办公自动化环境下的文书档案管理

一、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公效率大幅提高。在以往的档案管理工作中,工作人员过多地依赖手工操作。要求收集完整、齐全,避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用,字迹工整、清楚;分类、统计准确无误。结果又费时,又费力。在应用了计算机软件处理后,文件资料收集、     

对办公自动化后文书立卷问题的探讨

文件的底稿(定稿),特别是经过反复修改的底稿,是正稿(印件)不可分离的一部分.     

浅谈文书立卷工作

科学地管理档案,要从提高档案的质量着手,立卷不当。直接影响档案的质量,影响提供利用工作的开展。几年来,我们在恢复,整理档案工作中,首先整顿了文书立卷工作,建立了归档制度,基本杜绝了分散在各个室或个人保存文件的现象。根据几年来的工作经验,我认为要做好立卷工作必须做好以下几个方面：     

办公自动化环境下的文书档案管理策略

随着网络时代的到来，文书档案管理正经历着一场前所未有的变革，从管理理念、管理方式到管理手段．都经受着新的考验。笔者就办公自动化环境下的文书档案管理，谈几点粗浅的认识。     

浅议办公自动化环境下的文书档案管理

随着网络信息技术的到来,文书档案的管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都接受着新的考验,这场考验揭开了创新文书档案管理的序幕。下面笔者就办公自动化环境下的文书档     

文书立卷工作应当加强

为了提高文书立卷工作的质量，应做好四个方面的工作，即确定归档范围，编制立卷类目表，规范立卷程序，建立立卷达标考试制度。     

文书立卷工作的组织问题

书立卷由哪个部门组织，是学术界经常探讨的问题。如：由书处理部门或由档案部门或由书处理部门和档案部门结合，来实行集中或分散立卷。其中，实行书处理部门立卷制度，已推行了许多年，被许多机关单位采纳，工作开展得很好，取得了相当大的成效。但是其他部门立卷也并未因书处理部门立卷优越而消失，而且有些单位还进行得不错，提高了     

谈办公自动化中的文书归档

随着办公自动化尤其是网络技术的应用 ,我们传统的办公模式从根本上发生了改变 ,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程 ,甚至包括接收、查询等 ,都可通过计算机及其网络实现 ,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的 ,尤其是对文书档案归档工作 ,有着非常显著的现实意义。一、立卷方式利用计算机管理档案 ,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势 ,但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代 ,比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断 ,没有一个固定的量化标…     

文书立卷工作程序一百句

文书人员要牢记,平时要抓严管理;文件办完就收集,齐全完整莫忽视。第二年初抓收清,统一整理搞立卷,按照组卷标准立,逐条把关勤对照。收来文件如何整,首先着手搞“四分”:①第一分清是哪年,同一年度叠起来。不同时间有规定,跨年放在结案年,长远规划放头年,总结要放针对年。②第二再来分级glJ,上下左右要分清。上级文件看针对,如是针对本单位,不必另外组成卷,一文件并入部门立;:本级文件看职能,分开立卷照标准;下级文件看价值,重要归卷一般剔;同级文件看联系,如有牵连就要留。第三必须分问题,同类问题归一起;按照问题组卷好,方便咨询易查找。…     

如何制定文书立卷工作计划

当前,由于中小企业档案人员普遍兼职文书管理,有的甚至多达数职,工作处于忙而乱的状态。文书立卷费时耗力,需相对集中时间去做为宜,但是,档案人员一岗多职,又必然决定了文书立卷时经常穿插各种工作,往往相互干扰,顾此失彼。怎样使所兼各职合理安排,工作井然有序呢?笔者在文书立卷工作实践中总结出了一点经验:列出文书立卷计划项目,制定出计划表,既可以使文书立卷工作得到合理安排,又可以在立卷过程中兼顾其它工作,使文书立卷和日常工作两不误。一、明确文书立卷计划项目及内容1文件的清点核备。将某一年度的全部文件收集齐全后,按份清点并将…     

浅议办公自动化环境的文书档案管理

随着网络信息技术的到来,文书档案的管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都接受着新的考验,这场考验揭开了创新文书档案管理的序幕.下面笔者就办公自动化环境下的文书档案管理谈一点粗浅的认识.     

四谈文书档案立卷整理改革

管理图书与管理档案有些近似,所以人们常常将这两项工作视作同类工作,有时就统称"资料管理"、"资料工作",现在又有了更富现代色彩的新名词--信息资源管理.但是,在具体做这两项工作时,不同之处还是很多的.比如,图书馆收藏的图书往往就是一个比较完整的知识单元,图书在出版发行时都是成本、成册的,每本(册)图书又多有较好的装帧,因此在保管和借阅时即可以一本、一册图书为单位独立进行.     

重视文书档案立卷工作的质量

一切文书档案的形成都以各种文件为基础,文件通过加工整理,按其形成的各自规律即内在联系排列组合成一个整体保存起来,文件即转化为档案。从这个意义上讲,档案即文件的集合体,没有完整齐全的文件,就不可能有完整齐全的档案。因此,文书立卷工作与文档工作有着极为密切的关系,是两个不可分割的环节。文书立卷工作质量好坏直接关系到文档质量的优劣,对文书档案的质量起着决定性的影响。所以,要实现文档工作规范化、标准化,必须抓好文书立卷     

四谈文书档案立卷整理改革

陈兆祦教授曾三次就文书档案立卷整理改革问题,刊发文章,著书立说,抒己之见。此次有感而发的《四谈文书档案立卷整理改革》的文章,又从另一方面带给我们新的思考。[编者按]     

文书立卷还是档案立卷?

我国的文书学一提立卷就称为文书立卷，档案管理学则仅仅称为立卷，我国档案界也有人明确称为档案立卷①。那么立卷究竟是文书立卷还是档案立卷呢？　　应当说，这是一个理论问题。这一问题与我们对文件转化为档案条件的认识有关，具体地说，与档案概念有关。假如我国采用法国式的档案概念，认为文件自形成或收到之日起就是档案，那么立卷就可称为档案立卷。假如我国采用美国式的档案概念，认为档案是具有永久保存价值的文件，那么则可相应地称立卷为文书立卷。因此，究竟称为什么立卷，我们还是不能脱离我国的档案概念。　　我国在论述文件…     

新世纪高校文书立卷归档工作思考

从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力.但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度.