浅析档案利用的信息化

信息化作为现代社会活动的基础技术,已经渗透到经济、政治、社会的各个领域,普遍应用于社会各个单位部门,也必然会改变档案工作的运行方式,尤其是档案的利用工作因信息技术的突飞猛进而产生新的运动规律。在此大背景下,全面应用现代信息技术,探索和建立基于信息化的档案利用新理念、新模式和新方法,对档案事业的改革发展具有重大的现实意义。一、档案信息化在档案利用中的优势信息化技术不仅极大地提高了档案现代化管理的工作效率,方便了档案的利用,而且为档案     

档案信息化与档案利用的相互关系

正档案信息化是建立在现代信息技术基础上,利用数字化手段,以档案信息资源为处理核心,对档案信息资源进行收集、管理,通过信息技术,实现资源共享的信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案信息化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。档案工作的最终目的就是利用。在信息化条件下,档案的利用工作既要保证合法利用信息的充分共享,又要防止信息的非法利用。档案信息的分级分类利用是实现信息资源共享的重要前提,它是通过具体界定信息公开与保密的的范畴,对档案信息资源进行总体规划,界定内部信息、保密信息、     

档案开放利用中的法律问题

档案利用是档案工作的最终目的.档案利用的前提是档案开放.随着人类政治民主化、社会信息化、行政公开化的不断发展,档案资源向公民开放,为全社会广泛利用,成为档案利用发展的大趋势.但是,档案在利用和开放中也存在着一些问题.     

寻找档案利用的新亮点

档案开放利用一直是学者们讨论最热烈、持续时间最长的话题。我们在这里也讨论档案利用问题，却有了与历史上完全不同的现实意义。这是因为电子档案的出现．让档案开放利用的历史诉求以及寻找档案利用新亮点的设想有了技术上实现的可能；同时我们已进入了互通互联的信息化新时代，档案的开放利用有了被社会广泛接受的思想基础。     

信息化时代教学档案的价值及利用

信息化时代,教学档案参考、凭证和传承价值得以拓展和延伸。本课题以教学档案的价值为出发点,探讨信息化时代教学档案利用的现状和问题,并从加强数字化资源建设、丰富教学档案利用方式、完善档案资源整合的角度提出教学档案利用的对策,以供同仁参考。     

电子档案利用安全控制研究

随着档案信息化建设的开展,电子档案已成为档案的重要组成部分.相对于传统档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因素.如何降低电子档案利用的风险,最大程度的发挥电子档案利用价值,是档案工作者急需解决的问题. 一、电子档案提供利用的方式 对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方式:即提供拷贝、通信传输、在线利用.     

军事档案信息资源利用服务初探

人类社会已经迈入信息化时代，以信息技术为核心的高新技术正在深刻地影响着人们的工作、学习和生活，在社会的各个领域已经掀起了信息化浪潮。信息化也是中国特色军事变革的本质和核心，是档案事业的发展方向，加速和推进档案信息化建设是适应时代发展和战争形态转变的必然选择，军队档案信息化的核心是档案信息资源的开发利用，网络化服务又是档案信息资源利用服务的发展方向和要求，也是档案信息化建设的重要组成部分，档案信息资源只有实现网络化服务才能最大限度地提供高效、优质的军事信息利用服务，本对网络环境下的档案信息资源利用做一些探讨。     

档案信息化条件下档案利用工作探究

正2002年11月25日国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,作为全面推进我国档案信息化建设的指导性文件。经过几年努力,档案信息化工作得到长足发展。随着档案信息化建设的水平迅速提高,档案利用工作也迎来了新的挑战。如何在信息化条件下,最大限度地做好档案的利用工作,是我们档案人当前的一项主要任务。一、档案信息化和档案利用工作档案信息化,是在档案管理活     

信息化条件下纪检监察档案利用中的问题与对策

随着纪检监察改革的深入推进和职能转变,信息化条件下纪检监察档案的利用也面临诸多挑战,如何破解纪检监察档案工作的特殊性所带来的档案利用难题已成为重要课题之一.本文探讨了信息化条件下纪检监察档案利用的几个方面,分析了档案利用中的问题,提出了纪检监察档案利用的对策,为加强档案信息化建设和纪检监察档案服务利用体系建设,以纪检监...     

资源共享视角下事业单位档案信息化建设维度分析

档案信息资源共享视角下,事业单位及档案管理者思想上应牢固树立档案信息化建设理念,行为上要运用信息化技术手段,方式上要拓宽档案信息化资源广度深度,从档案信息化建设的目标、方式、要素和保障四个维度,不断推动事业单位档案信息化再上新台阶,为事业单位发展提供有力信息支持,助力事业单位管理科学化水平再上新台阶。     

信息化背景下档案利用的趋势与对策

现代信息技术给档案管理工作带来了变革性的发展,档案管理部门的职能、功能定位和利用方式也发生了改变。在信息化时代,档案利用呈现出数字化、网络化、社会化和个性化的趋势,这也给档案管理部门带来了新的机遇和挑战。当前,我国档案利用还存在着信息化程度较低、档案利用模式单一、配套制度建设滞后的问题。对此本文提出了相应对策,以共同仁参考。     

信息化背景下档案服务与利用开发的问题与对策

信息化背景下档案服务与利用开发呈现新的趋势,面临着新的挑战和机遇。本文从信息化背景下档案服务与利用开发的趋势为出发点,分析当前档案服务与利用开发存在的问题,提出相应对策,供参考。     

从档案的审美价值看档案的休闲利用

随着档案开放、信息化、社会化工作的开展和整个社会信息化、网络化的发展,公众档案意识正逐渐增强,但公众利用档案的目的仅限于凭证参考,极少有人会想到档案的审美价值,也会给人以美的享受,而达到休闲的目的。     

网络环境与档案利用分析

章从网络环境对档案利用工作的影响出发，分析了以信息化为背景的局域网、党政网、公众信息网、数字档案馆等网络环境下档案信息资源提供利用的途径，对推动网络环境下的档案利用工作进行了探讨。     

略谈军队档案信息化建设

文章针对军队档案信息化建设现状。从构建信息化档案内容体系、网络化档案环境、改进档案利用手段等方面，提出军队档案信息化建设的内容和重点。     

档案事业发展规划中数字转型任务要求的对比分析及启示

规划作为档案事业发展趋势和未来动向的集中体现,受到档案学界和业界的广泛关注。文章聚焦档案管理数字转型,在分析美国、英国、加拿大、澳大利亚、新西兰、中国及中国各省等档案事业发展规划中数字转型任务要求的基础上,从空间维度、时间维度和层级维度展开多维对比分析,提出“积极应对变化、多方协作治理”“构建面向用户的档案在线利用服务体系”“培育档案工作者数据素养”等我国档案信息化建设的优化路径和发展方向。     

电网企业信息化项目档案利用实践

为提高信息化项目档案利用水平,国网甘肃省电力公司信息通信公司(以下简称"国网甘肃信通公司")进行了信息化项目档案的利用实践,取得了显著成效。问题与思路近年来,随着国家电网有限公司持续推进建设能源互联网企业,国网甘肃信通公司启动了大量的信息化项目,实现了各业务流程电子化、资产数据化、工作智能化,极大地提高了管理效率;收集了计划文件、测试报告、验收报告等大量信息化项目档案。     

档案信息资源开发利用试点工作启动

当前,我国信息化建设正在进行战略转型,即从信息技术阶段转向信息资源阶段,从基础设施建设阶段转向深入应用阶段,从数量建设阶段转向质量建设阶段,从粗放配置阶段转向追求效益阶段。档案是国家的基础性原生性信息资源,档案部门是信息资源大户,档案工作从本质上来说就是信息化工作。面对国家信息化工作的战略转型,档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路,把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来。为贯彻落实《2006—2020年国家信息化发展战略》、《关于加强信息资源开发利用工作的若干…     

档案信息资源开发与利用问题探讨

本文从档案信息资源开发的定义入手,探讨了档案信息化建设中档案信息资源的开发方法和利用问题。     

基于档案专利计量的我国档案技术发展态势考察

档案专利可以直接反映档案技术的发展态势.文章利用定量研究法对档案专利统计数据进行分析,发现我国公众广泛参与档案技术的研发、档案信息化建设成为重点领域、档案技术区域发展不平衡.为此,得出强化多元主体参与档案技术的研发、深化档案信息化和智能化产品的创造、推进档案技术的区域均衡发展等启示,旨在为推进我国档案技术的进一步发展提供参考借鉴.