试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

目前阶段电子文档管理的思考

随着信息化社会计算机技术和通讯技术的迅速发展,数字化革命给档案学带来了新思想,给档案管理工作带来了新理念.当前,公路建设是国家交通基础设施建设的重要内容,近年来,随着公路建设事业的高速发展,正不断形成和积累起大量的公路档案,本文通过对电子文档档案管理的现状分析,试就如何进一步加强电子文档档案管理作出探析.     

论高校档案管理工作中的文档一体化

高校档案文档一体化,是高校档案管理工作的目标和要求。高校普遍存在文档一体化意识不足、信息化程度低、专业人员缺乏、技术手段落后等问题。文件运动周期理论是文档一体化的理论基础,高校管理网络化、文件电子化、高校服务社会意识的增强,为文档一体化提供了有利条件。树立高校档案管理与学校发展一盘棋思想,改变重保管、轻利用的固有观念,实现文档的信息化、微缩化,是文档一体化的重要路径。     

高等院校研究生学位档案管理信息化建设探析

近年来,随着文档一体化、信息网络化管理的深入发展和无纸化办公方式的逐渐推广,高等院校数字化校园建设的迅速发展,给高等院校档案管理带来了新的挑战。本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点,分析了目前研究生学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题,提出了研究生学位档案信息化管理建设的途径,为推进高等院校研究生档案管理信息化建设提供参考。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

配置管理在高校实验室档案管理中的应用

文章分析了传统实验室档案管理的弊端,在此基础上提出了使用软件工程学中配置管理的理念来解决实验室档案管理中规范操作、版本控制、档案查询等问题。文章还按照实验室文档更新频率的特点将实验室文档分为静态文档和动态文档,并且提出了一套完整的方案和流程来管理这些实验室文档。为实验室管理人员提供了有益的参考。     

文书档案计算机管理刍议

较之于传统的文书档案管理方式，计算机管理具有多方面的优势：可减轻管理的劳动强度；有利于文档的补漏增缺；有利于保持文件的原始面貌；使文档资料的利用简便、准确；有利于文档资料的保密；有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案计算机管理：更新思想观念，适应社会的发展；加大文书档案计算机管理的投入；加强文书档案管理队伍建设，提高计算机管理水平；加快文书档案管理的现代化进程。     

如何实现档案信息化

档案信息化是指在国家档案行政部门的统一规划与组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，从而提高档案信息资源对经济社会发展的贡献率。通过档案信息化，实现档案信息的数字化和网络化；实现档案信息的接受、传递、存储和提供利用一体化：实现档案信息的社会共享；实现档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息为主要形式向社会提供服务为重点的变革。     

近二十年高校学籍档案管理研究综述简

文章对二十年来高校学籍档案管理的研究进行了综述,从学籍档案的特点、作用、数字化建设和利用、相关法律法规建设等角度,系统地总结了高校学籍档案管理研究所取得的成果和存在的问题,并提出应从完善相关法规、加快数字化建设和利用、提高学籍档案质量等方面加强学籍档案管理。同时对今后学籍档案管理研究的趋势进行展望,可供相关人员参考和借鉴。     

成人教育档案管理探析

随着教育的发展，档案越来越引起人们的重视。成人教育有别于普通教育，档案管理有其自身的特点，成人教育档案的建设，是搞好成人教育工作的重要基础。针对目前档案管理存在的问题，提出了从加强档案管理意识、重视管理队伍建设、增强档案开发和利用、实现数字化管理等方面来提高工作效率，开发档案价值，适应新时代成人档案管理的要求。     

论高校电算化会计档案管理

加强高校电算化会计档案管理既是一项重要的会计管理工作，又是一项重要的档案管理工作。本首先讨论了电算化会计档案管理工作的特点，然后分析了目前高校电算化会计档案管理工作中存在的问题，最后提出了加强高校电算化会计档案管理工作的若干具体措施。     

师德档案的建立及其作用

师德档案,是教育人事档案的重要组成部分,也是师德状况的重要载体。师德档案在高职院校师德师风建设中,有着极其重要的地位,是高职院校可持续发展的重要保障。     

AutoCAD图形文件的网上发布及其文件保护

本文着重介绍了AutoCAD DWF图形格式及文件保护,包括将Auto CAD DWG格式文件转换成DWF格式文件和将DWF格式文件嵌入到网页当中的一些技巧以及发布到网页上的AutoCAD图形文件的保护方法.     

基于ASP实现文件上传的研究

在浏览器／服务器的应用环境中，上传各种类型的件一直是困扰用户管理应用的难题之一．详细介绍了ASP应用协议网页中HTTP上传的3种机制，实现各种类型件上传的原理，重点对ASP中引入特性代码RFC1867的新类型File以及ADO Stream加入在Web应用程序中实现各种类型件上传进行了研究，并结合实例介绍了ASP对各种类型件上传的开发过程及实现方法．     

Realplayer嵌入PowerPoint制作英语视听课件方法

PowerPoint课件处理数据量大的音视频文件时表现出明显的不足。将Realplayer嵌入PowerPoint处理音频和视频的优越性，可以弥补其不足。本文结合具体实例探讨了英语教学课件中的这一应用。     

刍议高校学籍档案管理在学生发展中的指导作用

随着我国高等教育的发展与完善,高校学籍档案管理呈现出规范化、系统化、电子化的趋势,对学校教学、教务管理有重要的参考作用。学校应重视档案管理对学生发展的指导作用,争取建好档案、管好档案、用好档案,力争为培养高素质人才做出更大贡献。     

提高高校档案利用率的思考

档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源,因此不仅要在现有的基础上更有效地利用档案,而且要利用现代管理手段使档案信息网络化,使档案信息得到最大化的利用.     

网络时代高校档案管理工作的机遇与挑战

网络时代给高校档案管理工作带来机遇和挑战。档案网络化管理将带动高校各项工作的蓬勃发展，使档案管理更加有序化，并为档案的有效利用提供了有利条件。与此同时，档案网络化——给档案管理者在业务素质和专业技能上提出了更高的要求，并给档案管理科学化、规范化提出了更高的要求。     

浅论高校信息公开对档案利用工作的影响

文章以档案管理理论为基础,运用观察法、实证研究法、经验总结法的研究方法,首次在高等学校信息公开的环境下,分析探讨信息公开对档案利用工作的影响。提出从明确信息公开要求、拓展档案服务内容、提高处理信息能力入手,充分利用高校信息公开与档案工作的互动做好档案利用服务。     

当前高校教学档案工作中存在的问题及其对策

高等学校的档案工作,是办好学校重要的基础性工作。高校的教学档案是教学活动、教学管理、教学研究的历史记录,是高校档案中不可或缺的重要组成部分。明确教学档案的作用与意义;重视教学档案的形成及管理;做好教学档案的分类和利用;重视和加强高校教学档案工作,发挥其开发利用及服务的积极作用。