档案人员的监督和指导职能

档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。     

切实做好新型农村合作医疗档案管理工作

文章对规范新型农村合作医疗档案工作的做法进行了较为详细的介绍，包括该项工作的试点，档案材料的收集、归档范围等。     

谈军队院校教学档案与文书档案材料的重复归档问题

军队院校教学档案作为一种新兴的档案门类，如何解决其与文书档案材料重复归档问题，一直困扰着一些教学档案管理部门。本文从讨论院校教学档案与文书档案的联系与区别入手，研究如何认识两种档案文件材料重复归档现象，提出了解决矛盾的基本方法。     

依法治档服务社会--刍议高校档案信息服务社会

“依法治档”是“依法治国”的组成部分。在《档案法》颁布以来，档案的收集、鉴定、利用工作初步走上了法制化轨道。在档案的收集中，哪些材料应该归档，哪些不必归档，做到依法收集；在档案鉴定中，哪些材料仍需保存，哪些能够淘汰，做到依法鉴定；在档案利用中，哪些材料可以开放，哪些还需保密，做到依法利用。档案管理的最终目标是服务社会，发展经济，造福人民。     

科研档案收集难的成因与对策

科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。     

浅谈科技档案现实性强的原因

科技档案同其他档案特别是一般政务档案相比较，在许多方面呈现出比较突出的特点，现实性强就是其中之一。一般认为，“其他件材料归档以后，基本上完成了现行功能，多半是用来进行历史查考；科技档案则不同，归档进入档案部门的大多数科技档案材料，不仅没有退出现行使用过程，相反，     

谈谈控制文件材料归档的方法

归档是档案工作的前提和基础，是档案工作的重要环节，它关系到档案材料的齐全、完整、准确和系统，关系到档案材料能否全面、准确、系统地提供利用。因此，必须做好这项基础工作。然而，在实际工作中归档是一个看起来简单实际上非常复杂的问题，许多单位因为控制措施不得力，影响了档案的收集质量，而致使归档制度成为一纸空，那么，通过哪些方法来保证归档工作的质量，笔认为以下方法可供参考：     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

谈如何做好本单位档案业务指导工作

正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者     

建立在网络平台上的文件归档工作

长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，     

职能部门如何做好收集归档工作

为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处,     

广电档案的管理和利用

广播电台、电视台作为新闻单位，每年有大量的宣传报道原始材料，经过筛选和整理后归档入室，这些档案通过档案员的整理、编纂后成为一种专题档案，这些档案一般利用查阅频繁、作用大、附加值高。     

从数据归档看我国档案第三大来源的形成——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的数据归档研究之二

数据归档是《“十四五”全国档案事业发展规划》确定的重要任务。运用文献分析法,从定义、政策、理论三个方面,对文件（文书）、材料（资料）、数据三个档案来源的形成轨迹进行梳理,可以看出我国档案的形成来源,经历了从文件（文书）到档案、从科技文件材料到科技档案、从数据到数据归档（数据档案）三个不断递进扩张的发展阶段。《“十四五”全国档案事业发展规划》中大规模、多种类数据归档任务的列入,标志着继文件、科技资料之后,数据已经成为我国档案的第三大形成来源,因此,档案界应重视和加强数据归档研究。     

医院科研项目文件材料的归档控制

医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。     

加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务

随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

谈《归档文件整理规则》在我校中的实施

为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。     

档案资源平台（数字档案馆）及区域网络服务系统的建设（二）

本系统采用B／S和C／S相结合的模式，一般用户只需用浏览器(如IE)就可以浏览、下载档案资源，以及档案材料的上传、提交；档案馆内部人员通过浏览器在家中就可以完成档案材料预归档、归档等工作，同时可以利用C／S模式完成系统权限管理、网站栏目调整、     

乡镇档案收集归档难的措施

该文从抓好档案法制宣传教育、抓好档案人员的教育培训、建立档案收集归档制度、抓典型与检查评比等方面提出了解决乡镇档案材料收集归档难问题的措施。     

对高校毕业论文档案开发与利用的几点思考

普通高校毕业论文档案是由本科生优秀学士学位论文、硕士研究生学位论文及评审材料组成。根据《普通高校档案管理办法》的有关规定，毕业论文属归档范围，学生在完成论文后，经系部、学院评审整理，由兼职档案员按归档要求移交档案室存档。档案人员在接收该部分档案后，对其进行编号，