人事档案材料收集整理中应注意的问题

在各类型的档案中,人事档案与职工个人关系最为密切。一方面,它客观地反映了职工个人的各个方面情况,是职工德、能、勤、绩等情况的综合记录,是组织人事部门考察和选拔、使用人才的重要依据;另一方面,它收存的文件材料形成于不同的时间,文件材料上留有组织公章、个人手迹或印鉴等具有法律效力的标志,又能成为落实干部政策、调整工资、解决生活待遇、核实参加革命工作时间、编史修志等有关问题的重要凭证。近年来,由于个别单位对人事档案的重视不够,人事档案工作制度不健全或执行不严格等原因,造成人事档案材料收集不全,整理不规范,直接妨碍…     

医院卫生专业技术人员“两历”档案管理

根据干部人事档案专项审核全覆盖工作要求,需对医院卫生专业技术人员人事档案进行“三龄两历”审核。其中“,两历”档案是人事档案的重要组成部分,记录了工作人员的成长路径。该文将人事档案审核实践工作中发现的问题进行梳理分析,并从个人、学校以及用人单位三个方面提出有针对性的建议,为医院人事档案管理工作提供参考。     

档案专项审核对高校干部人事档案工作的启示

在对高校干部人事档案"三龄二历一身份"信息的审核工作中,发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、归档材料不规范、档案信息前后记载不一致等问题,并从个人因素及组织因素两个方面剖析了高校干部人事档案存在问题的原因,提出今后高校干部人事档案工作重点应放在档案材料的收集、鉴别工作上,同时加强干部档案的宣传工作,增强师生档案意识,不断提高干部人事档案案卷质量。     

浅谈医院人事档案管理

随着各项工作的改革,人事制度改革也日益深入。医院人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容与范围、档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。一、医院人事档案现状及存在的问题1.人事档案交接手续不严密,重视不够。现基层医院档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案手续不健全,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。     

新闻出版部门干部人事档案材料搜集工作中存在的问题及对策

干部人事档案的管理是一项复杂的系统性工作,其中,档案材料的搜集工作是做好人事档案管理工作的前提和基础。笔者通过在新闻出版部门近几年的工作实践,发现目前人事档案管理工作中存在的诸多问题中,有很多是由于档案材料搜集工作滞后造成的。笔者认为要把新闻出版部门干部人事档案管理工作提高到一个新     

人事档案管理的问题与对策

一、人事档案管理存在的问题和不足 1、人事档案信息不足。目前,职工的人事档案材料分为十大类,其中好多类别的材料空白居多。“学历”材料缺失严重,录取表、成绩表、毕业生登记表有缺一、二项的人事档案为数不少。缺少签字或缺盖公章的材料很多。年度考核材料及鉴定材料很多未人档案。在整理档案的过程中,这些都不能如实地反映个人的真实情况。     

乡镇干部人事档案管理工作存在的问题与对策

乡镇干部人事档案是指管理权限属于乡镇党委的事业单位国家干部、聘用制干部、集体制干部、劳动合同制工人、企业党组织负责人和村居干部档案。近年来,随着乡镇区划调整和事业单位管理权限下放,这部分干部人事档案越来越多,管理中的问题也越来越突出,主要表现为“四难”:1.档案材料难收集。材料不全是乡镇干部人事档案工作存在的突出问题。有些该形成的材料没有形成,如干部任免只有乡镇党委的文件,没有职务任免审批表;工资调整,只有证明,没有个人工资表,等等。有些该归档的材料没有归档,不该归档的却很多,甚至以文书档案代替人事档案。有些…     

新形势下人事档案管理的几点思考

<正>一、人事档案管理工作中的突出问题1.归档材料存在缺失不完整现象,形式不规范。由于档案材料形成部门不能准确按人事档案归档材料要求进行归档,所归档材料不够全面,也不能随档案材料的产生及时归档,势必造成材料遗漏,导致材料缺失,不能全方位、系统完整的反映客观真实情况。这种不完整、不规范现象长期得不到改善,会直接影响了人事管理工作的有效进行。目前,主要存在的问题有:内容填写格式不规范,书写字迹潦草、模糊,不易辨认;书写用     

档案法律法规知识问答

正人事、婚姻档案1、个人对其人事档案是否享有民事权利?人事档案是国家档案的重要组成部分,其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均不可随意处置。单位对人事档案负有保管义务,并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。     

法理与管理：谈人事档案的公开

长期以来,我国的人事档案管理制度采用的是人治型、控制型的管理模式,"任何个人不得查阅或借用本人的档案"(<流动人员人事档案管理暂行规定>、<干部档案工作条例>(1990年修订))是我国的人事档案制度的原则之一,本文所讨论的"公开",就是指打破这一传统原则,对本人开放个人的档案材料,在形成档案时采取对本人公开透明的管理模式.     

工资档案收集方法之我见

工资档案是人事档案、文书档案、会计档案的重要组成部分。工资关系到每个教职员工的切身利益。随着综合国力的增强，特别是近几年国家对职工的工资进行了多次调整，相应产生了许多工资档案。工资档案是人事档案材料中增长速度最快的材料之一。如何做好工资档案的收集，是值得我们重视的一个问题。     

基层人事档案的诚信建设问题探讨

<正>诚信是材料以档案形式存在的价值体现,是事实存在的文字再现,是档案的灵魂。当前社会经济的高速发展,以追名逐利为目的的人事档案诚信缺失现象已经存在。人事档案是原始历史记录,是历史证据,是人力资源的重要内容,更是组织人事部门开展各项工作的基础,必须真实记载个人情况,因此,文章通过分析基层人事档案出现诚信问题的原因,探求人事档案的诚信建设,以促进人事档案改革适应时代发展的需要。一、当前基层人事档案的诚信问题分析     

从身边经历谈个人档案知情权的重要性

提起档案,很多人首先想到的也许是自己的档案,那么你对自己档案的了解吗?你自己档案里到底有什么内容?那些内容都真实可靠吗?对于这些问题,别说一般人员,就连我这个档案工作者也很难说清楚,因为个人不能查阅自己的档案,这是铁律.可是为什么不能看?恐怕就没有几个人能提出具有说服力的理由了. 长期以来,人事档案因其固有的管理体制和严格的保密制度,被蒙上一层神秘的面纱.大量人事档案被人为地束之高阁,长期沉睡在几乎是与世隔绝的库房中,价值无法体现,作用也不能发挥.由于人事档案的透明度差,因某些不符合实际的评价和鉴定给个人晋升晋级造成危害的事情时有发生,既导致组织用人失误,也给个人造成不应有的损失.近年来,随着人们档案意识和法治意识的日益增强,当事人对自己档案知情权的要求也愈加强烈.笔者仅就此问题浅谈一下自己的看法.     

试述事业单位人事档案管理存在的问题与对策

正人事档案是一种重要的信息资源,它记载了个人参加社会活动的历史轨迹。是用人单位全面地了解选用人才的基础。加强人事档案管理对提高人事工作的效率和质量具有重要的意义和作用。一、存在的问题(一)、当前人事档案管理体制及档案内容不适应事业单位人事制度改革的需要。《干部档案工作条例》是我国现行人事档案管理体制的依据,人事档案主要按管理权限和隶属关系进行管理。事业单位人员的人事档案主要由本单位或上级     

人事档案管理工作的几点思考

人事档案是个人特别是公务员晋级升迁调动的主要依据,其真实性,完整性是人事档案的前提.但在人事档案中,却经常出现诸多不规范的情况:如墨水书写不合要求,年龄有出入,姓名有别字,学历教育材料不齐全;还有的因工作人员繁忙而未能及时将材料收齐或归档,造成人事档案的缺失,有的材料无审批意见,无公章、无日期,有的该与当事人见面的材料又无当事人签字,从而增加了材料真假的鉴别困难;有的在提拔之时,发现原档案中缺失一些关键性的材料.     

高校人事档案收集工作存在问题及对策

由于历史的原因,教职工中普遍存在档案意识淡漠,对档案工作的重要意义和作用认识不足,不知道人事档案的归档范围和归档要求,不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高,教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多,在此过程中,有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档,     

高校教师个人业务档案的建立和健全

建立和健全高校教师个人业务档案是一项既利集体又利个人的工作.它既丰富了人事档案的内容,弥补了人事档案程式化描述较多、记录单一的不足;又全面记录个人业务发展的轨迹,展示个人特长,为领导提供人才的信息和依据.目前,高校教师个人业务档案建立存在着建档不平衡的情况.鉴于此,本着重就建立教师业务档案谈几个问题.     

加强人事档案管理的措施

我国人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理政出多门、档案利用范围狭窄等一系列问题,笔者以为要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人与管档相分离的人事档案管理体制等措施. 一、人事档案管理中存在的主要问题 1.人事档案内容失真.真实性是人事档案的生命,而现有的档案材料中内容的真实性却不高.有的档案中材料内容前后不符,如时间方面,出生年月公历、农历填写随意,且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月,每次填写时也往往不一致.姓名改变后不写曾用名,也不加以说明,这给材料的归档造成麻烦,尤其是一些比较常用的名字,如:建平,建红等,更是容易出现同名同姓的情况.     

流动人员人事档案管理存在的问题及对策

随着近年来干部人事档案目标管理活动的不断深化,流动人员人事档案工作不断得以规范和完善。但在人事制度改革的深化过程中,流动人员人事档案管理也产生了一些问题,困扰着各级组织人事部门,也直接影响了人才的合理流动,迫切需要采取有效的措施加以解决。一、流动人员人事档案材料不规范1.部分材料的规格不统一、字迹不符合要求。一是一些材料规格不统一。主要表现在一些材料使用A4纸,规格大于人事档案材料用纸,还有一些材料边距不规范,特别是左边距空得太少,裁剪装订时容易压字或切字。二是一些材料的字迹不耐久。主要表现为用圆珠笔、纯蓝…     

人事档案科学管理的重要性

一、人事档案现状及存在的问题 1、对人事档案在人事工作中的基础地位认识不够。人们往往在用的时候想起了它,不用的时候不闻不问。部分领导重视不够,工作人员个人素质及责任意识参差不齐,致使人事档案管理工作处于被动应付的局面。因而,跟不上档案服务信息化、标准化的要求,造成档案管理混乱,严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。