智慧档案馆技术系统特征分析

智慧档案馆是智慧城市背景下档案馆发展进化的新形态。本文结合物联网、云计算等最新技术的应用特点和档案馆全面现代化管理的愿景,研究智慧档案馆的新特点,提出智慧档案馆技术系统实现的典型特征主要体现在档案馆信息化管理的全面化、档案馆藏资源管理的精细化、档案馆业务实现的感知化、档案信息服务的知识化等多个方面。     

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

1 现代化不动产档案馆的概念 1.1不动产概念:《不动产登记暂行条例》第二条指出,不动产:是指土地、海域,以及房屋、林地等定着物. 1.2现代化不动产档案馆:包含了狭义和广义两个概念.前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化,具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输,编目、流通、检索,统计等各项流程工作,实现了自动化管理的不动产档案馆.后者是指不动产档案馆事业全面的现代化,包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等.以多种档案载体,如,纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点.包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆.馆藏内容包括现实馆藏(纸质原始档案、电子档案)、虚拟馆藏(数字档案)两个方面.     

档案馆现代化组织管理方法与运用

档案馆现代化组织管理,指的是用现代科学理论为指导,运用现代管理方法、手段来研究和处理档案馆工作中的规律性问题,实现档案馆管理工作科学化、民主化、高效化和系统化.     

档案馆公共服务改革也应吸收新公共服务理论

成为公共服务型档案馆是档案馆今后发展的一大趋势，很多档案工作者、学者和专家对怎样成为公共服务型档案馆、档案馆应该怎样服务、档案馆如何拓展服务、怎样有效的开发档案资源进而更好的搞好档案服务和档案馆的人本服务等等提出了很好的意见。但对档案馆工作的服务理念却很少讨论，笔者认为，新公共服务的理念对于理解档案馆怎样才能成功地做好自己的工作、怎样更好地为公民服务至关重要。什么是档案馆工作的驱动力？在公共服务领域里档案馆怎样才能确定自己行为的本质？答案就在于档案馆是否具有新公共服务的理念。     

构建和谐档案馆(室)的理性思考

现代管理中和谐理念的注入和强化,是和谐成为现代管理实践所追求的目标.本文对构建和谐档案馆的重要性,并从公平公正、有效沟通、和谐人际关系等几方面着手探讨了构建和谐档案馆的问题.     

试论现代档案馆与公共人力资源管理

现代档案馆要求高素质的人才.公共人力资源管理理念和方法应用于现代档案馆,有助于应对社会对高素质人力资源的竞争和档案馆工作目标的实现,对现代档案馆具有重要的作用.现代档案馆公共人力资源管理的内容是多方面的.物的人化现象、竞争上岗的中庸化及忽视职业资格证书是管理过程中易出现的问题.     

档案馆迎接知识经济挑战重在管理创新

档案馆是信息资源的聚集地,在知识经济格局中占有重要位置.知识经济以及"衍生"的知识管理对档案馆工作提出了挑战.如何应对?关键在于科学管理.科学管理是创造性的,也是高效率的.档案馆原有的管理理念、方式、手段已无法适应知识经济的要求.要实现科学管理,就必须有效地将知识管理的观念和方法贯穿于档案馆工作,必须创新.因此,档案馆迎接知识经济挑战重在管理创新.     

国家综合档案馆功能建设转型:理论依据、实践基础和路径探索

国家综合档案馆功能建设转型是为顺应综合档案馆由传统向现代转型的趋势,以及综合档案馆自身发展主动求新而提出的.在档案机构改革和新《档案法》颁布的双重背景下,国家综合档案馆面临由"存"到"用"的功能建设转型问题,这是由综合档案馆的价值取向、功能定位以及服务理念等底层逻辑推动的,在综合档案馆社会功能转型驱动因素和现实困境的共同作用下,得出综合档案馆社会功能转型的具体路径和方法:转变理念、规划顶层设计、优化转型推进机制、吸纳社会力量参与.     

新公共服务理论对我国档案馆公共服务改革的启示

成为公共服务型档案馆是档案馆今后发展的一大趋势,很多档案工作者、学者和专家对怎样成为公共服务型档案馆、档案馆应该怎样服务、档案馆如何拓展服务、怎样有效的开发档案资源进而更好的搞好档案服务和档案馆的人本服务等等提出了很好的意见。但对档案馆工作的服务理念却很少讨论,笔者认为,新公共服务的理念对于理解档案馆怎样才能成功地做好自己的工作、     

档案馆发展路径探索——基于信息共享空间的视角

在简要分析信息共享空间内涵及档案馆的生存环境的基础上,提出以信息共享空间的创新模式开展档案馆各项业务工作,探索档案馆发展的新路径,包括服务理念更新、服务方式转型、组织机构重组、合作形式变革等.     

试析档案馆工作的几个关系

踏着新世纪的钟声,档案馆事业将进入一个新的时期.我国社会主义市场经济体制的建立,政治经济体制改革的深化,以及全球化的新技术革命,将给日渐成熟的档案馆事业带来新的机遇和挑战,也带来诸如档案馆体制、馆藏体系、现代化管理等新的矛盾和问题.     

以档案新馆建设为契机开创高校档案工作新局面

湖南师范大学档案馆于1990年组建,1995年在全省高校档案馆中领先跨入科技事业单位档案目标管理国家二级行列.馆藏档案数量已逾5万卷,新馆面积近3000平方米,并配有全新的各种现代化管理设备,从馆藏资料、馆舍面积、设备配置、现代化管理手段、档案工作队伍建设等方面,我校档案管理工作都呈现出现崭新的局面.     

公共档案馆人性化服务的构建

正以人为本是科学发展观的核心和本质,档案馆以人为本思想是档案馆科学管理主义和人文主义思想结合的产物。档案馆实施以人为本的人性化管理和服务理念,是时代发展的必然要求。本文将从三个方面探讨公共档案馆中以人为本管理中人性化服务的构建。一.公共档案馆服务环境的人性化(一)公共档案馆建筑环境的人性化1.公共档案馆建筑的定位。档案馆要根据当地的人文文化、历史积淀进行建造,尤其是公共档案馆的建造,一定要符合当地的条件,以此确定档案馆的规模、风格     

全宗卷的微机管理

全宗卷是档案馆在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷.全宗卷是档案馆不可缺少的管理工具之一,在档案的现代化管理中,全宗卷的管理也应是一项重要内容.     

档案馆信息化建设的思考

档案馆信息化是社会信息化的一个组成部分,是社会信息化的应用工程。搞好档案馆信息化就是直接参与社会信息化的建设。档案馆信息化,就是应用信息技术,使档案馆自动化水平不断提高,逐步使其服务内容、服务方式和服务手段逐步向适应信息社会的现代化档案馆的转化。这一含义可以从两方面理解:一方面,档案馆信息化是一种档案馆现代化发展的形态;另一方面,档案馆信息化是一个过程,是传统档案馆向信息化档案馆演进的动态过程。档案馆信息化建设应抓好以下几个方面:1.夯实档案馆自动化管理的基础。应用计算机处理档案馆的基本业务,实现档案馆业务…     

档案馆业务外包应注意的问题

何小菁、吴建华二位同志在《中国档案》2003年第4期上所撰《档案馆业务外包的可行性》中提出档案馆管理现代化建设可以实施外包,这一点笔者持认同观点。但进行业务外包并不是一件简单的事情,如果处理不好,不仅不会带来预期效果,反而会变成一种负担。因此,在目前条件下要实施档案馆管理现代化建设外包,还需注意几个方面的影响。1.档案馆管理现代化建设业务的工作量档案馆管理现代化建设业务外包可以视为IT外包的一种。IT业务外包,主要集中在信息技术的基础设施上,例如桌面PC、局域网建设、网络设备的维护管理、应用程序的开发、培训、数据…     

浅谈21世纪档案馆"三化"建设

当前,档案馆管理的传统观念、传统模式、传统体制的阴影仍然在束缚着我们的思想;档案馆的人才结构不甚合理,尽管档案馆工作者的文化层次不断提高,但会管理、懂现代化技术的专业人才仍然短缺,使档案馆在世纪之交难以充分发挥其职能.     

如何做一个合格的档案馆馆长

<正>目前,全省共76个县级国家综合档案馆已开工建设,其中31个县已投入使用。怎么确保新建成的档案馆科学管理,这是摆在每一个馆长面前的问题,也是大家肩上沉甸甸的担子。过去管理的档案馆大多几百平米,没有什么现代化的设施设备,谈不上科学精细管理,可以说当时的档案馆就是个仓库性质的档案馆,档案馆长就像守仓库的负责人。现在,国家投入了这么多钱,开展县级国家综合档案馆建设,最终目的就是要推进档案馆这一档案事     

关于数字城建档案馆基础建设的思考

随着信息时代的发展和现代化技术的进步,数字化逐渐融入城市建设管理的各个领域.数字城建档案馆必将成为档案馆的发展的方向.数字城建档案馆不仅是对现有馆藏的各种资料,如纸质档案,照片档案和缩微档案的简单数字化,也不仅是将整个档案工作业务流程的计算机化,它代表着在网络环境下对档案信息资源进行处理的整体运行模式,应该运用系统工程的观点来看待它.数字城建档案馆包含几个组成部分:现代化的软硬件基础设施;数字化的信息数据库;先进的管理模式;相关标准、规范和法规的制定和推行等.     

胡俟县长视察郧西县档案馆

10月9日下午,新上任不久的郧西县县长胡俟轻车简从带了秘书一人到县档案馆视察工作. 近年来,郧西县档案馆的档案资源、基础业务、现代化管理建设发展较快.档案馆征集珍贵档案1052件,寄存企业改制档案15066卷,接收各门类档案16066卷(盘),馆藏达123669卷,以裱糊等方式抢救档案15016卷(件);馆库安装了密集架、配置了4台5P柜式空调、增添了2台5P大功率除湿机和安装了4个探头红外线的电子监控器,基本实现了现代化管理;改造及装修了办公室,增添了桌椅,改善了办公条件,购置4台电脑用于档案信息化建设,现录入数字化目录136666条;为经济建设、化解纠纷等方面提供档案服务35066卷次,受到社会广泛好评.