巧用"四通"

随着计算机的普及和发展,原来风靡一时的"四通"打印机在许多单位被闲置或淘汰.我通过在工作中的不断摸索和实践发现,利用其打印公函或信封上的发文单位,既整洁美观、又准确省时.     

小议"hm2"

hm2是可与SI单位并用的我国法定计量单位;ha并不是"国际符号"或"国际通用符号",而是国家计量单位委员会认可暂时使用的单位.我国学术界特别是编辑界对hm2尚未完全接受,使用中有混乱现象.1993年确立了hm2法律地位的最新标准中反倒将"ha"定为"国际通用的"符号,建议有关部门对此作出恰当的修改.     

不应使用"开氏度"及其符号"°K"

在国内外的一些科技文献中,涉及到热力学温度时,不少人仍在使用"开氏度"和"°K"作为其单位的名称和符号,如420开氏度或420°K.     

以"件"代"卷"之我见

中华人民共和国档案行业标准:<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布实施,是我国机关档案工作面临现代化管理进行改革的一项重大举措,它是为了适应档案管理现代化需要,提出的完全不同于传统立卷方法的"文件级"整理方法.二者最大的区别在于<规则>以"件"为整理和保管单位,传统的方法是以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊.     

"卷"、"件"相结合立卷的设想

在文书立卷改革中,单纯的以"卷"和"件"为单位立卷都有不可克服的弊端.以"卷"、"件"为单位管理档案的具体方法可以是多种多样的,各企业可根据自己的实际情况有所不同.     

基层档案管理宜"卷"不宜"件"

归档文件由"卷"改为"件"后,解决了基层"立卷难"的问题,在实际工作中取得了一定的成效,受到了基层档案工作者的欢迎.但我们在日常工作的检查中发现,随着时间的推移和以"件"为保管单位档案进馆时限的临近,一些以"件"为保管单位的县直单位及乡镇,归档文件有散缺与错位的现象.     

"比特"与"字节"单位符号规范化标注建议

国家标准未对单位"比特"和"字节"的符号做出明确规定,因此,在论文中对它们的标注很不统一.针对这一问题,简要介绍比特、字节的物理概念,分析"比特"和"字节"单位符号的使用现状,并提出规范化标注的建议.     

走出"唯利"之怪圈

随着市场经济的涌潮,本已习惯于"清风两袖"的档案部门里,有些同志也慢慢开始对钱心"热"起来,自觉或不自觉地把业务指导工作当成了单位创收的"摇钱树",从而将其引入了"唯利"之怪圈.     

必须根治"小文库"

提起"小金库",人们会马上想到,它是一种私设"帐外帐",违反国家财经纪律,侵犯国家权益的行为.然而提到"小文库",很少有人迅即把它同违法违纪,损害党和国家利益联系起来.实际上,国家法律早已把"应该归档的文件材料据为己有,拒不向单位档案机构或档案人员移交"等行为明确为违法行为,并追究法律责任.     

不妨"突袭"一下

近年来,随着改革开放的不断深入和发展,档案工作越来越被人们所重视,档案升级工作也被各级领导提上了议事日程.但有些单位出现了"升级前一个样,升级后又一样"的情况.笔者认为:对档案升级单位不妨"突袭"一下.     

关于表彰2010年度省直单位"档案工作先进单位"、"关心和重视档案工作的领导"和"档案工作先进个人"的"通报

省直及中央驻湘各单位: 2010年,省直及中央驻湘各单位档案部门紧紧围绕省委、省政府的决策和部署,卓有成效地开展了档案工作,涌现出了许多先进集体和先进个人.经省直各单位推荐,档案工作协作组初评,省档案局综合评定,湖南省人大常委会办公厅等45个单位被评为"档案工作先进单位",钟万民等26人被评为"关心和重视档案工作的领导",周敏等43人被评为"档案工作先进个人",现予以通报表彰.     

原单位原职务的"原"字如何正确使用

阅读报刊,发现在介绍人物、发布公告等新闻报道中,常常涉及到介绍该人物曾经拥有过的头衔或职务.为了与现任职务的人们有所区别,编辑、作者常在其头衔前面加个"原"字.但笔者发现,这个"原"字所加的位置大不相同,需要予以规范. 一、关于"原"字的使用现状 报刊媒体在"原"字的使用问题上,是比较混乱的.有的把它放在单位名称职务的最前面,有的放在职务名称的最后面,有的则放在单位与职务名称之间.个别新闻单位甚至在一段话中,"原"字所处的位置也是不一样的.     

说"档案征集"

而今有一现象,在档案馆工作中潜伏多年竟无人警觉:不少档案馆多年来只是一味被动而机械地按期接收各部门和单位的进馆档案,如此年复一年,按部就班,把此作为丰富和优化馆藏的唯一之举,除此之外,便压根儿没有想过或没有任何实质动作要去主动征集藏于民间和流散社会的重要档案材料.长此以往,亦难怪有不少人怨叹档案馆"馆藏成分单一,内容枯躁"、"文化氛围不浓烈"等等,甚而有人提出了"档案究竟是以服务社会为主还是仅为少数党政部门服务"、"档案信息资源究竟有多大的开发价值和潜力"等一类令人尴尬的问题.     

不做"政绩广告"行不行

在一年一度的江苏省万名群众评议机关作风的活动开始之际,省内一些机关单位开始大量在媒体刊登"政绩广告",宣传本单位工作成绩.一家省级媒体的工作人员透露,自2004年12月初以来,到这家媒体刊登"政绩广告"的厅局级单位"排起了队".这种作法,备受诟病在所难免.既然如此,不做"政绩广告"行不行?     

"三位一体"的科研项目档案管理模式探讨

科研项目档案是记录科研项目在前期论证、申报立项、组织实施、结题验收、成果应用等阶段形成的资料,是科研项目全生命周期的真实记录,对相关领域科研项目的深入研究,具有重要的引导和借鉴作用.科研项目档案作为单位无形资产的重要载体,在研发生产和经营管理等方面都发挥着重要作用,其管理的优劣程度在一定程度上反映了一个单位科学管理的水平.本文探讨的"三位一体"科研项目档案管理模式,即将科研项目档案分为项目管理档案、项目技术档案、项目财务档案三个部分,内容上互为支撑,管理上由不同的人员或部门分别负责.这种模式可以有效规避科研项目档案管理的种种问题.     

真正落实"三纳入"、"四参加"

"三纳入"即将档案工作纳入单位发展规划和计划,将档案文件材料的形成、积累、归档纳入单位有关工作制度,并纳入有关人员的岗位责任制."四参加"即档案部门参加重要计划工作会议,参加科研课题、设计项目以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱等工作."三纳入"、"四参加",是充分发挥档案部门的管理职能,保证档案材料的归档率、完整率的重要前提.多年来,我们通过各种措施,使"三纳入"、"四参加"真正落到实处.     

"三合一"制度编制中存在的问题、原因与对策

"三合一"制度是立档单位编制的"归档范围、案卷类目和保管期限表"的简称,是立档单位档案工作中的一项内部制度、标准,是国家和地方档案业务建设规范在立档单位档案工作中的具体运用.     

从"弃档"现象谈人事档案管理

"弃档",是指存档人不理会、不重视其个人档案,或存档人长期不缴纳存档费用,其中也包括一部分自身持有档案者.具体来说,"弃档"一族主要有三种情况:一种是把档案留在人才市场,但长期未交档案保管费;第二种是自己的档案自己随身保管;第三种是"跳槽"人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续.……     

应加强工程设计档案"账外文件族"的收集和归档

国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现,有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档,这就形成了"账外文件族".这些"账外文件族"的存在,不仅制约了提供利用工作的开展,也违背了档案资料应及时、准确、完整归档这一方针.     

医保卡缘何变为"购物卡"

医疗保险制度是政府制定的一项惠及普通大众的政策.由参保单位出大部分、单位职工出少部分费用存入医保中心供职工看病所用.这样参保人员到医保定点医院看门诊时,就可以直接刷医保卡,用卡中的医保基金支付医药费.这等于是单位替个人支付了大部分医药费,减轻了个人的负担.医保卡就这样被赋予"无病积蓄、有病治病"的寓意.