高校教学工作与教学档案工作的衔接

高校教学档案 ,是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料。要提高教学档案的质量 ,充分发挥其参谋作用、信息咨询作用 ,就必须做好教学工作 (包括教学管理和教学实践活动 )与教学档案工作的街接。一　教学工作与教学档案工作的衔接是客观存在的教学档案是教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 ,但教学文件材料并不就是教学档案 ,只有其中具有保存价值并经过整理归档的文件材料才转变为教学档案。按文件生命周期理论 ,两者是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现。从教学文件材料到教学档…     

档案信息资源开发利用的宏观规划研究综述

众所周知,档案是重要的信息资源,具有广泛而重要的作用和价值,是立档单位各项实践活动的原始记录,是对客观事务的直接反映,具有本源性、可靠性、唯一性、不可代替性和历史凭证作用.因而,同一般信息资源相比,档案信息资源开发利用具有其独特性.但在信息化带动工业化发展的大背景下,在保障其保存功能的基础上,档案信息资源的开发利用已成大势所趋,它不仅是个人或者商业行为,而且是一种国家利益的需要.     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件. 　　电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高.     

Word文档“瘦身”七法

Word生成的文档,每页大约在20KB左右,而用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?答案是肯定的,下面便是一些行之有效的减小Word文档容量的方法。1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。如图1。图12.文件另存法Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容,如果修改次数多,文件容量也会越来越大。如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘…     

浅谈住房公积金贷款档案的数字化

档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库”.住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义.     

浅谈电子档案信息安全管理

电子档案是由数字电子计算机处理的档案。一般而言,电子档案是由电子文件转化而来的,只有具有归档保存、备查、凭证作用的这一部分电子文件,才构成电子档案。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子dangan归档主要用磁带和光盘。电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节。     

档案本体试探

<正> 客观世界事物由材料、能量、信息三大要素构成。档案的本体是什么?是材料、能量、信息三位一体的具体事物呢,还是其中的任一项?这个问题很长时期人们曾有模糊的认识。因为先有文件,后有档案,档案工作人员归档和编制的是文件,利用档案者查阅的也是文件,这样使人产生了一个错觉:档案的本体是文件。本世纪三十年代何鲁成在《档案管理与整理》的“何为档案”的首节中写道:“档案者乃已办理完毕归档后汇集编制留待参考之文书。”又如,《档案工作》杂志1960年第1期社论规定:“档案是本机关在工作和生产中形成的,具有一定保存价值的,并且经过立卷归档,作为真实的历史记录集中保管起来的各种文书材料(包括技术文件、影片、照片、录音带等等)。”显然,这些都是把档案的本体当作是文件。     

高校无纸化电子档案影像管理系统的构建

高校在管理过程中会形成大量的文件。许多高校经过多年累积,保存了数量庞大的纸质材料。这些纸质材料的保存需要耗费大量的人力、物力、财力和空间,且纸质材料的查询和利用率非常低。高校无纸化电子影像管理系统负责纸质文件和电子文件的信息采集和处理,具备办公流程功能,并能与高校现存审批系统进行无缝集成,实现无纸化办公信息流转,一方面可将纸质材料中的信息充分挖掘出来,另一方面也可减少纸质材料的堆积,实现档案信息的长期电子化保存。     

采用二维条码技术永久保存电子文件研究

在信息时代如何永久保存电子文件是档案工作人员需要认真思考和必须解决的问题。二维条码具有储存量大、抗损性强、自携信息、成本便宜等特性,非常适合电子文件的永久保存。该文阐述了采用二维条码技术永久保存电子文件的可行性,描述了实现流程,并指出了在实施过程中应注意的问题。     

采用二维条码技术永久保存电子文件研究

在信息时代如何永久保存电子文件是档案工作人员需要认真思考和必须解决的问题。二维条码具有储存量大、抗损性强、自携信息、成本便宜等特性,非常适合电子文件的永久保存。该文阐述了采用二维条码技术永久保存电子文件的可行性,描述了实现流程,并指出了在实施过程中应注意的问题。     

浅谈档案管理的办公自动化

随着办公自动化技术的日益普及 ,档案信息的开发利用必将逐步向电子化 ,网络化方向发展 ,实现网上信息资源共享和网上查询服务已成为一种新的发展趋势 ,本文主旨在认真探讨档案管理和开发利用方面的对策和策略 ,特别是探讨有关“档案信息如何管理 ?那些档案信息可以上网 ?如何确保档案信息的安全 ?”等问题 ,我们只有在“保存历史真实面貌 ,提供社会利用”这一中心目标下 ,解放思想 ,大胆创新 ,才能适应档案工作不断变化发展的需要。     

浅谈电子档案

电子文件和档案具有科学技术先进的优势，但并不等于就可以取代纸质文件和档案。由于其自身存在无法克服的局限性，因此，在相当长时期内纸质仍将成为现行文件和档案信息存储和利用的主要载体，若能将二者有机结合，实施配套管理，就能长久保存档案信息，最大限度地发挥档案的作用。     

档案使用价值新论

<正> 一、档案的使用价值及其规律 档案使用价值是档案与主体对它的需要之间的一种特点关系,是档案的存在,属性及其变化是否满足主体生存和发展的需要以及满足的程度。 档案使用价值的规律性:①档案价值扩展规律。档案具有对形成机关的作用和社会作用的双重性,档案形成之初的若干时间内,主要作为本单位工作和生产的必要条件而发挥作用,这被称为档案的第一使用价值。档案为其形成单位有效地发挥作用,成为各机关积累和保存档案的主要动力,从而又进一步促使档案第一使用价值的实现。档案保存到一定时限以后,它的作用则超出其形成机关,为社会上各种利用需要发挥作用则成为主要方面,这被称为档案的第二使用价值。它表现为档案作用的扩大以及档案类型与其相应作用的变异性。如行政管理档     

成人高校文件材料归档的意义、特点和原则

一、文件材料归档的意义 1．成人高校文件材料的收集是文件材料档案形成的重要环节。人们在社会实践中直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，只有经过科学地整理，由国家机构或社会组织按照一定的程序与方式，集中保管起来，便于查找利用的集合体，才能称为文件。一个学校在教学、科研、生产等各项工作活动中形成的“历史记录”未经整理与     

学校也应做好档案工作

学校档案是广大教职工在长期教育教学、学校管理及其它各项工作相学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料，不仅记载着学校的办学历史，而且记载蓄伞校师生员工的德、能、勤、绩。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的参考资料。搞好学校档案管理，不仪是社会的需要，也是学校自身发展的需要。针对当前学校档案工作的现实状况，我认为应按照规范化、制度化、科学化、现代化要求学校档案工作。     

福建的气候持点与档案保护

档案是历史的真实记录,是知识的宝库,也是党和国家的财富。它的用途是广泛的,作用是长久的,因此需要长期或永久地保存下去。但是,随着时间的推移,档案制成材料在不断地变化与损坏,档案的“寿命”又是有限的。为了最大限度地延长档案的“寿命”,就必须针对档案制成材料损坏的原因,采用科学的技术方法加以保护。而自然气候对档案保护的     

关于电子档案保存与维护的策略研究

档案在我国社会主义事业建设过程中以及在更长远的历史进程中发挥的作用决定着档案的保存价值.因此,档案能否发挥它的保存价值就是由以下两个方面决定的:首先是,档案自身的具体状况(例如档案内容、存档时间、档案来源以及内容可靠程度等等各种情况),这是决定档案保存价值的前提与基础;其次是,社会对档案的利用需求状况,社会越是需要某种档案,则该种档案的价值越高,反之越低,没有社会对档案的利用需求,档案也就没有了保存价值,这是决定档案价值的社会因素.鉴于电子文件的特点,做好电子档案保存与维护策略非常重要.     

对高校科研档案管理的几点认识

高校科研档案是指高校在科研管理和科研实践活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体等科技文件材料 .高校科研档案是高校档案的组成部分 ,它不仅记录了高校科研活动的全过程 ,也记录了高校科研人员在科研活动中的科研创意、科研思想、科研方法、科研经验、科研成果 ,而且也是进行科研再活动的依据和参考 ;同时 ,一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完整、准确、系统的科研档案 ,是科学技术的一种形式 ,是重要的信息资源 ,是国家的宝贵财富 .目前在高校科研档案收集工作中 ,笔者认为主要存在如下问题 :(1)科研文件材…     

对档案信息资源开发利用的几点认识

档案信息资源开发利用的最终目的，就是使档案信息转化为社会财富。首先，档案馆作业是重要的社会公益事业机构，在保存人类文化遗产、传播科学文化知识、开展社会教育、传递信息等方面具有不可替代的作用。但这个作用必须有意识地开发和利用，才能使资源变成财富。得不到开发利用的档案资源，是没有使用价值的，因而也是无价值的。其次，由于信息产业的蓬勃发展，各类信息机构以其现代化的手段和精明的经营思想，一定程度上满足了人们的信息需求，使档案工作面临严峻挑战，并有“两分天下”之势。当然，档案馆的职能，决定了它对档案信息的收集、保存、加工处理等有着得天独厚的优势。     

复印机的工作原理及维护

在现代学校办公活动中,常需要对大量的文件、讲义等学习资料进行复制、分发、存档,这些都离不开复印机。复印机是一种融合光、电、磁技术于一炉的高科技产品．它能够快速、准确、清晰地再现文件资料及图像原形．其复制品也适合于档案材料长期保存,给办公、科研、教学等带来极大的方便,对其了解它的工作原理及维护显得尤为重要。