信息化时代电子档案规范化管理、开发、利用路径探究

社会经济的不断发展以及现代信息技术在档案行业中的不断推广应用,极大地促进了我国档案事业的转变与改革创新。在此背景下,形成以电子档案管理为主、纸质档案管理为辅的现代化管理模式,实现信息化时代电子档案的标准化、规范化管理已成为各机关事业单位面临的重要课题。本文以电子档案规范化管理为切入点,从思想建设、管理体系、干部队伍、信息化应用等角度进行分析研究,找准现存问题,探索可行性解决方案,一起为相关部门单位提供工作支持与决策参考。     

在机构改革过程中加强档案管理工作之我见

<正>加强机构改革过程中的档案管理工作,切实做好机构变动部门和单位(以下统称"机构变动单位")档案处置以及新组建部门和单位(以下统称"新组建单位")建档工作,确保机构改革过程中档案的完整与安全,是机构改革期间档案工作的重要任务,也是广大档案工作者需要思考的重要问题。一、机构改革过程中档案管理工作存在的主要问题1.机构变动单位档案工作意识不到位。档案工作是各单位的重要基础工作,做好档     

重视做好档案管理工作

正档案管理工作容易给人们造成一种错觉——档案管理工作并不重要。其实不然,档案具有客观属性、参考属性和服务属性,档案管理工作对一个单位或部门起着重要的作用。一、健全制度,把好"收集关"做好档案管理工作应根据单位自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立健全各类档案的收集制度。协调各部门,做到从上而下,左右协作的档案传递网络。在档案收集工作     

对提升中央和国家机关档案部门服务能力的思考

中央和国家机关档案部门兼具本单位档案管理和对所属机构档案工作监督指导的职能,如何围绕本单位、本系统中心工作找准工作定位、发挥协同作用,笔者认为关键在于要着重提升以下五种能力。档案管理思维创新能力创新是一个民族进步的灵魂,档案事业也如此。创新思维是创新实践的前提,是制度创新、技术创新、管理创新、服务创新的基础。网络技术、信息技术的发展、政府管理变革对档案工作影响深远。新载体、新门类档案的出现要求管理手段和方式的创新。工作思维、思路决定了档案工作     

浅谈如何提高文书档案管理水平

正文书档案管理工作是单位重要的服务性和基础性工作,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,也是单位领导作出重大决策的重要依据,其管理水平直接关系到档案资料的完整性,实行全面科学化的文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准。这就要求各部门必须重视文书档案管理工作,加强     

大连召开《大连市行政执法档案管理办法》座谈会

近日,大连市档案局召开规章实施情况评估工作座谈会。各区市县档案局主管法制工作的副局长及相关人员,市工商局、环保局、公安局等15个单位的法规部门负责同志和档案管理部门负责同志共50余人参加了座谈会。参会人员结合本单位情况,谈了本单位行政执法档案管理的基本情况以及规章施行前后本单位行政执法档案管理方面发生的变化、规章在实施中遇到的问题或困难、规章的合理化建议等内容,一致认为规章的执行对规范行政执法档案管理起了很大的推动作用,同时也结合本单位实际情     

铸精品档案创优质工程

一、建立健全项目档案管理体系和制度规范 杂谷脑公司成立以来,公司领导非常重视项目档案工作,要求公司各有关部门和单位落实责任,切实抓好所属重大建设项目档案管理工作。公司明确了项目档案工作的分管领导,设立了档案管理机构,配备了专职档案管理人员。确定了统一领导,统一制度,分级管理、专业负责的管理体系。     

规范民生档案管理。建立覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系

1．民生档案形成部门和单位为民生档案管理责任单位,各责任单位要将本部门、本单位形成的民生档案作为本单位档案的有机组成部分,纳入档案管理体系,按照统一的工作制度和业务标准开展档案管理工作。2．各级综合档案馆要加大政府信息和已公YF现行文件的收集力度,把与群众利益息息相关的档案及相关数据纳入接收范围;     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案收集在档案管理工作中处于基础地位,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案的收集与整理,从一定程度上来讲是反映一个单位档案管理水平的一个重要标志,是单位各项工作的真实记录。档案管理工作是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值且可供查考利用的各种文件材料,集中到单位档案室统一管理的工作过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段,档案管理的规范化是提高     

沈北新区加强全区机构改革后的档案管理工作

<正>为了更好地适应新的经济增长形势需要,沈阳市沈北新区对辖区各经济区、街道办事处、区直部门等职能和功能进行了重新调整和划分,以七大功能区为依托开展新区各项工作。沈北新区档案局为确保新区改革后档案资源的安全与完整,及时向全区下发了《关于在机构改革后进一步加强全区档案管理工作的通知》,对各单位档案管理工作提出了明确要求:一是继续贯彻落实区档案局对立档单位档案管理工作的基本要求;二是加强全区机构改革中立档单位发生机构变化的档案管理工作,对蒲河新城建设档案     

简讯

平陆县政府在近日举行的全县国民经济和社会发展规划座谈会上，县长王正风专门就档案工作列入“十一五”规划问题提出了明确要求。他指出，今后在全县经济和社会发展过程中，各乡镇、各部门、各单位要将档案管理作为一项重要工作来对待，要与其他经济工作放在同等重要的位置一同考核，一同检查，一同达标。每个部门和单位，档案工作达不到要求的不能评先进。根据王正风的要求，平陆县政府将档案管理列入了本县的“十一五”规划。具体为：至2010年，     

"艺术热"与艺术档案管理

2002年2月1日文化部、国家档案局《艺术档案管理办法》发布实施以来，各艺术院校和各专业文化艺术团体等相关部门和单位都积极落实《艺术档案管理办法》，加强对艺术档案的收集、鉴定、整理、开发、利用等工作，取得了很大的成绩。但是，作为全国普通高等院校的艺术档案管理，特别是地方新上本科院校的艺术档案管理仍存在尚待解决的诸多问题。     

新时期档案管理工作的创新及对策分析

本文以档案管理为研究视角,分析了档案管理工作的重要价值,探索了增强档案管理新颖性的具体路径:增强档案管理视角的新颖性、提升管理方法智能性、完善档案制度体系、搭建智能档案工作平台,以构建全新的档案管理体系,以全新视域提升档案管理有效性,形成高效检索、功能完善的档案管理智能程序,合理收录各部门资料,为行政单位投资决策、资料调取等工作提供便利条件。     

宜昌、十堰、孝感等市档案局加强机构改革单位档案监管工作

近日,宜昌市档案局按照新出台的<宜昌市人民政府机构改革实施意见>联合宜昌市委编办印发了<关于在机构改革中加强档案管理工作的意见>,对新一轮政府机构改革档案工作提出了具体指导意见.<意见>要求各机构变动部门和单位将档案的管理和移交工作纳入机构改革实施方案,明确分管领导和责任人,确保档案管理和移交工作与机构改革工作同步进行.任何部门、单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁各种载体的档案.     

基于文档一体化的数字化档案室建设探索

本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。     

浅析文书档案管理工作

文书档案管理是衡量一个单位档案管理水平的重要标准,是单位各项工作的真实记录,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。本文就目前一些单位档案管理部门存在的问题进行探讨,并提出相应的解决办法。     

实行档案管理考核提高档案工作水平

日,省档案局制发了《山东省档案管理考核办法》(试行),并从今年起开始执行,这对于加强对档案工作的依法监管促使档案管理标准化、规范化、现代化无疑是一个好的举措。在实际工作中,由于各类档案分属于不同部门,各单位综合档案室只是业务指导,无法对各部门实行行政约束,致使有些     

规范基础工作是实现档案管理现代化的前提

正档案管理工作做得好与不好,关键取决于基础工作做得好不好。规范的档案管理不仅给单位和部门查找和利用资料提供了方便,而且又在一定程度上促进了单位行政效能建设的进一步提高。强化档案管理各环节基础工作标准化建设从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法,即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节,都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。1.认真查看案卷,去糟取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。综合性档案馆存在馆藏清查不及时、     

建设项目档案管理制度简介

俗话说“没有规矩,难成方圆”。建设项目由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案行政管理部门或工程档案部门少数几个人的力量是根本办不到的。更别说档案人员自身也存在着惰性及水平不一的问题。因此,加强和完善有关的制度建设,就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。下面,谨以举例的方式,简单介绍一下现阶段各地、各部门在建设项目档案管理中所实施的几项制度。这些制度或为举例的地区和单位独有,或与其他地区和单位共享,这里就不一一点明了。     

档案管理升级工作的实践与认识

档案管理升级是多年来档案部门开展的一项旨在促进单位档案管理规范化建设的重要措施。事实证明,通过升级工作的实施,大大提高了档案管理整体水平,对档案事业的发展产生了不可估量的作用。目前,很多单位为了进一步提高档案管理水平,走规范化、科学化、现代化的道路,继续自发地开展档案管理升级工作,但在实际操作中遇到了不少的问题。下面,笔者针对升级中遇到的实际问题,提出一些解决对策,以供同行们在开展这项工作时作为参考。