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相似文献
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1.
本文旨在明确电子档案管理含义的基础上,从电子档案归档和管理、电子档案利用中的信息安全与保密问题、电子档案的保存及电子档案管理人员等方面分析目前师范学校电子档案管理与利用中存在的问题,并提出相应的对策.  相似文献   

2.
大数据时代对高校电子档案管理工作提出了新的要求,档案管理工作要认清问题,抓住机遇,顺应发展、开拓新模式。论文分析了高校电子档案在档案信息化转化不完善、档案管理人员缺乏、管理制度不规范等方面存在的问题,并对存在问题进行对策研究,使电子档案管理在管理环节与利用环节更加规范化、科学化和现代化。  相似文献   

3.
资产档案缺乏统一的集中管理、保管不符合要求、忽视对电子档案安全有效的管理以及资产档案管理人员素质不高等因素,是当前高校资产档案管理工作存在的主要问题。要解决这些问题,须从加强资产电子档案管理、提高资产档案管理人员素质、严格内部控制制度等方面采取措施。  相似文献   

4.
李芳 《红领巾》2004,(5):149-150
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用.  相似文献   

5.
电子档案具有的非人工识读性等特点,给高校电子档案管理工作带来了便利的同时,也提出了更高的要求。目前,高校电子档案管理工作还存在制度、设备和人力资源等方面的问题。我们应该采取建立完善的管理体制,加强对电子档案的管理和监督,不断更新电子档案管理的软硬件设施,加大对电子档案管理工作者的培训等措施,进一步做好高校电子档案管理工作。  相似文献   

6.
回顾高校计算机档案管理的发展过程,计算机档案管理的发展经历了一个从标准制定、数据准备起步到新技术的应用和档案管理的信息化、网络化的过程;但随着计算机档案管理的发展,还存在着网络数据的安全、多媒体技术的实用化、电子文件的保存等亟等档案工作者研究和解决的问题。  相似文献   

7.
电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作时效,有利于遗漏文件的补漏增缺,更有利于文档的保密,有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态,电子文件的存储的载体不安全,缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护,缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。  相似文献   

8.
在信息化背景下的大数据时代,学校档案管理创新面临新的机遇与挑战。以办公自动化为基础有效进行电子档案的管理和利用,进而实现数量庞大的实物档案的数字化和网络化,推动实物档案与电子档案的有效整合利用,充分发挥学校档案的学术价值和社会价值,借此带动学校档案管理的现代化。要解决当前学校档案管理存在的核心问题,信息化是最主要的突破口。  相似文献   

9.
高校财务网络管理存在的安全问题及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
以传统手工记账为主的会计工作模式正逐渐被以计算机为主的网络化模式所取代.高校的财务网络管理存在管理软件功能缺陷、财务工作人员素质低、网络存在病毒、电子财务档案安全性差等问题,对此,应采取如下对策:取得软件公司的技术支持,进行全面网络监管,加强对财务人员的安全教育,规范电子档案管理制度.  相似文献   

10.
随着信息化的全面发展,档案管理趋于数字信息化管理的前提下,高校新生电子档案作为学生进入大学的第一份档案有必要进行统一化、规范化的管理与使用。本文就目前高校新生电子档案的产生过程、使用情况、存在问题进行初步的介绍与分析,明确高校电子档案的重要性和信息化下电子档案管理存在的问题与解决办法。  相似文献   

11.
信息技术的飞速发展使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,由此引起的电子档案管理,是档案工作者面临的新问题.本文说明了医院电子档案管理的重要性,阐述了利用电子档案管理的优点,分析了医院利用电子档案管理容易出现的问题,提出了问题的解决对策.  相似文献   

12.
电子档案管理存在的问题及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着信息化的迅速发展,在档案管理领域出现了电子档案,电子档案的显著优点,使其具有极强的生命力和发展空间,但电子档案也存在着一些难以避免的局限性,文章从电子档案的概念、特点等方面入手,分析了目前电子档案管理存在的问题,并提出相应的对策。  相似文献   

13.
电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如:电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到:加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。  相似文献   

14.
现代社会电子文件大量产生,由于其在保管方法、要求以及检索和对外利用等方面存在特殊性,从而给对传统的档案管理模式带来了巨大的冲击,也给档案管理带来了新的变革,应该从电子文件的归档途径、归档制度和归档程序等三个方面加强对电子文件的归档管理.  相似文献   

15.
随着办公自动化、网络化的不断深入,在档案的保护和利用中,电子档案管理方便、使用快捷、存储空间小,深受人们关注,但由于电子档案自身存在缺陷,不能完全取代纸质档案。纸质档案与电子档案在日常档案工作中缺一不可,两者共存发展。同时,应注重加强电子档案人才队伍建设,提高档案管理和利用工作的整体水平。  相似文献   

16.
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。  相似文献   

17.
电子病历档案管理作为医院不可或缺的一部分,它具有降低了差错率,存储量大,共享性强,有效提高病历的回收及时率与检索率等诸多优点的同时,在实际的操作方面,也存在着一定的问题,本文在充分肯定电子病历档案管理模式的同时,针对目前管理中存在的电子病历拷贝现象严重以及诊断选择错误等相关问题,提出了相应的解决策略,从而提高医院的医疗质量.  相似文献   

18.
赵俊 《职教通讯》2012,(26):42-44
随着电子信息化及网络信息技术的的普及推广,为高校档案管理工作提供了崭新的管理手段,也为高校整理归类、建档上传、查找查询、修复保护技术增添了新的方式。因此,结合广东女子职业技术学院档案管理个案,分析了档案管理过程中的现状与电子档案管理存在的问题,提出了实现档案管理的解决措施。  相似文献   

19.
高校实施电子校务必然产生大量的电子文件,电子文件归档已成为高校档案管理的一项新技术工程,这项工程存在着亟待解决的问题,高校档案管理面临着新的挑战.文章就高校电子文件归档管理存在的归档意识、管理机制、人员素质三个问题提出了新的对策.  相似文献   

20.
本文从电子档案与纸质档案的区别,谈到了对电子档案的管理体系、人员素质和管理技术等面临的挑战;并针对电子文件的“原始性”、管理的特殊性及档案管理人员素质,详细介绍了解决存在问题的思路与对策。  相似文献   

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