当代企业档案管理外包的动因与可行性

企业档案是企业在生产与经营活动中形成的各类文件与档案的总和,它是企业在其社会实践活动中的综合和有机反映。企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源。本文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理的外包策略进行了分析与论证,并注重阐释了企业档案管理外包实行的可行性。     

浅析我国企业档案管理外包业务

笔者阐述了企业档案外包业务的基本概念,并简要分析了企业档案管理工作中的典型缺陷,根据档案外包业务的概念内涵,建设性的提出如何开展档案外包业务的具体措施。     

浅谈国有企业转制中的档案管理

企业档案同固定资产一样是企业资源.我们的国有企业在长期的建设与发展中形成了十分丰富的企业档案,涵盖企业管理的方方面面,对企业的发展起了很大的作用,是国有企业的有机组成部分,具有特殊的地位和作用.     

企业档案管理业务外包可行性研究

业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。     

浅析业务外包在企业档案管理中的应用

企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。     

市场经济中企业档案管理模式的转换

随着企业改革的深化和现代企业制度的建立,企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境,在改革中增强企业竞争能力,开始转换经营机制,谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革,给企业档案工作带来了新的发展契机。企业的档案工作也要适应形势变化,档案部门要改变传统的管理模式,探索新的发展思路,使档案工作在企业的各项生产活动中,发挥更大作用,实现更大的价值。企业档案部门为了做好利用工作,必须进一步探索、开拓新形势下档案利用工作的新途径、新方法。经济建设和各项事业的飞速发展,要求档案信息的开发系统走向…     

国有企业档案管理之我见

国有企业档案记录了国有企业各类经济、管理活动的全过程，是国有企业重要的无形资产，是企业生产、经营和管理活动的基础，是企业各项活动得以承前启后的保障，也是国家宝贵的财富。在国有企业面临转换经营机制的今天，特别需要不断加强档案管理，为国有企业的发展提供更好的服务。下面，笔者就当前应如何使国有企业档案管理水平再上一个新台阶，谈一些个人看法。     

历史档案抢救与保护进程中的业务外包模式初探

该文探讨了历史档案抢救与保护进程中采取的业务外包实践,认为目前档案馆、公司、高校三方合作的模式,可实现多赢目的,具有较强优势,针对其存在的问题也提出了相关对策建议。     

企业档案外包风险问题研究

企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源.目前,为降低成本,将自身有限资源投入到核心生产环节之中,大部分企业选择将本企业档案业务进行外包,论文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理外包存在的风险进行了分析,并注重阐释规避风险的措施,以更好地促进企业档案外包业务实践活动的开展.     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

国有企业档案管理体制思考

1改制前的企业档案工作管理模式档案工作是国企的一部分,在计划经济时代,它的管理体制是有序的。国有企业档案工作实行条块结合、以条为主的宏观管理体制,即国家档案行政管理部门和中央各级专业主管机关对企业档案工作进行指导、监督及检查,企业专业主管机关对本     

档案馆业务外包应注意的问颢

何小菁、吴建华二位同志在《中国档案》2003年第4期上所撰《档案馆业务外包的可行性》中提出档案馆管理现代化建设可以实施外包，这一点笔者持认同观点但进行业务外包并不是一件简单的事情，如果处理不好，不仅不会带来预期效果，反而会变成一种负担。因此，在目前条件下要实施档案馆管理现代化建设外包，还需注意几个方面的影响。     

关于电子档案管理若干问题的探讨

随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。     

践行科学发展观构建全新企业档案管理模式

科学发展,是各项工作健康开展的必然要求．档案工作也不例外。但事实上,目前分支机构、管理层次较多的大型企业档案管理基本上仍沿用政府部门的管理模式,层层设立档案馆（室）,这些档案管理部门的职能也大致相同．既造成了财力、物力及人力等资源配置的严重浪费．更影响了档案编研和利用的整体效果．与科学发展的内涵要求相差甚远。     

档案信息化中的信息技术外包策略

随着档案信息化建设的逐步展开,人们越来越多地意识到,档案信息化建设不仅涉及大量技术问题,而且也涉及许多过去从未碰到过的管理问题。对绝大多数档案管理部门,特别是市县级档案管理机构而言,在实践中单纯依靠其自身的技术力量很难顺利进行有关信息化内容的建设。据笔者调查,目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆建设和档案数字化转换的单位,都不同程度利用了外部技术力量。可以认为,各级档案管理部门在档案信息化建设中利用外部技术力量将成为一个带有普遍性的做法。从表面看,这是一个技术问题,但实质上它是一个管理策略问题。如何科学…