾"输出的只会是更高级的"垃圾"。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。那么我国档案管理基础工作究竟在哪     

做好基础工作是实现档案管理现代化的前提

计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,首要特征是要求输入计算机的各项原始数据信息必须准确、科学,否则,既然输入的数据与信息是“垃圾”,那么输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信恩与数据的收集、整理、著录等一系列前处理工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入（计算机）的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则,输入的数据与信息是“垃圾”,输出的只会是更高级的“垃圾”。所以,实行计算...     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作主要问题分析众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征,就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息“是垃圾”输出的只会是更高级“的垃圾”。所以,实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。那么,我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆馆藏大多内容庞杂,案卷数…     

图书馆计算机管理系统中加快数据输入速度的几个技巧

图书馆计算机管理系统中,工作量最大,最容易出错的是编目数据的输入工作。往往有一些图书馆,计算机管理的软件、硬件都具备了,却因无法把全馆所有图书资料信息输入到计算机,而影响了整个计算机系统的运行;另外,一些已经实现计算机管理的图书馆,也因数据录入员的速度受到限制,而影响到整个工作的速度。因此,怎样使数据输入的速度更快、更准,是所有从事图书馆计算机管理工作的人员迫切需要研究解决的问题。我馆从88年开始用Foxbase+语言在IBM系列     

室存档案计算机管理中存在的主要问题

单位档案室实行档案计算机管理的前提条件是：做好输入信息与数据的收集、整理、录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术参数。     

期刊合订本著录与装订工作疑难问题分析与对策

目前,多版化期刊与信息变更期刊的CNMARC著录成为期刊合订本著录的两大疑难问题,而正确处理好这两个问题是提高书目数据质量的重点与关键.对于多版化期刊,以"订购号"作为期刊"种"的依据进行著录与装订的方法简便易行;对于信息变更期刊,则要根据其变更信息的主次性判断是否将其作为新刊创建新的记录.     

浅谈房产电子档案对档案基础工作的要求

房产档案是我市行政管理部门在房产登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产管理工作中直接形成的具有保存价值的文字材料,是城市房产管理工作的真实记载和重要依据. 随着科学技术的不断发展,档案工作也发生了变化,计算机对信息和数据的高效处理被广泛地应用于档案工作中.鞍山房屋产权登记发证中心由一台康柏286机到设施完备的局域网的建立,目前已经步入房产档案电子化管理行列.从接件、受理、计算机录入、复审、核验、审批、打证、存档等一系列文件转变成档案的过程,全部实现了计算机管理.计算机查档已成主流,扩大了档案的利用范围,提高了档案的利用率.因此实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录、归档等一系列前期处理性质的基础工作,确保输入计算机的各种数据准确无误,科学合理,否则我们输入的数据与信息将成为垃圾信息,而对于房产档案的利用也只能是空谈.     

引进国外版权图书的著录及进一步探讨

引进国外版权图书有中文版权信息又有国外版权信息,易使编目员感到困惑,造成书目数据的混乱,并且各大馆有分歧,笔者对这类图书进行了大量的实践分析和比较,作了综述了和进一步分析探讨。     

突破“瓶颈”的方法——开展计算机著录的一点体会

用计算机数据库管理著录条目,其优越性是著录卡片或其它档案目录无法比拟的.但少量的数据无法体现其优越性,数据输入成了微机数据库进入实用阶段的瓶颈.几年来,我馆十分重视这一问题,致力于丰富数据量,至1998年底,微机数据条目已达15500余条,覆盖县委、政府两个全宗已进馆的11个目录,占两全宗可著条目总数的50%.     

谈谈书目数据著录标准化及录入质量控制

图书馆的馆藏书目数据库建设的好坏在于数据的质量,文章提出几点控制书目数据著录及录入质量的对策,即书目数据著录标准化控制;书目数据录入质量控制;注意反馈收集信息,做好数据校对工作.     

“南大之星”档案管理系统中的数据导入功能应用分析

"南大之星"档案管理系统是我国许多高校档案管理中应用的软件,软件的数据导入是一项应用范围广泛、非常实用、可显著提高工作效率和质量的功能。论文就数据导入功能的应用做了详细论述,此项功能的应用可显著提升档案信息著录的工作效率和质量,并有效减轻工作量,提高档案管理工作的现代化水平。     

档案数据库中“垃圾数据”问题研究

档案数据库中存在一种局部看正确但整体看错误的"垃圾数据"。论文以垃圾数据的概念和类型为出发点,具体讨论了垃圾数据的危害性表现,通过技术分析找到了造成垃圾数据的根本原因,进一步提出了解决垃圾数据问题的对策。     

俄文图书编目中的疑难问题及其解决方案

在分析俄文图书编目现状的基础上。针对俄文图书编目工作中遇到的著录标准和格式、俄文的输入和编辑以及俄文图书书目数据的获取和利用等问题,进行了深入的探讨并提出切实可行的解决方案。     

档案目录著录应注意的几个问题

本文通过对一些立档单位档案目录数据库质量的检测分析，总结出目前影响档案信息数据质量的几个典型性问题，望引起档案信息著录工作人员的注意，以期提高档案信息数据质量，为“十五”档案信息数字化建设工作打好基础。     

没完没了的"信骚扰"

相信很多手机用户都有半夜被垃圾短信惊醒的恼火经历,还有很多人被垃圾短信诈骗损失钱财,这些"不请自来"的垃圾信息令人不胜其烦. 当前,"贴小广告"式的垃圾短信已经变得少见,但各种"变种"却层出不穷.此外,垃圾短信还与性骚扰、个人隐私泄露等存在着千丝万缕的联系.     

书目数据著录中应注意的几个问题

规范、标准的书目数据对图书馆自动化管理、读者利用,开展书目信息交流和实现数据资源共享都有着重要意义。文章通过大量实例,就书目数据著录中应该特别注意的几个问题提出了自己的看法,以期与同行磋商。     

浅谈“全国古籍普查平台”著录中值得注意的问题——以广西师范大学图书馆为例

"古籍普查平台"是全国古籍普查的工作和发布平台。从广西师范大学图书馆2011年暑假以来进行"全国古籍普查平台"数据著录情况看,古籍保护刻不容缓。而加强普查工作人员培训,拟定详细著录规则,充分利用工具书和网络资源等,是完成著录工作的有效举措。     

文献著录标准化意识与书目数据有序共享

为维护网上书目数据的质量，要求编目员在具有扎实的专业知识基础上，强化文献著录的标准化意识，确保著录款目揭示文献信息完整、著录语言准确、格式规范标准、以实现网上书目数据的有序共事。     

对档案馆数字化前处理工作的一点认识

一、档案数字化前处理工作存在的主要 问题计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,首要特征就是要求输入计算机中的各项原始数据信息必须是准确和科学的。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。