企业应重视商业秘密档案

企业是市场经济的主体,是利用知识产权——商业秘密的主战场。商业秘密是知识产权家族的独立成员。商业秘密是人们智力活动的成果,是一种无形财产,具有竞业上的客观经济价值,对于企业的存在和发展有着莫大的影响。因此,加大商业秘密档案管理的力度,有利于企业对专有技术的控制和垄断。     

应重视教育评价档案

教育评价,也称教育评估.从评价的层次看大致有两种类型:面向新办院校的合格评价和面向老牌大学的选优评价.按评价的内容分又可以分为综合性评价和单项评价.在教育评价过程中产生的文字、图表、音像等历史记录,就构成了教育评价档案.     

企业应重视商业秘密档案

企业是市场经济的主体．是利用知识产权——商业秘密的主战场。商业秘密是知识产权家族的独立成员．是人们智力活动的成果．是一种无形财产．具有客观经济价值，对于企业的存在和发展有着莫大的影响。因此．加大商业秘密及其档案管理的力度．有利于企业对专有技术的控制和垄断。     

应重视企业的专利档案

随着经济体制改革的不断深入,越来越多的企业逐步认识到了专利的重要性,把更多的目光投向了新技术的开发利用。海尔集团年专利申请量700多件,日均2件,与此相反的是相当多数的企业尚未真正将专利工作开展起来。2000年,我国企业发明专利申请量为8316件,不及日本、美国某些企业的年申请量。截止2002年12月31日,我国职务发明专利申请量不足10万件,而外国在我国的职务发明申请量达23万多件。仅仅过了一年,2003年的12月31日,国外职务发明专利申请量就达到近32万件,其中授权的达到27万多件。现在的局面是一部分企业专利工作开展得如火如荼,在市场经…     

应重视艺术家档案的建立

我们党十分重视文学艺术事业,一向把文学艺术家视为宝贵财富.宝贵财富就应该倍加珍爱和保护.     

浅议工程建设项目档案的管理工作

工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中所形成的、应归档保存的所有文件资料.包括项目从规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计到建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等等各个阶段所形成的各种文字、图表、声像等形式的材料.这些材料是我国科技档案的一个重要组成部分,它除具备一般科技档案所具有的专业性、科技性和通用性等特点之外,还具有其自身的显著特点.只有掌握了这些特点,对于做好工程建设项目档案的管理工作,有着十分重要的实际意义.     

应重视证券公司档案的管理

在上海证券交易所、深圳证券交易所挂牌交易以来的十年多时间里,我国的证券市场逐步趋向繁荣和成熟。与此同时,证券行业中,特别是证券公司在其经营管理活动中形成了大量的档案。《中华人民共和国征券法》第一百三十九条的规定:“证券公司办理经纪业务,应当置备统一制定的证券买卖委托书供委托人使用,采取其他委托方式的,必须作出委托记录,客户的证券买卖委托,不论是否成交,其委托记录应当按现定的期限保存于证券公司。”笔者通过调研发现,证券公司对其形成的档案（本文主要探讨的是传统的纸质档案）管理很不慎重,而且目前无论是金融证券界还是档案界都忽视了这一问题。本文通过对相关问题的探讨,以期引起有关部门的重视。     

档案立法应重视档案法规的及时修订

中国特色社会主义法律体系以宪法为统帅,以宪法相关法、民法商法等多个法律部门的法律为主干,由法律、行政法规、地方性法规等多个层次的法律规范构成。国家档案法规体系是以《中华人民共和国档案法》为核心,由符合《中华人民共和国立法法》规定的若干有关     

应重视馆藏档案鉴定工作

应重视馆藏档案鉴定工作包金春鉴定工作在档案工作中的地位是尽人皆知的。笔者要说的是一个实践问题，即档案馆目标管理考评准备工作中的档案鉴定问题。因为通过鉴定，剔除没有继续保存价值的档案，不仅能提高馆藏质量，提高业务建设水平，而且能减少目标管理考评准备的投...     

应重视建立小城镇建设档案

小城镇建设档案属于科技档案的范畴,是小城镇规划、建设、管理技术的资源储备、成果的信息载体、历史的真实记录.目前,建立小城镇建设档案的热潮正在兴起.建立小城镇建设档案是一项系统工程,也是一个新生事物,有许多问题需要研究和探讨.     

企业驰名商标档案应引起重视

随着世界经济一体化进一步发展和我国即将加入WTO，国内各企业的生存和发展，将面临新的机遇与挑战，企业除自身不断吸引人才、吸引资金，通过技术改造、产品更新换代，积极开拓国内外市场，提高产品竞争能力外，注重企业商标档案特别是驰名商标档案的管理，发挥其在现代化企业管理体制下的作用，有着重要意义。     

应重视档案价值鉴定工作

档案鉴定是鉴别档案的价值大小、确定档案的保管期限、决定档案保存与销毁的一个工作环节。档案鉴定的任务是将档案由庞杂状态转化为优质状态,旨在使档案存储优化,确保重要档案完整,节约管理上的人力、物力、财力,便于重要档案的保管和利用。     

档案原件的保护应重视陈列室

有的档案馆(室)为了加大宣传效果,增大可信程度,往往把"镇馆之宝"、世上稀有的档案资料原件拿来展出.这些珍贵的档案原件,有的放在陈列台上,有的在墙壁上,没有特殊的保护措施,这对珍贵档案的保护是极为不利的.第一,这些珍贵档案形成时间已经很长,其档案制成材料的耐久性减弱,有的本身已经出现发黄变脆"等老化现象,放置在外面,容易受到阳光(灯光)、灰尘及有害气体的侵害,加速档案的老化过程,减少档案的"寿命".第二,这些珍贵档案本身其研究、收藏价值大,容易使一些非法之徒趁机进行盗窃、破坏,会造成不可估量的损失和严重后果.为此,笔者建议:     

企业应重视专利档案的管理

我国企业的专利档案管理还处于起步阶段,专利档案管理人员缺乏专利意识。因此,提高专利意识,加强专利档案的管理,是企业档案管理面临的重要课题。     

应重视电子档案元数据的收集

电子文件,作为现代办公自动化技术的一种必然产物,因其独特的物理特性,已成为现在档案学界一个重要的研究课题。 现在对电子文件从其概念、特性、保管模式到鉴定程序、著录特点、利用形式都有了一定的共识。然而,档案界如今面临的一个重要问题是电子档案的标准化问题。 在现行国家标准及国家档案局颁布的有关电子文件归档与档案管理文件中,除了对电子文件本身的要求外,同时要求提供其软硬件平台说明。由此可见,一份电子档案标准的含义除其本身内容外,还包括它的软硬件说明,三位一体,缺一不可。目的是为了使电子文件向档案转化时,实现‘无缝交接”。