浅谈电子文件档案管理

文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别，电子文件对档案业务管理工作的影响，电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。     

浅谈电子文件档案的管理

电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。     

纸质档案与电子档案管理初探

从纸质档案与电子档案的特点出发,通过对纸质档案与电子档案的对比分析,指出了纸质档案和电子档案管理中存在的不同,明确了电子文件与纸质文件的关系,初步探讨了两者长期并存、相辅相成、互动发展的档案管理方法.     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用.     

论电子档案的管理

电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。     

电子文件的档案化管理分析

分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议.     

电子文件对档案影响与策略

文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.     

利用电子文件加强档案业务管理工作

随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。     

高校电子档案管理模式与开发利用

电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进     

谈城建电子文件与电子档案管理

城建电子文件记载着城市建设档案和城市历史有关原始资料,对城建档案进行科学管理,开发利用,服务城市建设;本文时加强城建电子文件和电子档案管理提出了具体措施.     

加强电子文件使用效率提升档案管理的应对策略

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生.由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战.本文对电子文件对档案管理工作的影响进行了分析,进而提出了具体的应对策略,以提高电子文件档案管理工作.     

谈如何改进我国电子档案管理工作

现代档案管理是基于电子形式的,即电子档案,电子档案和传统的纸质档案相比,有很多益处,不仅利于保存,也可以减轻档案管理人员的负担,使他们可以从繁忙的找文件的工作中解脱出来,本文就也如改进我国电子档案管理工作提供一些自己的建议和对策,希望对档案管理工作提供一些帮助.     

如何正确处理电子档案与纸质档案的关系

文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势，讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系。     

电子文件转化为电子档案两大关键问题

由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。     

信息时代电子文件对传统档案工作的冲击和挑战

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的冲击和挑战,文章针对这一问题,在总结电子文件概念及其自身特点的基础上,指出了电子文件对传统档案工作的几点挑战,提出了对电子档案管理的几点建议。     

初议电子档案管理

随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段.本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发,提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施,强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设,促进电子档案管理健康发展.     

网络环境下的纸质与电子档案管理

随着电子档案的大量产生，电子档案的管理比起纸质档案的管理尤显重要，文章从实践出发，把电子文件在信息传输、处理的优势与纸质文件的法律凭证效片和原始记录优势进行对比，在现行档案管理工作中纸质档案与电子档案两者只有有机地结合起来，相互补充，才能更好地完成档案管理工作。     

初议电子档案管理

随着计算机的普及和网络的发展，电子文件大量产生，为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段，本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发，提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施，强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设，电子档案管理健康发展。     

OA软件在文件档案管理工作中的应用

随着电子信息技术的发展,办公软件在各行各业的应用也越来越普遍,在文件档案管理工作中,也逐渐从传统的纸质传阅和管理向电子文件档案传阅和管理进行转变,本文认为借助OA办公软件的便捷性为文件档案传阅和管理工作提供服务,可以明显提高文件的传阅速度,同时也简化了文件档案管理工作的诸多的繁琐环节。