电子文件对档案管理工作的影响及对策

本文从电子文件对档案管理工作的影响、信息时代下档案管理工作的应对策略两个方面,就电子文件对档案管理工作的影响及对策加以阐述。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

电子文件具有载体非直读性、依赖于系统和设备、可与载体分离、易修改和复制等特点。在档案管理中,电子文件与纸质档案相比,不仅归档与立卷可随时进行,而且可以重复,用户可根据自身需要对相关信息数据进行修改与补充。加强电子文件档案的管理,一是从技术上加强原始信息的保护;二是定期进行复制,防止信息损失;三是建立健全管理制度,保障信息数据的原始性和真实性;四是继续实行电子文件与纸质文件双套归档;五是加强安全体系建设,不断提高管理人员的业务技能与安全意识。     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子文件对医院档案管理的影响与对策

一、电子文件对传统医院档案管理的影响 1、电子文件使传统医院档案管理方式发生变化 (1)档案产生过程的变化:电子文件从形成到运作均在计算机上进行,电子文件一旦形成可立即存储、归档.     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

信息时代电子档案管理工作浅析

电子档案是指在社会实践活动中形成的,由计算机系统处理和存储的机读材料等载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所采用的技术方法不同,需要档案工作者对此有深刻的认识,才能做好电子档案管理工作。     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

普通高中电子文件与电子档案管理的核心问题及研究对策

近几年,由于计算机等多媒体技术在普通高中的推广与发展,大量的电子文档档案给普通高中的档案管理带来新的问题。本文结合自己的工作实践,结合高中教育档案的概念、特点,分析其特点、功能与问题,并就如何加强档案的管理,提出一些具体的对策,使之能够更加科学、合理、有序地开展。     

电子文件与档案管理革命

电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解…     

对电子文件档案管理工作的几点思考

一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它     

税务电子档案管理存在的问题及对策

电子税务档案管理中存在不少问题。主要是从国家到地方各级税务管理职能部门都根据各自工作需要编制自己的应用程序,从税源分析到财务报表、税务稽查等,形成的各部门专用程序大量存在,各个程序间缺乏相互联系,难以进行信息共享,也给税务档案收集、整理、利用带来了很大难度;其次是目前各     

电子档案对纸质档案管理产生的影响

电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……     

影响档案管理工作的电子文件

一、电子文件对档案管理工作的影响电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条     

电子文件对档案工作的影响及对策分析

信息技术的迅猛发展,大大促进了社会信息化的步伐,电子文件因具有传递快、易复制和易修改等特征,使其逐渐代替纸质文件,成为人们日常工作中不可缺少的一部分,进而对档案工作的影响日益加深,并逐渐成为档案管理的主要对象。本文基于档案工作现状,从档案理论和档案管理两个方面,详细分析了电子文档对档案工作的影响,并结合影响分析,提出了在档案研究和管理工作中应采取的策略。