文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

数码照片档案的管理

１建立数码照片档案收集制度，实施前端控制数码照片档案诸多特点使数码档案的收集工作比传统的照片档案更为复杂，收集好这一新的载体形式的照片档案难度也更大。数码照片档案记录的是社会生活的方方面面，从生成到归档跨越了好多部门，所以必须建立相应的归档制度，理顺档案管理与各生成部门的关系，指定专门的机构和人员，在档案管理部门统一协调下，完成对数码档案照片的生成、积累、归档保管等工作。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中必须创造性地坚持前端控制与及时参与指导，这样才能保证这…     

中学档案收集工作要实行“五同步”

档案收集工作是档案工作的基础,又是重点和难点,我校在档案收集工作中采取"五同步"的做法,取得了较好的效果.     

试谈高校照片档案管理

高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管.     

浅谈街道办事处档案管理达标升级工作

开展街道办事处档案管理达标升级活动 ,不是目的 ,而是一种方式 ,是要通过这种方式 ,来促进基层档案管理工作的开展 ,充分发挥档案的积极作用 ,为社会创造更多的物质财富和精神财富。要真正做好街道办事处档案管理达标升级工作 ,就要抓好以下几个方面的工作。一、档案的收集档案是开展档案管理的物资基础 ,是档案信息资源开发的必要条件。档案的收集活动在整个档案业务管理工作中占有重要的地位 ,是一个关键性的业务工作环节。由于历史的、现存的诸多因素的影响 ,给办事处档案收集的齐全完整带来了极大的困难。首先从历史原因上说 ,办事处大…     

为档案“收集是起点”说句公道话——兼谈文档管理一体化问题

“收集是起点”曾是档案工作的重要经验之一。随着时代的进步和档案事业的发展,如何正确认识和理解这句话,对于我们今天做好档案收集工作具有重要意义。     

企业文书档案收集、鉴定研究

企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。     

档案收集难在哪儿？（之七）

开场白:正当"档案收集难在哪儿?"的辩论犹酣、渐入佳境之际,北京市市属单位移交档案工作会议于9月14日在市委第一会议室召开.会议带来了有关档案收集的最新官方信息,不但成为此次辩论最有说服力的指导意见,还自然而然引起广大读者的格外关注.     

如何做好事业单位档案收集工作

在事业单位档案业务建设工作中,事业单位档案收集工作是最基础的一个环节,如果事业单位档案收集工作无法开展,那么档案工作也就无法进行,事业单位档案收集工作对事业单位档案工作影响很大,是其整体建设的出发点与保障。因此,采取有效的措施保证档案收集齐全,并充分发挥其对事业单位发展的积极影响,已经成为现阶段档案管理工作重点关注的内容。本文对新时期事业单位档案收集工作难点以及存在的     

档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

电子文件与后保管时代

从"后现代"一词的诞生之日1870年至今,"后"字辈已繁衍生息成一个庞大的家族,并由理论的边缘走上历史的前台,一时间不少新生事物均加前缀"后"字,以示与他物的不同.且不说在文学、建筑、艺术等领域"后"字皆触目可见,就是在新兴的信息产业中也高举"后"旗,信息技术发展所造成最直接的后果就是记录方式的改变,作为文件最终归宿地的档案馆自是首当其冲地面临这一变革,能否发现变化以及怎样去适应变化决定了档案界在未来的发展道路,因此当电子文件伴随着信息技术的发展的文件和档案工作领域初露端倪时,不少学者就开始以前瞻性的眼光预示到一个全新的文件理论将要诞生,于是在十三届档案大会上库克正式提出"后保管时代",以区别于传统文件的保管模式,也可以说是区别于"现代保管模式".     

拷贝与现代档案工作

十几年前 ,“拷贝”在档案界可能还是个很少使用的术语 ,然而在今天 ,形式多样的拷贝已普遍存在于从文件的产生到文件的保管、保护、利用、编研等文件运动过程的各个环节 ,重视并研究拷贝在现代档案工作中的角色和地位 ,对档案工作发展具有重要的指导意义。一、档案工作中拷贝的形式拷贝一词来自英语copy ,原指对胶片所记录的图像信息进行翻拍 ,后被广泛用来描述复制的行为和复制的结果 ,尤其指文字、图像等信息的复制。档案工作中拷贝的形式有如下几种分类方法 :1 按载体分类 :可分为同类载体的拷贝和不同类载体的拷贝。同类载体的拷贝是…     

金塔县举办党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档培训班

正为做好教育实践活动文件材料收集归档及整理工作,近日,中共金塔县委组织部、金塔县档案局联合在县委党校举办了一期党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档及相关档案业务培训班。培训班围绕教育活动文件材料收集归档范围及整理操作规程,重点对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规     

技工学校学生管理档案的内容与保管期限初探

技工学校学生管理工作在整个学校工作中占有很重要的位置。在学生管理工作中也形成了很多文件资料。在这些文件资料中哪些需要做为档案收集保存。要保存多长时间,这些就是档案工作者要做的工作。笔者从事学校档案管理工作多年,在此就学生管理档案收集的内容和保管期限做一简单介绍,供业界同仁探讨雅正。     

谈档案保管过程中的保密

档案部门承担着国家档案资源建设和提供档案资源利用服务的职能，要履行好这两大职能，就必须先做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用服务的工作，它们当中的每一个步骤都是必不可少的，但做好档案保管中的保密工作，却是重中之重。档案的保管，指根据档案的成分和制成材料，所采取的存放和安全防护措施，防止和减少档案的人力或自然损坏的工作。档案保管得好，就为整个档案工作奠定了良好的物质基础。在此，笔就档案保管中的保密工作，谈谈自己的看法。     

外国档案鉴定工作的组织和方法

(一)外国档案鉴定工作的组织和管理形式因国而异。目前,虽然各国的档案部门大都掌握了档案鉴定销毁的决定权,但是在如何具体行使这种权利方面仍然有明显的差别。俄罗斯联邦对档案工作实行统一管理制,其特点是在联邦档案管理总局设有中央评审委员会,该委员会既是全国档案鉴定工作的业务指导中心,又是鉴定理论的科研中心。在各个政府机关和各个基层国家档案馆内设有鉴定委员会,负责文件的初审,在各个档案事业管理机关和各个高层国家档案馆内则设有评审委员会,负责文件的复审,这样就在全国范围内组成了一个十分完整的档案鉴定机构网。中央评审…     

解决“帐外文件”收集困难之我见

收集工作是档案工作的第一步。收集工作的好坏直接影响到档案的质量和利用。要想达到使档案收集齐全完整，“帐外件”的收集是一大难点，它也是许多单位存在的一种普遍现象。     

综合性档案馆馆藏建设探讨

综合性档案馆如确有必要收集科技档案进馆,应该持慎重态度,而且是有选择的;此外,馆藏中长期档案保管的"有期无限"问题也是困扰馆藏建设的一大问题,有必要通过完善档案鉴定工作相关内容来解决。     

论电子文件鉴定制度的建立

正如凯瑟琳·加沃尔在《电子文件引起的理论困惑》一文中所说：“鉴定是全部档案工作职能中最具有生命力的一种职能。档案馆应把它们的重点放到电子文件的鉴定和收集政策的制定上。通过这样的加工，使文件的价值得到识别。”在电子环境下，鉴定工……     

档案价值的变化及其对鉴定的影响

档案的价值是观察文件运动状态、划分文件运动阶段的最主要的标准,也是选择档案保管场所和管理方法的重要依据。本文试述档案（文件）处在文书部门、档案室、档案馆这三个不同实践主体的管理下,其价值的变化情况,以及对鉴定工作的影响。