档案人员如何适应《归档文件整理规则》

随着机关办公自动化进程的加快,计算机技术越来越多地应用于档案管理,其高效、快捷、灵活的检索方式,也为立卷改革提供了新的方向和可能.     

企业要灵活执行《规则》

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的实施和应用，适应了改革开放和中国加入世贸组织的新形势，使广大档案工作者从繁杂琐碎的传统立卷工作中解放出来，腾出手来突出服务主题，延伸服务机能，扩大服务范围，创新服务机制。这是我国档案管理工作的一项改革，是一次历史性的突破。但是，《规则》主要针对机关文书档案整理，企业能否执行？笔者认为：企业也应根据自己的特点参照执行，使企业档案工作得以升华。一、企业执行《规则》的必要性从职位变化的角度上看，企业的转轨变型和企业改革的不断深化，使档案工作所受冲击较大，档案部…     

快乐档案—将《归档文件整理规则》进行到底

章阐述了如何准确把握《归档件整理规则》，简化档案整理，使档案工作从繁琐中解脱出来，投身到快乐的工作中去。     

《规则》也适用于科技档案管理

以现代化的档案管理设备作支撑。《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)最大特点是简化整理，深化检索。档案实行文件级整理，其目的也在于此。它的实施，是建立在档案管理自动化的前提下。大力运用现代化的管理技术手段，利用计算机检索才能体现出《规则》的实际意义。计算机的应用是建立在档案管理系统能适应文     

执行新《规则》中应注意的几个问题

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)已由全国档案工作标准化技术委员会审查通过,正式批准为国家档案局推荐性行业标准,并于2001年1月1日起施行.     

施行《归档文件整理规则》后档案赛卷赛什么

由国家档案局推荐的档案行业标准——《归档文件整理规则》,自2001年1月1日起施行以来已有一年多的时间。经过一段时间的试点,目前已呈普遍推行的态势。面对越来越多的单位采用新规则整理档案及仍有一批单位沿用老方法整理档案的实际,长期以来行之有效的促进档案规范管理的“赛卷”工作如何开展,在新老两种方法并存、交替中机关文书档案赛卷赛什么?已成为档案管理中亟待探讨的新课题。根据新规则标准及贵州省档案局刚刚颁布施行的     

试论《归档文件整理规则》的新意

2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.     

实施《归档文件整理规则》的思考

实施《规则》，既要按《规则》办事，也要遵循灵活、简便、适用的原则。装盒、盒号填写、归档章设置、装订方式等，不应强求千篇一律，一种模式。广大文档工作者要善于创新，总结经验，进一步完善《规则》。     

实施新《规则》遇到的问题与解决方法

中国石化集团江苏油田档案馆2003年3月根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),制定了《江苏油田<归档文件整理规则>实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),自2003年1月1日起实施。因此,油田档案馆及各二级单位档案室在接收2002年度文书档案时均执行《实施细则》。在执行两个规定过程中遇到一些问题,我们仔细研究《规则》与《实施细则》, 并采用了一些做法, 很好地解决了存在的问题。 对比实施《规则》前后两种管理方法的异同,变化主要体现在七个方面:①档案整理的基本单位由“卷”改为“件”;②档案装订由线装, …     

实施《规则》的几个方面

文书立卷改革是社会发展和档案管理现代化发展的必然结果.要搞好机关文书立卷改革,是一个长期的探索过程.当前要认真实施好<归档文件材料整理规则>(以下简称<规则>)笔者认为要从以下几个方面做起:     

高校也适用《归档文件整理规则》

我国档案行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规 则》,(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施至今已 经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进 行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级管理,不但减轻 了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经 费,提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机 管理,给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》 出台后,不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校 综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践,就高校档案 是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围,提出自己 的建议,同大家共同探讨,不当之处,请予指正。     

谈《归档文件整理规则》在我校中的实施

为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。     

执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨

20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理…     

贯彻《归档文件整理规则》应处理好三个关系

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)是办公自动化条件下,归档文件整理规范化、标准化的一项重要内容,是档案工作改革的一项重大措施.     

《归档文件整理规则》实施中的难点

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国机关档案工作改革的一项重大举措，但随着《规则》的实施，势必会出现一系列的实施难点问题。 1 增大了手工条件下检索档案的难度 从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看，...