档案利用的“二次革命”

张菊兰在2005年第1期《档案学通讯》上撰文认为，档案的根本价值在于档案的利用。从档案利用对象的发展变化看，档案利用经历了两次革命。从古代的特权利用走向现代的限制利用，是档案利用的第一次革命。档案利用的第一次革命使得现代档案利用的概念与理论体系得以创立。从限制利用向自由利用过渡，是档案利用的第二次革命，也是当前的档案利用形态。第二次革命必然要求理论的重构，这表现为：对档案概念的重新界定，对档案所有权的重新认定，从而带来档案价值的重新阐释。     

加拿大的档案利用限制

如果碰到档案利用的限制,加拿大档案馆会告知档案利用者受限制的原因与类型等情况,如果利用者态度中肯,国家档案馆会尽可能提供与受限制档案相关的信息或者复制品.     

档案的自由利用权与档案的数字化

随着“信息权”的出现，自由利用档案的原则就被提了出来。但是，由于世界各国的档案都有20至50年不等的封闭期，全体公民受法律保护的自由利用档案的权利，只能是有限的自由权利，而且即使是法律规定可以自由利用的档案，公民也受传统的档案管理的局限而从未充分享有自由利用档案的权利。到了网络时代，实现档案信息的数字化，上网传输，公民自由利用档案的原则才能变为现实。……     

精准扶贫档案利用中的共享与“限制”

精准扶贫档案是扶贫过程中形成的扶贫帮困方面的系列文字、数据及图表等载体的历史记录,是国家档案的重要组成部分。共享精准扶贫档案,有利于扶贫工作的顺利开展,为党和政府制定帮扶决策提供依据,促进社会和谐。但是,这种共享应限制在一定的地域和指定的网域中,坚持适时、适地、适当的原则,使精准扶贫档案真正为精准扶贫服务。     

档案利用限制的依据和方式

限制是指“不能逾越一定的界限”,是指“局限在某个范围之内”。档案利用限制是指“对某些种类的档案由国家规定在一定的时间范围内拒绝向社会公众提供利用”。档案利用限制是伴随着开放原则的提出和实施而出现的,档案开放原则是指“国家一切公民都有权利利用国家档案馆的档案件”,过去国家档案馆保存的档案件被称作“君主的心脏”处于长期的严密保护状态,一般不向公众开放,直到法国大革命时期,为了使档案工作适应革命政权及社会发展的需要,于1794年将开放原则作为国家档案馆的共同原则确立下来,并提供了法律保证。     

论正确行使档案利用权

档案开放原则是欧美档案利用理论的核心内容，它源于法国的开放原则，以1948年联合国组织颁布的《世界人权宣言》的“不分国界、收集和传播信息的权利”为理论基础，强调档案自由利用的权利与民主权利的一致性和相关性，在强调自由利用的同时，也承认由于国家安全，防务、同其它国家的关系以及政府内部在进行痴情前提出必要的保密要求，要对该原则施加种种限制。这种有限制的自由利用思想成为了今天我们“正确行使档案利用权”的原则和宗旨。     

一起限制档案利用事件引发的思考

某高校档案馆长期以来一直严格按照《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》所要求内容做好本校档案工作,并根据相关规定积极开展档案利用,其中教学档案的课堂教学与教学实践(JXl5)类中第4项包括的各系、科、专业课程历年试题库与历年考试试卷档案(属长期保管),在开放利用中     

基于信息自由的档案开放与利用探析

论文首先根据2008年我国综合档案馆档案开放利用的具体数据,分析了我国档案开放与利用的现状,再结合信息自由的相关理论对档案开放程度应扩大化、利用权限应缩小化进行了阐述。     

中美档案信息利用比较

在信息社会到来之际，档案信息越来越多地引起人们的关注。该从中美两国档案信息利用的观念意识、具体工作等方面进行了比较客观的比较。     

档案“公布权”的悖论

“档案工作的根本目的在于永久地保存有价值的文件并使这些文件得到有效的利用。”①《国际档案理事会会章》第二条规定国际档案理事会的五项任务之一是:“通过广泛介绍档案目录和简化档案利用手续,促进人们更经常地利用档案,并对档案进行有成效的、公正的研究”。正是在这个意义上,加西亚·贝尔逊说:“不是档案馆决定档案的利用,而是档案的利用决定档案馆。”②但是,各国对档案的利用又设置了种种限制,最典型的是规定了时间不等的档案封闭期,在特定时间内排除档案信息的利用,其目的是维护特定人的利益。封闭期的存在,也就产生了档案“公布…     

“卷”改“件”后提升档案利用服务质量之我见

归档文件“卷”改“件”整理方法的实施,大幅度简化了整理中的手工操作,为档案利用创造了良好的环境和条件,档案工作者必须更新服务观念,提升自身素质,拓宽馆藏内容,扩大利用服务,提供多种利用服务方式,满足不同需要,紧跟时代步伐,变革档案利用服务手段,提升档案利用服务质量。     

论档案的利用

19世纪,档案的学术利用逐渐发展起来。早期的学术利用多以研究古代史为主。随着档案开放的逐步扩大和利用研究历史的兴趣迅速由远向近,由窄向宽转移,档案给学们研究的课题提供了一个良好的平台。