试论档案利用社会化的实现机制

档案利用社会化是指随着社会的发展,档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务,实现对档案信息资源的组织、管理、服务、增值,在满足国家机关和企事业团体档案利用需求的基础上,最大限度地满足社会公众对档案利用的需求。     

试论档案馆社会化服务功能的实现

档案馆服务功能社会化，就是档案馆打破围城对社会开放，采取有偿无偿服务的方式，接纳社会的借阅者，查阅馆藏中已开放的各种档案信息，为他们提供服务。通过档案社会化服务，满足社会对档案工作、档案信息的需求，使档案社会化服务与社会融为一体，档案事业才有更为广阔的发展前景。     

做好利用工作竭诚服务社会

以经济建设为中心，为社会各方面工作服务，是档案工作的出发点和立足点。要达此目的，首先，广大档案人员在实际工作中要破除为收集而收集、为整理而整理、为保管而保管的狭隘思想，树立档案资源来自社会、服务社会和“用户第一，用户至上”的利用意识．认清档案工作的最终目的是为了利用。其次，要认清档案利用工作开展得好坏，是关系到整个档案工作能否很好地为社会服务     

档案服务社会化问题透视

档案利用工作应坚持服务社会民众、以人为本的思想,把档案的社会化服务作为档案工作追求的根本目标。文章论述了档案服务社会化的必然性和推进档案服务社会化工作的有效对策。     

档案信息资源开发与利用问题探究

正档案工作的一个重要方面就是促进档案信息进入利用领域,产生实际效益。随着信息时代的到来,档案管理已从传统的管理向档案信息化管理发展,档案的服务职能也从行政服务向社会化服务过渡,档案信息正逐步成为社会共享的信息资源的一部分。如何开发与利用档案信息资源,己成为人们日益关注的一个新问题。一、利用档案信息资源,是由档案信息资源本身的特点和作用决定的(一)档案的特点决定了档案作为信息资源必须加     

机器人技术在档案社会化服务中的应用

开放档案,推动档案和档案工作走向社会,实现档案社会化服务是国家档案事业发展的现实要求。新时期下,档案社会化服务需要新理念、新技术的融合与带动。作为热门高新技术,机器人已经在社会生活的多个方面有所应用。将机器人技术应用于档案工作将会对档案社会化服务产生极大影响,在档案咨询向导、查询取件、库房管理、用户调查、档案宣传等方面发挥重要作用。     

基层档案馆要面向社会

信息时代给基层档案馆最大的冲击,就是过去那种封闭半封闭的管理体制、落后的管理手段、单一的服务方式。适者生存的道理告诉我们,档案馆要生存、要发展,就要走出一条适应社会发展的新路,这就是将档案馆融入社会,服务社会。档案馆面向社会,是档案馆工作的目的。档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是保存档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。档案馆工作的目的是最大限度服务社会。各级各类档案馆内存储着大量的档案信息,将档案信息服务社会,使死档案变为“活”档案,既是党和政府对档案工作的要求,也是档案工作适者生存谋求发…     

关于利用档案收费的几点思考

1 利用档案收费对工作产生的效应 根据国家物价局、国家档案局国档发[1987]21号文件精神,全国各级档案行政管理部门依据法规,结合当地实际情况,报请财政、物价部门批准,先后出台了利用档案资料收费的规定,并且依据社会经济发展、档案新型载体材料的不断出现和档案工作社会化服务程度的提高等诸多因素,不同程度地调整了收费项目和标准.从十多年的收费情况看,在对工作的促进上和社会的反应上都产生了积极的效应.     

关于高校档案信息社会化服务的思考

服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的,也是高校档案工作的最终目标。一、高校档案信息服务社会化的必然性 随着公众信息权利意识的增加,人们开始关注神秘的人事卷宗和深藏在保险柜里文件,认识到这些档案一经使用,均能带来直接效益或间接效益,社会对档案信息的需求越来越大,     

做好园林绿化档案工作管见

园林绿化档案是城市建设管理的重要内容。园林绿化档案部门不仅是城市信息科研的基地 ,也是研究城市历史、研究城市建设与发展、开展技术创新的基地 ,保存历史、服务现实、着眼未来是其基本职能。在全面建设小康社会的今天 ,人们对城市的环境越来越关注 ,给园林绿化档案工作带来了新的机遇和挑战。如何使园林绿化档案工作同现代化建设相适应 ,是园林绿化档案部门亟待解决的问题。从目前来看 ,园林绿化档案工作存在着一些问题 ,制约着园林绿化档案工作发展 ,主要表现在三个方面 :一是园林绿化档案对外服务领域狭窄。目前 ,园林绿化档案利用方…     

谈科技档案开发利用

档案利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。随着知识经济时代的到来,科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低下的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。目前,现行的服务方式大多仍以传统的档案管理方式为主,服务方式不灵活,服务途径较窄,服务手段欠快捷,已经难以适应新时期社会经济和科技发展的需要。因此,档案工作如果不     

服务社会化:《档案法》修订后档案利用服务的新格局

近年来国内外档案工作实践不断强化档案服务社会化的目标和要求,在法律层面确定其定位将影响到国内档案利用服务工作的依法科学开展——我国2020年修订的《中华人民共和国档案法》在档案利用服务方面恰好也呈现出这一基本特征.新《档案法》以权责平衡奠定法律基础,以完善要素制定实践策略,以双向互惠设定长远目标,从三个层面自下而上地围绕档案服务社会化,为我国档案利用服务解决了基本矛盾,提供了实现途径,升华了辩证关系.     

档案馆案卷实体管理工作新探索

档案案卷实体的管理工作是档案馆的基础工作,只有对馆藏档案进行科学、系统的管理,才能更好地利用档案为社会服务.     

档案服务社会化的六点展望

档案服务社会化,主要是指档案工作社会化和档案信息服务社会化两个方面。目前,档案部门虽然在档案工作社会化和档案信息服务社会化方面取得了可喜的成绩,但要做的事还很多,档案服务社会化的发展空间还很大。笔者以为,主要有以下六点:1档案服务的内容将更加广泛,最终达到全覆盖服务。随着我国经济的不断发展,公民社会经济活动的日益频繁,维护国家、集体、个人合法权益的事情会越来越多,国家机关、社会组织和个人的建档意识和用档案意识会越来越强,因此,档案工作将从机关走进社区(村民委员会)甚至每个家庭,档案服务的领域将不断扩大,直至最终…     

树立服务观念提升房产档案服务水平

适应房地产市场新形势和新任务，根本要把服务作为档案工作的出发点和落脚点，围绕工作重点，不断提升房产档案工作水平，为社会提供优质高效的服务。为此，我们在开发利用房产档案服务社会方面，坚持根据房产档案的内容构成，及时掌握社会对房产档案信息的要求特点，把握房产档案利用的发展规律，[第一段]     

高校档案社会化服务建设浅析

正高校档案记录了高校发展的历程,是高校发展的重要战略依据,也是高等教育工作的重要环节。新时期,伴随着社会经济、政治、文化、教育、科技的飞速发展,高校档案服务的领域也向着更有广度和深度的方向发展,为教育服务,为社会中介机构、用人单位或个人提供一般性咨询服务的功能愈来愈突出。但是,从目前高校档案信息资源的开发与利用情况来看,更多地倾向于校内服务,而忽视了其社会服务功能,导致高校档案信息服务"供应"与"需求"方面的脱节,这种长期     

浅谈档案利用工作的地位

档案利用工作是“以广大利用看为服务对象,以馆(室)藏档案信息资源为服务手段,采取多种形式和方法,开发和直接提供档案．为党和国家各项事业服务的工作。”利用工作是项服务性的工作,它直接与利用者发生联系。体现了档案工作的政治性和服务性,它是整个档案工作的成果,在档案工作中处于中心环节,只有通过档案利用工作才能使档案为社会服务,     

档案信息的利用预测与主动服务

档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。     

当案资源开发大有可为

利用档案，服务政府部门和人民群众，是档案工作的根本目的，也是档案部门的职责所系。多年来，我们在档案利用和档案服务方面积累了一些经验，做出了一些成绩。今天，在新的历史条件下，党和政府、社会各界对档案利用、档案服务提出了新的要求。随着经济发展和社会的全面进步，一方面，档案利用对象和服务领域有所扩展，另一方面，原有的档案利用对象和服务领域出现了一些新的动向。面对新的形势，档案部门必须认真思考，积极应对。     

论增强档案工作的亲和力

档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的工作,其作用是通过社会和人们对档案的利用来实现的,因而需要档案工作有较高的亲和力.但长期以来,由于种种原因,档案工作相对闭塞,使人们对其缺乏了解和认同,导致档案工作缺乏其应有的亲和力.