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一、档案信息化建设的必要性
1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。 相似文献
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档案信息化建设是档案事业发展中具有里程碑意义的变革创新,是档案工作向现代化迈进的必由之路.本文从高职院校档案工作实际入手,分析了学校档案信息化建设的现状及面临的问题,并探索和提出了推进高职院校档案信息化建设的解决对策. 相似文献
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随着电子信息技术的发展,自上个世纪九十年代开始,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,档案信息化和档案信息化建设也不例外地已经成为高职院校档案建设的重点工程。我们知道,从党和国家明确提出“信息化带动工业化”的要求,到国家档案局也提出了“档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,这就清楚地为档案信息服务社会提出了最佳技术手段和实现途径,同时也为高职院校档案服务社会开启了一扇方便之门。由此可见,高职院校传统的档案实体管理体制必须改变,档案信息化和信息化建设势在必行。 相似文献
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高职院校档案信息化建设的对策 总被引:4,自引:0,他引:4
作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务:加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到:加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。 相似文献
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档案信息化建设是加快高职院校档案工作深入发展的重要契机,是档案工作适应社会信息化进程的必然趋势。作为财经类高职院校的档案工作者,应深刻认识到信息化管理对发展档案事业的重要意义,积极的转变思想观念,更新业务知识,提高自身水平。采取切实有效的措施,加快档案信息化建设步伐,更好的服务教育事业的发展。 相似文献
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档案信息化建设对于高职院校档案工作有着举足轻重的作用,为档案资源的查找利用提供便利。本文从档案信息化建设的优越性和不足,阐释了档案信息化建设实施措施,展望了档案信息化建设的发展趋势。 相似文献
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随着信息化对档案领域的渗透,高职院校如何借着信息化的东风来实现自我发展的价值,是高职院校档案工作者需要思考的重要课题。数字档案室建设无疑是一种实现方式。文章就此对建设适合高职特色的数字档案室展开思考。 相似文献
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在简要阐述高职院校档案信息资源搜集、整理、保管和利用要求的基础上,分析了新《档案法》新增和修订内容带来的影响。针对信息化建设、档案信息资源利用等条款的要求,探讨了如何优化高职院校档案信息资源的管理制度体系,强化档案管理人员的专业技术和职业素养培训,推进信息化建设。在确保信息安全和合法合规的前提下,创新高职院校档案信息资源的开发利用模式。 相似文献
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高职院校档案是学校各项日常工作中形成的第一手资料.是学校开展各项工作的见证.是反映学校历史的真实资料.也是研究改进、提高教育事业不可多得的宝贵史料。加强高职院校档案信息化建设.充分发挥高职院校档案信息资源的重要价值和作用, 相似文献
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目前,在市场经济体制下,社会已普遍进入了以电子商务、电子政务等为标志的信息化时代,重点大学档案信息化建设已搞得红红火火,但高职院校的档案管理大多还停留在传统的管理阶段,信息化水平相对较低。传统的档案管理模式与时代发展格格不入,无论是硬件设备.不还是规章制度、管理体制、工作方式等都不适应信息化建设的要求。大多数高职院校档案资源未得到充分的开发利用,档案利用率极低。 相似文献
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基于高职院校档案信息化建设过程中存在的认识不足、管理漏洞以及质量上存在不足等问题,文章在大数据背景下对此进行了分析并提出:应提高对档案管理信息化建设的认识,加大对档案管理的资金支持,加强档案管理专兼职人员培训,加强信息管理安全意识的培养,积极推进高职院校的档案管理信息化建设工作. 相似文献
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本文针对当前我国高职院校学籍档案管理水平相对落后的情况,提出必须建设一支高素质、稳定的学籍档案管理队伍来探索高职院校办学的特殊规律,并积极加强规范化与标准化建设、提高学籍档案管理工作的信息化程度,形成高职院校学籍档案的特色,提高管理水平。 相似文献
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高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。 相似文献
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高职院校后勤信息化建设是高职院校不断深化内涵建设的重要标志.本文阐述了高职院校后勤信息化建设的重要意义,分析高职院校后勤信息化建设的现状及其主要原因,并提出了有效的建设途径,将有利于推动高职院校信息化建设的进程. 相似文献
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高职院校档案管理工作,是高职院校治理水平和治理能力的体现,关系着高职院校教育事业的可持续发展。在当前国家大力提倡提升教育教学质量、从规模扩张到内涵建设转型的关键时期,在信息技术热席卷高校教育的当下,档案信息化管理要为提升高职院校办学水平、促进高职院校走内涵式发展道路服好务。 相似文献
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学生电子档案符合高职院校档案管理信息化的要求.为此,结合学生电子档案的内容,构建了学生电子档案工作运行机制,并从保存、保密、维护、隐私权和评价五方面加强高职院校学生电子档案管理工作. 相似文献
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高职院校档案作为高职院校发展、建设的真实历史记录,有着丰富的内涵,不仅是校园文化建设的源泉,还是传承校园文化的重要载体。而高职院校档案编研工作更是推动高职院校档案事业向前发展的一个重要工作。因此,以校园文化为背景去研究高职院校档案编研工作具有独特意义。 相似文献