电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析

纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。     

试论电子档案信息安全保障体系框架

在计算机技术不断发展的进程中,电子档案被研究和开发出来,电子档案的出现,使得档案信息实现了最大限度的资源共享,实现了档案信息的高效利用,然而电子档案的出现,也对电子档案信息的安全保障工作提出了更高的要求。电子档案会因为操作失误以及黑客入侵等因素的影响,而使得电子档案信息的安全带来了威胁,因此,要建立有效的电子档案信息安全保障体系,以保障电子档案信息的安全。就电子档案信息安全保障体系框架进行了简要的探究,仅供参考。     

加强企业档案安全管理的实践

档案的安全管理工作在档案工作中处于极其重要的位置,是档案主管部门的一项长期的重要任务,确保档案安全是档案工作者的天职。因此,华丰煤矿通过健全档案安全保障体系、完善档案管理制度、落实档案安全管理措施,增强了全员职工的档案安全意识,将档案安全工作落实到位,最大限度地延长档案寿命,提高档案信息资源利用价值,为确保矿井安全生产、经营管理提供了有益的理论成果和实践经验。     

档案智能化系统建设的探讨

档案的建筑智能化系统是馆藏档案安全的守护神,档案库房是档案的家,而建筑智能化系统是馆藏档案安全的守护神。本文阐述了档案的智能化技术,对档案项目的建筑智能化进行了探讨。     

让档案信息走向市场

市场经济为档案信息走向市场带来了机遇;信息市场的发展为档案信息走向市场提供了广阔的天地;档案信息需求的增加是档案信息走向市场的客观条件;有偿服务是档案信息走向市场的阶梯.因此,档案信息走向市场是档案事业进一步发展的趋势.     

简述高校档案开放利用的不足之处及发展对策

分析了当前高校档案开放利用的不足之处,从档案开放利用制度、档案资源建设、档案开放利用方式和档案人员素质及服务意识等方面提出了高校档案开放利用的发展对策。     

高校档案的文化价值及其实现路径

分析了档案及高校档案的文化属性和高校档案的文化价值,提出了高校档案文化价值的实现路径,即:全面开发高校档案文化价值,助力校园文化建设;挖掘高校特色精品档案,树立高校档案品牌文化;依托科技创新,适应时代要求,加大高校档案文化数字化传播力度;突出文化受众多元性,注重高校档案多元主体力量的参与及服务活动设计;积极探索档案文化...     

档案数字化建设中存在的安全问题与对策

档案数字化建设中的安全问题是档案工作的生命线,关系到档案事业健康、快速发展。本文主要论述了档案数字化的内涵;探讨了档案数字化建设中存在的安全问题,如保护意识淡薄、技术系统不可靠、管理不完善等;并提出了相应的对策,如加强档案人力资源建设、提高档案安全技术水平、完善法律法规建设、加强档案安全管理等。     

档案信息资源组织方式研究综述

从档案信息资源及档案信息资源组织、传统档案信息资源组织方式、网络档案信息资源组织方式、档案信息资源组织方式的发展方向等方面对近年来档案信息资源组织方式的研究成果进行了综合分析,揭示了档案信息资源组织方式的研究现状和研究方向。     

提高档案意识 助力新时期档案工作

近几年来在各级政府的领导和支持下,档案事业的发展势头良好,档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著,但是全民的档案意识还是比较薄弱,直接影响了档案工作和档案事业的发展。本文从档案工作的重要性、档案意识与档案工作的关系和提高档案意识的措施进行了简单的分析。     

如何推行档案工作规范化与标准化

档案承载了一个时代的发展历史,档案记录了一个时代的社会演绎,档案书写了一个时代的不朽传奇。档案工作中规范化与标准化是一切工作的基础,失去了规范化的档案将是一盘散沙,失去了标准化的档案将是海中之针,想捞却让你无从捞取。本文将以深刻的笔触与读者们共同探讨档案工作的规范化与标准化。     

档案管理中特殊载体的保护与全宗排放方法探析

档案的经常性搬动,增加了对档案的磨损,不利于保证档案的完整与安全。给档案的保护带来了一定的难度,而且也打乱了某些全宗的顺序,破坏了原有的系统。本文针对特殊档案载体的保护方法进行了介绍,针对因档案经常性搬动而打乱全宗排序的情况下,如何做好档案馆现行档案全宗的排放方法进行了介绍,以供同行参考。     

浅析医院档案管理的现状及对策

医院综合档案是医院各职能部门和临床、门诊各科室在其职能及日常业务活动中所形成、积累、归档、保存且有利用价值的各门类和各载体的档案总称,包含了文书档案、人事档案、财会档案、科研档案、病历档案、统计档案、设备档案、基建档案、声像档案、电子档案、图书档案等。文书档     

基于资源整合的水利档案工作对策研究

档案信息是水利事业发展各环节不可或缺的重要信息资源,同时做好档案工作是实现水利事业发展的重要保障,做好档案信息资源的建设与整合,使水利档案工作的重要环节。本文主要分析了在档案资源整合条件下水利档案工作的开展,包括档案资源整合的必要性和可行性,档案资源整合的手段,其中应当注意的问题,最后提出了相关对策。     

论出版社档案管理的信息化

从书稿档案、编务档案、印务档案、样书档案、人事档案、财务档案、发行档案等方面分析了出版社档案管理,从出版社档案信息化的概念、出版社档案信息化层次性、出版社档案信息化瓶颈、推进出版社档案的信息化等方面阐述了出版社档案管理的信息化。     

浅淡对提高高校档案干部素质的几点思考

提高高校档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键,笔者从部分高校档案干部素质现状、新时期对档案干部素质的要求等方面,阐述了提高高校档案干部素质是档案事业发展的必要条件;是档案工作质量提高的重要保证.希望对高校档案干部的素质提高起到积极的指导作用.     

浅谈档案管理者在档案信息传播中的信息素养

本文通过分析档案管理者的信息素养对档案信息传播效果的影响,总结了档案管理者信息素养的构成,分析了国内档案管理者信息素养的现状,提出了提高档案管理者信息素养的方法。     

树立“数据为王”的档案数字化建设理念

传统的档案数字化是数字档案室建设的主要目标,也是档案建设的基础。目前,许多部门在工作中只在乎档案数字化的速度,却忽略了档案数据的价值,严重影响了档案数字化的效果和质量。所以,应该树立以数据化为主的档案数字化建设理念,使档案成为有价值的数据。     

关于数字档案信息安全管理的思考

<正>随着档案电子化、数字化进程加快,数字档案信息长期保管和利用的风险加大,档案部门面临着数字档案信息安全管理的挑战越来越大。本文就档案信息安全管理的重要性、现状做了分析,并提出了档案信息安全管理的对策。随着档案电子化、数字化进程加快,数字档案信息长期保管和利用的风险加大,档案部门面临着数字档案信息安全管理的挑战越来越大。目前,档案信息安全管理已经得到了国家的高度重视,档案部门在实践中积累了一些相关经验,但是数     

浅谈市级气象部门文书档案的收集及电子化

介绍了纸质档案和电子档案各自的特点,结合山东省气象部门实际,对市级气象部门文书档案的收集渠道进行归纳,对文秘岗位、所辖各单位形成的文书资料以及照片、实物档案的进行收集。着重介绍了纸质档案的电子化过程,通过对档案电子化进行探索,得出了当前情况下,档案电子化的最优方式,得出当前不易被修改的PDF格式作为电子档案的最终保存格式,介绍了word,JPEG等格式文档如何转换为PDF格式。