数据库系统开发设计结构、功能与特点--高校科研论著归档与信息数据库的建立

论著信息的数据利用,不仅提供高校科普统计的常规数据,而且贯穿整个高校的各项管理工作,如“211工程”项目建设,评估及管理上报材料,教学评优,教师科研工作量考核,考职工晋升职称,申报科研项目,结题审查,申报重点学科建设,申报博士点,硕士点,本科新专业,各级科研工作总结,申报各级科研人才等一系列量化工作,都需利用论著档案的信息数据。     

探讨制作电子版论著汇编——高校科研论著归档与信息数据库建立(之四)

制作电子版高校论著汇编,是汇集高校论文、著作,包括理、工、农、林、经、管、法、医、体(以下简称论著)信息为主体进行二次加工,以便为提供论著档案利用服务.     

高校科研论著归档与信息数据库建立

在信息技术日益发展的今天,创建论著信息数据库系统分三级管理新模式,实施高校论著归档与信息数据库同步管理,将有助于高效快捷地显示论著信息并提供便捷利用,提升论著信息管理效率。一、高校论著归档与信息数据库同步管理流程论著归档与信息数据库同步管理,是指对论著成果档案收集的同时,对论著信息数据库收集、汇总、审核、校对的全程实施严谨地同步管理。其基本做法是:在原有档案管理的基础上,把论著归档收集与论著的信息数据库收集放在一条起跑线上,将过去的论著登记制度改为论著成果申报制度。明确规定申报年度论著成果,以档为凭,由作…     

论著的传统归档整理与数据库归档整理比较研究——高校科研论著归档与信息数据库建立(之五)

论著(论文和著作)的归档整理是论著档案管理的重要环节。本文通过传统论著整理与论著数据库归档整理的比较研究,揭示传统归档整理与数据库归档整理的不同特点及其规律,从而完善论著归档整理工作,提高论著成果管理的工作效率,同时为全面实现论著的电子档案管理打下坚实的基础。     

论著信息数据的形成与审校--高校科研论著归档与信息数据库建立

随着高校“211工程”建设的不断深入,高校科研投入的财力、人力资源不断加大,科研产出也更有成效,论著成果的数量和质量不断攀升,数据信息整理工作日益重要。为了确保论著成果信息数据报出的准确性、及时性、权威性和提供资源共享的有效性,我校特别设置了论著归档与建立数据库同步管理的新模式,以适应信息时代的要求。在论著信息资源从档案实体稳妥转移、整合的管理过程中,数据的形成与审校是新管理模式一个尤为重要的环节。数据的审校与维护数据的准确性有密切的关系,有其特点和规律,数据的反复审校贯穿数据形成的整个管理工作,是档案管理…