电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工     

“互联网+”环境下高校数字档案资源共享平台建设——以华南农业大学为例

为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。     

基层档案信息化工作离数字档案馆有多远——以隆回县为例

正国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》中指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系……;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化、实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用;县直机关以上档案室传统载体档案基本数     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

档案大数据：机遇与挑战并存

21世纪头十几年,在社会信息化的强力推动下,档案部门主要开展的工作是馆藏档案数字化、电子文件（备份）中心、电子文件管理、电子档案接收、数字档案馆（室）和多层次多功能共享平台建设,其取得的成效为世人惊叹。随着社会活动快速加强、网络信息化日益普遍,移动互联网、云计算、社交网络、电子商务大大拓展了网络的疆界和应用领域,悄无声息,大数据时代已经来临。     

镇江市档案馆数字档案馆创建综述

正"十二五"以来,镇江市档案局(馆)围绕档案数字化、标准化、网络化目标,突出数字档案馆建设重点,以服务政务公开为主题,以抓馆藏档案数字化为突破,大力推进档案信息化建设,取得较好成绩,2011年6月晋升为国家一级综合档案馆,档案信息化工作朝着电子文件中心、电子档案中心和数字档案馆等"五位一体"发展方向上有序迈进。自2013年10月10日全国档案数字化建设推进会在太仓召开以后,镇江市迅速启动了数字档案馆     

浅谈企业建设数字档案馆的意义

<正>国家档案局长杨冬权在2013年在全国数字档案馆(室)建设推进会,布置了我国数字档案馆(室)建设的目标和任务:用15年左右时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类数字档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化,实     

存储介质的选择策略

1950年由东京帝国大学的Yoshiro Nakamats发明了软磁盘。其销售权由IBM公司获得。由此开创存储时代新纪元。随着电子时代的来临，电子文件、电子档案的数量日益增长，关于电子文件(档案)应该选择何种介质作为长期(永久)保存的载体，也越来越引起人们的重视。     

以电子文件中心建设为突破口 全面推进数字档案馆建设——省档案局（馆）召开全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会

10月16-17日,省档案局(馆)在杭州市萧山区召开了全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会。会议旨在深入贯彻国家档案局电子文件中心建设与档案信息资源开发利用试点工作会议精神,交流我省档案信息化建设工作经验,部署下一阶段相关工作,着力推动我省电子文件中心和数字档案馆建设。省档案局(馆)长王立忠、副局(馆)长韩李敏出席会议,萧山区人大副主任周红英到会致辞。全省各市档案局(馆)分管领导和职能处室负责人、部分县(区)级档案局(馆)分管领导共60余人参加了会议。     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：     

数字信息时代的档案缩微之去从

数字信息时代产物——数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现，对档案缩微带来了一定的冲击。数字信息时代，档案缩微将何去何从，笔者结合工作实际情况，谈谈个人的一些认识。     

区域内设立高校档案中心的构想——以山东高校为例

2011年1月14日颁布的档案"十二五"规划明确指出,"未来五年的主要任务之一是实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造’一站式’档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务。""加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理。"因此,贯彻这一目标任务,通过快速、有效的信息交流,实现高校档案信息资源在高校乃至全社会范围内充分共享利用,成为当     

数字档案馆建设初探

正近年来,随着现代信息技术的快速发展和大量电子文件的产生,数字档案馆的研究和建设已成为档案工作的重点和热点。南京市建邺区档案馆充分发挥馆藏档案百分百数字化的优势,牢牢抓住档案新馆即将建成交付的契机,早谋划早实施,力争探索出一条独具特色的区级数字档案馆建设道路。"工欲善其事,必先利其器"。建设数字档案馆的首要步骤,就是要先理清数字档案馆的概念,弄清楚何为数字档案馆,数字档案馆建成后将     

认识数字档案馆的含义与基本特征

数字档案馆是档案信息化的必然产物,是电子文件管理的客观需要,也是档案信息服务的发展方向,我们档案工作理论与实际部门正共同关注着这一新生事物。但是,由于数字档案馆出现时间短,模式也尚不确定,对其本身的认识也很不系统,因此需要对它进行最基本的概念与特征定位。就目前而言,关于“数字档案馆”(Dig-italArchives)的含义,我国档案界就有一些不同的提法,这些观点需要加以比较,才能建立起认识上的共同基础。对“数字档案馆”的定义,我国档案界有代表性的主要有以下三种:第一种是从纯技术的角度来认识数字档案馆的,认为数字档案馆是指“…     

关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…     

国家档案局数字档案馆(室)建设领导小组近日成立

正近日,国家档案局数字档案馆(室)建设领导小组宣告成立,国家档案局局长杨冬权任组长,并主持召开领导小组第一次会议。会议讨论通过了领导小组工作规则和《2014年数字档案馆(室)建设重点工作》。领导小组的主要职责有五项,一是负责全面领导数字档案馆(室)建设,协调、监督局属各部门在开展这项工作上的分工,统筹规划指导数字档案馆(室)建设相关工作;二是负责贯彻中央信息化建设和电子文件管理工作的     

电子档案背景下发档案文化产品策略简

随着无纸化办公不断深入,电子文件逐渐成为公文处理的主要手段,这些改变给档案工作带来新变化。电子档案的收管用,数字档案馆的逐渐建成,影响着档案文化产品开发的新动向。如何利用电子档案开发更丰富、更符合群众需求的档案文化产品,成为档案界研究的热点。     

做好省直单位电子档案移交和接收推进档案馆(室)增量档案电子化

正2014年,按照国家档案局召开全国数字档案馆(室)建设推进会的工作部署,吉林省档案局(馆)以省直机关开展电子档案移交和接收工作试点为突破口,积极推进档案馆(室)增量档案电子化,开展了扎实有效的工作。     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性

电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。