基层档案管理工作数字化转型的思考

<正>档案数字化转型是大数据治理环境下档案管理主体的愿景与使命,基层档案管理工作数字化转型是全国档案事业数字化转型的基础,也是顺应新时代档案现代化趋势的必然要求。基层档案数字化转型旨在借助数字化技术为基层档案管理工作赋能,将不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息形态,以数字化转型推动基层档案管理提质增效,规范档案管理业务流程,健全完善基层档案治理体系,推动档案事业高质量发展。一、新时期基层档案管理工作数字化转型要点1.规范基层档案管理日常工作流程。随着数字化技术与档案管理工作的深度融合,积极推进档案数字化管理工作,     

论基层档案数字化建设

正随着数字化社会、数字化城市时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化,库藏数字化、文档一体化,信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。在新形势下,基层档案如何顺应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥基层档案的应有作用,是值得我们认真研究和思考的问题。一、基层档案数字化是档案数字化的基础。基层档案是我国档案的"基石",基层档案数字化是档案数字化的"大厦之基"。如何突破传统的管理模     

基层馆藏档案数字化工作之理性思考

档案学术界对数字化工作的探讨方兴未艾之际,数字化工作对于基层档案工作来说却仿佛"忽如一夜春风来",各级基层档案馆轰轰烈烈开始对馆藏档案进行数字化,提出构建数字档案馆的蓝图。在此背景下,深入地了解基层档案数字化工作中存在的问题及面临的困境,并给出符合基层档案工作实践的指导,显得尤为必要。     

基层数字档案室建设之我见

<正>近年来,随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展,基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术,对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的"基石"基层档案的数字化又是同,级国家档案馆数字化的"基础"。通过基层数字档案室     

基层档案室文书档案管理工作初探

本文就年度档案执法检查暨档案室规范化管理检查中发现的文书档案管理存在的问题,提出加强监督和指导,提升基层档案室文书档案收集工作的水平;加强培训和审核,提升基层档案人员划分文书档案保管期限的水平;强化标准,提升基层档案人员文书档案实际整理操作的水平等对策.     

做好新形势下基层档案资源建设

档案资源建设是档案馆建设的核心,是档案事业赖以持续发展的根本.当前,档案资源建设是基层档案馆最重要的基础性工作,也是具有开拓性、创新性、紧迫性的工作.在档案现代化发展的进程中,基层档案馆的档案资源建设正处在纸质档案与电子档案并存、档案数字化与文档一体化及网络信息化并存的时代.因此,我们必须兼顾发展过程中存在的各种情况,思考传统与现代化发展的合理性和科学性,进而形成我们正确的工作思路.     

关于基层城建档案数字化建设工作的几点思考

随着信息技术和网络技术的发展,基层城建档案正面临着数字化时代的挑战,原有的档案管理模式如不加以改进,已不能适应城市发展的需要,甚至有可能阻碍城市的发展。因此,基层城建档案数字化建设如何顺应潮流、适应时代发展,成为摆在基层城建档案工作者面前必须认真思考的问题。     

浅谈基层立档单位的电子文档管理

提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。     

基层档案部门数字化建设的点滴思考

日新月异的当代计算机技术、网络技术、数据库技术和多媒体技术所支持的数字化建设,给档案事业带来了新一轮的发展春天。随着＂数字化社会＂、＂数字化城市＂时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化、库藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。基层档案如何适应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥...     

河南省档案局开展档案安全巡回督查

近日,河南省委副秘书长、河南省档案局局长王国振责成省档案局副局长刘延龙带领专门工作组,赴全省各地进行档案安全工作巡回督查,重点检查各地汛期档案安全工作的具体落实情况,并对确保档案安全度汛进行再部署。此外,检查组还检查了各地档案数字化外包工作的信息安全情况,对各地档案工作目标管理运行情况进行了调研。连日来,工作组先后在5个省辖市组     

走基层问民需 谋发展促平衡

2017年6月中下旬,我率省档案局调研组对盐城、宿迁、苏州3市及所辖6个县(市、区)的12个镇、村和企业进行了调研,情况如下: 一、涉民档案的保管利用情况 6个县(市、区)十分重视涉民档案的保管利用,民生档案管理富有成效.一是注重加强涉民档案的接收进馆,馆藏均有相当数量的涉民档案资源.二是建立了民生档案专题数据库,全面或基本完成涉民档案的全文数字化.三是充分利用馆藏民生档案资源和数字化成果,较好满足了广大群众的档案利用需求.民生档案利用已成为查档利用的主体,据东台市、滨海县的统计,民生档案占整个档案利用数量的90％以上.     

基层银行业金融机构档案管理亟待加强

银行档案工作与银行各项经营管理活动紧密相连,相互作用、相互影响,是银行内部管理的基石,做好银行档案工作不仅是银行自身改革发展的需要,而且是银行业不断适应市场化、国际化的需要。为全面了解基层银行业金融机构档案管理情况,笔者对江苏省镇江市13家银行业金融机构开展了专题调研。     

高山赴自贡、泸州、宜宾调研档案工作

<正>12月19—21日,四川省档案馆馆长高山赴自贡、泸州、宜宾市调研档案工作,看望慰问基层档案工作人员。高山先后到自贡市档案馆、泸州市档案馆、宜宾市档案馆、合江县档案馆、江安县档案馆,以及泸州市不动产登记中心,详细了解档案馆馆藏、档案数字化、利用服务和爱国主义教育基地等情况,深入调研了合江县脱贫攻坚档案工作。对所到之处的档案工作者饱满的工作热情和务实的工作作风,给予充分肯定和高度评价。同时,     

浅析基层档案室档案数字化的鉴选工作

随着社会信息化进程的加快,各基层档案室的信息化建设越来越受到重视。对于基层档案室而言,顺应信息时代的发展潮流,加快档案数字化建设步伐,已成为基层档案室新的工作重点。然而,从利用和投入的角度来考虑,基层档案没有必要全部进行数字化。     

高山赴凉山州调研档案工作

<正>8月28—29日,四川省档案局党组书记、局长高山赴凉山州调研档案工作,看望慰问基层档案工作人员。高山先到凉山州档案馆、西昌市档案馆、冕宁县档案馆,详细了解档案馆馆藏、档案数字化、档案安     

基层档案数字化转型的现状与优化思路

<正>一、研究背景近年来,随着信息技术的发展,大数据、云计算、人工智能、区块链等技术应用水平不断提升,各个领域数字化智能化智慧化水平不断提高,传统的纸质实体档案的管理模式受到冲击,基层档案管理工作也面临诸多问题与挑战。逐步实现档案数字化转型,优化以需求为导向的档案个性化利用服务,不断提升档案的利用效能,打造一体化档案管理应用服务平台势在必行。2020年新修订的《档案法》在档案信息化建设部分也提出,通过档案信息系统的数据处理和档案计算机网络传输,实现档案资源的合理配置和有序有效利用,推动业务向数字空间映射。     

基层档案部门如何参与档案信息资源建设

基层档案部门应积极参与国家档案信息资源建设,深化档案信息资源有序化整理,提高纸质档案数字化转化质量,促使各业务系统之间实现档案信息资源共享,改革传统档案利用方式,开展以用户为中心的档案信息服务.     

基层档案工作助力乡村振兴路径探析

乡村振兴工作始终摆在国家发展的重要位置，新形势下加快建设农业强国的目标对乡村振兴提出深层次的发展要求。基层档案工作是乡村各项事业的基础性工作，与乡村振兴同频共振，互为助力。文章充分调研档案工作服务农村基层社会治理的试点情况，通过“法治”“共治”“分治”“智治”四个方面对试点工作是否达成“善治”进行评述，基于此为基层档案工作更好助力乡村振兴提出建议。     

加强档案信息化建设 服务经济社会发展——湖北省部分市县档案信息化建设情况调研报告

为了认真实施数字化带动战略．切实加强湖北省档案信息化建设,加快推进档案存储数字化、管理自动化、利用网络化、服务在线化步伐,2009年3月以来．省档案局分别对黄石、鄂州、荆门、荆州、仙桃、天门等9个国家综合档案馆的档案信息化建设情况进行了专题调研。调研内容包括：信息化建设的硬件设施、软件平台、数字化进度、电子档案查询软件应用等方面情况。     

实行购房票据数字化的实践与思考——以燕山石化购房票据数字化为例

随着信息时代的到来,纸质档案数字化是建设数字档案馆的必经之路.档案数字化处理是档案信息化的要求,实现档案信息化能够极大地提高档案利用效率,提供更快捷的服务.在制定档案数字化规划时,经过摸底调查,燕山石化档案管理中心优先选择利用率高的职工购房票据进行了数字化工作.历经前期调研、实施准备、过程管理、监督检查,项目完成后的初见成效验证了档案数字化建设的重要性.此外本文对档案数字化提出了几点建议.