缩微——病历档案管理的有效途径

档案缩微是将以纸张为载体的档案资料按一定的比例缩拍在胶片上的过程。制成的缩微品具有保存期长、节省库房空间面积、便于管理等优点。将缩微技术用于医院病历档案的管理,是解决医院病历档案大量形成与存储空间相对不足的矛盾的有效措施,同时也是保护病案基础数据的有效途径。     

数字信息时代的档案缩微之去从

数字信息时代产物——数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对档案缩微带来了一定的冲击。数字信息时代,档案缩微将何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人的一些认识。一、档案缩微的优势 1982年7月15日胡乔木同志指出:"档案缩     

浅谈档案缩微前处理工作

1协调缩微前处理与缩拍制作的关系 缩微前处理是缩拍制作的基础,两者互相联系,密不可分,因此不宜将这两项工作分开来做.     

试论我公司科技档案缩微工作走向

"缩微"一词,是缩微摄影技术的简称,亦叫"缩拍",属行业用语.缩微就是采用一种特殊结构的照相机,把纸质档案文件,按照一定的缩率拍摄在35mm或16mm胶片上.     

数字信息时代档案缩微何去何从

数字信息时代的到来,为档案管理现代化带来了契机;数字信息是档案管理现代化的重要载体,数字信息技术是档案管理现代化的主要动力。数字信息时代产物———数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对传统档案管理模式(如档案缩微工作)带来了一定的冲击,给档案工作者带来了迷茫和困惑。数字信息时代,档案缩微工作何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人肤浅认识。一、档案缩微的优势1982年7月15日胡乔木同志指出:“档案缩微事业,关系我国文化遗产的保存,意义重大,希望图书馆、文物局和档案局一并从速进行。”1985年7月7日中国档案学会档案缩…     

浅述我馆缩微母片的安全保存

缩微胶片作为一种信息密集贮存的载体,以其体积小、规格化、费用低、耐久、灵活等特点而广泛应用于档案、图书、情报部门。尤其是作为保护和利用档案的存贮介质,现在和将来,仍将发挥它的作用,同时还在向高精度、高缩率、自动化、多功能与系列化发展。我国档案部门应用缩微技术起步于50年代末,到80年代,随着档案事业的恢复和整顿,档案缩微工作得到了迅速的发展,随之缩微胶片的安全保存问题给档案保护技术工作者带来了一项重要而急需解决的课题。     

浅谈档案缩微品的利用

一、利用缩徽品的方法 对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询.如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品.通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用.在单位条件允许的情况下,可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息,从而提高查阅档案的效率. 直接查阅缩微品,对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯.这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项,并进行实际操作演示,直到利用者可以独立操作为止.如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况,我们可以帮助他们查找所需文件.     

缩微影像信息转换为数字影像信息的认识和做法

一、缩微影像技术和数字影像技术应用概述具有160多年历史的传统缩微影像技术,是一项成熟、安全、稳定的技术。运用缩微技术把档案原件复制成缩微影像保存和利用,是档案界普遍采用的保护档案的有效手段之一。     

缩微文献的发展前景

缩微文献是利用缩微摄影技术设备,以不同的缩率把档案、情报资料和文献等在缩微胶片上而形成的.因此,缩微文献具有文献和缩微品的双重特性.     

档案用品标准化与档案工作标准化

一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从…     

纸质档案缩微数字一体化工作站研制

将纸质档案进行缩微拍摄和数字化,是解决档案信息长期安全保存和快速有效利用的主要途径。缩微拍摄和数字化两种技术优势互补,不可相互替代,这两项工作也将在档案管理工作中长期开展。将数量庞大的纸质档案分别进行拍摄和数字化,既耗费了大量的人力、物力资源,又对纸质档案进行了二次调用,甚至二次损害,急需新的技术和管理模式对这一局面进行改善。档案缩微数字一体化技术是解决这一问题的有效手段之一。     

计算机辅助赋予档案案卷题名研究

本文涉足了档案自动化工作新的领域——计算机辅助赋予档案案卷题名，给出了计算机自动赋予档案案卷题名的构造模式以及实现算法     

档案接收进馆要把好"五关"

一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高.     

新形势下提高工程项目档案三项指标之我见

档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量…     

户籍卡片缩微管理系统的优势

辽宁省档案馆从1965年引进日本理光35m m缩微拍摄机,至今已有近40年的历史了,现有日本佳能、美能达、富士,美国拜尔浩,德国阿克发等各种缩微设备30余台。其技术先进、精度高、性能好,更为重要的是经过多年的工作实践,已经培养锻炼出一批技术水平高、实践经验丰富的缩微摄影专业人员,可以严格按照国际标准和国家标准制作高质量的缩微品。这些都是应用缩微摄影技术为其他领域档案工作服务的有利条件。辽宁省档案馆利用缩微摄影技术优势为沈阳市公安局户籍档案制作缩微品是一个成功的例证。户籍档案是户政部门在实施户政管理过程中形成的。它既…     

浙江省档案缩微工作的实践与探讨

浙江省档案缩微工作始于1984年,经过几年努力,对缩微工作从管理、技术到服务利用进行了大胆的实践与探索,并就实际工作中若干环节、工序作了改革,初步取得了一些成绩。 （一）目前,档案缩微技术已给省档案馆和部分基层单位带来了一些新变化: 变化之一,社会对使用档案缩微品的意识在增强。档案资料缩微品是按照国际、国家标准制作的,由于档案资料缩微品具有存储密度大,体积小,携带、使用和保管都很方便等优点,已逐渐地被人们认识。一些有条件的单位效仿省档案馆,舍得花本钱,引进一些缩微复制技术及设备。 变化之二,缩微品的法律地位已引起人们的关切。档案缩微品能否代替原件起到法律效用,学术界早有争论,焦点是缩微品是否如实反映原件内容,制作人的权威性、法人地位与资     

档案整理工作的内容

档案的整理是档案室工作中一项经常性的基础工作。档案整理是指对档案外在形式的整理,并非档案内容的整理。整理内容可分为系统化和编目两部分,主要包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷装订、案卷排列和案卷目录的编制。     

外国的缩微档案和机读档案

(一)所谓缩微档案,就是通过缩微摄影技术拍摄在缩微胶卷、平片或卡片上的档案.它是档案工作现代化的标志之一.缩微摄影是从英国人丹赛开始的.丹赛(J.B.Dancer,1812—1887)是一个理化教师,后来专门从事光     

缩微与计算机应走结合发展之路

缩微技术的发展已有近百年的历史。缩微技术是一套成熟稳定的技术,实践证明;档案缩微是档案部门行之有效的保护和抢救档案的一种重要手段。以辽宁省档案馆为例,已缩微档案8万余卷,缩微胶片的利用已占全部借阅卷的三分之一左右。缩微品在信息交流方面发挥了重要作用,并且通过缩微品的发行,为我馆创造可观的经济效益……     

规范档案行政执法案卷的思考

档案行政执法检查是《中华人民共和国档案法》赋予档案行政管理部门的法定职权。在实际工作中,重检查过程、轻案卷建设是档案行政管理部门普遍存在的问题。笔者认为,规范档案行政执法案卷的建立与管理,是对档案行政执法行为实施有效监督的重要手段,是执法责任考核评议及过错责任追究的基础,也是推进档案管理法治化和规范化的有效杠杆。