企业档案托管寄存面临的主要问题及对策

随着档案数量的逐步增加,越来越多的企业选择通过托管寄存的方式购买档案服务,有效地优化了企业档案管理工作,实现了降本增效.但与此同时,也出现了诸如档案安全事故、档案利用服务不到位、收费纠纷等问题,亟待进一步加强行业规范.     

如何委托寄存人事档案

哪些人的档案可以寄存? 按照《流动人员人事档案管理暂行规定》等有关文件的规定,符合以下条件的人员可以由单位或个人向人才流动服务机构寄存档案:(1)辞职或辞退的机关人     

利用档案中介服务机构从事档案整理业务的利与弊

档案中介服务机构,是近10年来随着改革开放而产生的一项新兴产业。单位档案整理业务对外承包,这确实给单位档案部门带来了方便,精简了人员,减少了很多繁琐劳动。既符合国家提倡的精简机构减少管理人员的计划策略,又减轻了档案工作人员的劳动强度,增加了承包方的收益,双方互惠互利取得了双赢的合作效果。笔者从事档案工作多年,作为一个档案工作者深刻感到：随着档案事业的不断发展,使用档案中介服务机构被社会所接收的程度越来越高,本文就利用档案中介服务机构进行档案整理工作的利与弊谈几点看法,以期与档案同行商榷。     

创新机关档案工作机制 提高档案服务社会水平

2004年全国档案局长馆长会议提出，机关档案工作要创新工作机制，条件具备的地方，可以逐步建立统一的机关档案管理中心，进一步提高机关办公质量和效率。要探索新的服务方式，将机关档案工作为领导决策服务、为各工作部门服务、为人民群众服务提高到新的水平。目前，一些地方档案部门相继在当地党委、政府的支持下，依靠行政手段，建立了类似机关档案管理中心的职能部门，     

"集中归档"服务模式探索与实践 ——以德州市档案馆为例

为转变机关职能,适应机构改革后档案事业发展面临的新形势新任务,德州市档案馆以"不忘初心、牢记使命"学习教育活动为契机,坚守"为党管档、为国守史、为民服务"的职责使命,创新工作理念,拓展服务方式,以夯实市级档案业务基础为重点,扎实推进"集中归档"工作,即"集中时间、集中地点、集中人员、集中整理",以档案协作组为单位组织德州市直各部门各单位分批次到市档案馆开展档案集中整理和加工."集中归档"实施以来,从源头上保证了各部门单位档案的应收尽收、应归尽归,实现了规范整理和有序保管,维护了档案的完整与安全,已成为夯实基层档案业务工作的重要抓手,连接基层档案工作的主渠道,也探索出了一条做好档案服务工作的新途径.     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

政府购买档案服务:途径与实现

政府购买档案服务是解决各类档案机构日益增长的档案数量和档案人员编制不足之间矛盾的有效措施。本文试图从公共物品多元供给理论的视角界定政府购买档案服务的范畴,并阐述目前政府购买档案服务的途径和实现机制。     

云南省档案局召开省直机关企事业单位档案协作组负责人座谈会

2003年4月18日下午,省档案局召开了省直机关企事业单位档案协作组负责人座谈会。座谈会总结了2002年协作组工作,公布了调整后的13个协作组成员单位名单,并对2003年省直单位档案工作进行了讨论和研究,会议就各省直机关及企事业单位的档案工作及如何发挥档案协作组作用进行了交流和总结。省档案局局长杨汝鉴出席会议并讲话。省直机关企事业单位按系统共分11个档案协作组。过去几年里各协作组在开展档案研究,进行学术交流,推动档案各项工作发展等方面发挥了积极的作用。由于省档案局在机构改革中对原业务指导处的职能进行了调整,其职能分别由现…     

各国档案机构概述

三、机关档案保管机构 即指各国机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的机构.在欧美一些国家习惯称为"登记室"(registry).     

档案服务创新系列谈之一"机关档案管理中心"档案管理服务创新的有益尝试--北京市西城区档案馆在机构改革中走出的一条新路

档案工作是项服务性的工作,但随着服务领域的不断拓展和档案管理模式的不断创新,单以开发档案资源为社会提供服务的传统做法,早已不是档案工作服务社会的唯一手段.去年年底,北京市西城区档案馆在档案服务创新过程中,根据区党政机关机构改革的客观需求,在政府的支持下成立了"机关档案管理中心".可以说这是在机构改革的社会大环境下,档案部门在拓展服务领域、档案服务创新中出现的新生事物.     

档案业务指导的六种方法

沈阳市铁西新区有机关单位70多家，社区、文教、卫生等二级机构有300多家。他们均为我区的建档单位，开展全方面，多层次的档案业务指导服务是我们义不容辞的责任。几年来，我们根据不同单位，不同条件因地制宜地进行档案业务指导服务，并在工作实践中总结出“五种”具有不同特色的档案业务指导服务方法。     

撤销机关档案的处置与移交

1 提前介入，防止档案流失 在机构改革中，有些机构需要保留，有些机构需要撤销，这就需要档案部门及时掌握信息，提前介入，搞清撤销机关名单。档案局根据撤销机关的具体情况，如撤销单位的社会地位，档案的价值，...     

县级档案馆开展档案寄存服务之我见

桦甸市档案馆馆藏全市106家机关、团体、企事业单位102639卷档案。这些档案为各项经济建设提供了有效的服务。但是，随着经济的快速发展，现有的馆藏档案已远远满足不了社会的需求。为了全面开拓、发挥档案馆的社会化服务功能，笔者认为，县级档案馆开     

档案中介机构之初探

笔曾走访了许多政府机关与企业,发觉社会整体档案意识薄弱。许多政府机关尽管早已购买了电脑等现代化工具,但仍停留在手工管理档案阶段,原因是将件档案有关信息输入到电脑,工作量巨大,而政府部门编制又有限,甚至面临着“精简”的压力。尽管有关档案机构迫切希望将档案的管理提高到一个新的层次,     

外交档案利用工作的辩证思考

外交部档案馆作为一个部门档案馆，目前主要服务对象是外交部机关，同时也为外交史研究以及社会生活的其他方面提供档案服务。我国各驻外代表机构也保存着数量不等的档案，以便在对外活动中查阅。随着改革开放的深入，我国的外交活动空前活跃，因而外交档案利用人次、利用量逐年增加。这给外交档案利用工作的开展既提供了机遇，也提出了挑战。     

突出重点 强化服务 扎实做好区直机关档案工作——张佃敏局长在区直机关档案工作会议上的讲话

今天，我们在这里召开区直机关档案工作会议。参加这次会议的有区直机关及所属二级单位办公室负责同志和档案人员。这次会议的主要内容是：贯彻全国档案局馆长会议精神，总结区直机关2004年档案工作，部署2005年档案工作任务，并向2004年通过档案工作目标管理和档案工作利用服务考评认定的单位颁发牌匾。下面我讲两个问题。     

服务机制创新与组织机构创新

创新档案服务机制，更好的为政府决策、为机关日常工作、为广大人民群众提供优质服务，是我们档案部门当前以及今后一个时期的工作重点。笔者以现行文件利用服务为例，从档案服务机制创新与档案组织机构创新相互关系的角度做一些分析，供大家参考。     

县级档案中介服务机构如何突围——以宜章县为例浅谈规范和发展基层档案服务外包

2014年,中办国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,鼓励社会力量参与档案事务,推广政府购买服务。然而,大多数县级档案中介服务机构由于先天不足,举步维艰,很难提供优质的档案服务。为此,笔者以宜章县为例,谈谈如何规范和发展县级档案服务外包,助推档案事业科学发展。1。宜章发展档案中介服务机构的实践与探索2012年4月,宜章县档案局按照“转变职能、优化服务”工作思路,引导成立了郴州市第一家档案中介服务机构——宜章县档案用品服务部。     

关于档案托管的几点思考

随着社会主义市场经济的发展,流动人员日渐增多,新机构不断涌现,由此产生了大量个人和团体档案。由于档案专业人员缺乏、保管档案费用较高、流动人员和待岗人员逐渐增多,这些人员档案的管理相对混乱,档案托管便应运而生了。企事业单位（特别是破产企业）、团体、个人以及一些重大活动形成的档案,成了档案托管的主要来源。通过档案托管机构进行档案托管,有利于拓宽档案利用的范围,扩大档案服务社会的层面,丰富社会档案馆藏,确保被托管档案的完整和安全。     

我国现阶段档案服务机构类型及问题分析

我国档案服务机构发展至今,已有将近20年的历史,无论是在实践方面还是在理论方面都取得了相当大的成绩。本文从我国档案服务机构发展历程的角度切入,对我国现阶段档案服务机构的类型进行系统的梳理,并以多样的类型为视角,分析现阶段档案服务机构存在的问题,进一步探讨解决对策。