浅谈案卷装订之弊端及春改进

对案卷进行装订是我们多年来沿用的一种整理方法,其目的是为了固定与保护卷内文件,避免散失或损坏.然而,笔者在工作实践中体会到,案卷装订后弊端甚多,为档案的后续管理工作带来一系列的问题,主要表现:……     

案卷装订问题大观

近年来,虽然电子文件数量剧增,但在各类归档文件材料中仍以纸质载体为主。尽管案卷质量问题常抓不懈,但案卷装订工作作为直接影响案卷质量的关键环节,屡屡暴露出的问题直接影响了档案的外观质量和保管利用,而且有许多是因档案人员疏忽大意亲……     

浅谈干部人事档案案卷的不装订

按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理…     

档案案卷不装订好

档案案卷是否装订,国家标准和<档案管理学>以及其它一些有关档案管理方面的教科书中都没有做硬性规定.     

灵活装订案卷文件目录方便了利用

案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?     

案卷装订线穿眼方法的选择

案卷装订规定采用三孔一线的方法,但装订线的穿眼则有下列三种不同方法(见图一、二、三),故应加以选择,不可随意穿眼带线。实践证明,图三是一种最佳装订线穿眼方法,线能拉得紧,打结后不易松动,最为符合案卷装订要结实的要求。读者不妨可以一试。     

案卷不装订以"件"为单位

随着办公自动化的不断发展,计算机管理档案正在普及,一传统意义上的档案管理方法愈来愈不适应形势的发展.为此许多档案管理部门先后开展了各种形式的改革尝试和探讨.笔者认为,案卷不装订,以"件"来当家,不失为一个良好的文书立卷改革思路.     

编校合一的弊端及其改进

认为目前大多数科技期刊编辑兼任校对有以下负面影响：编辑对校对技能不熟练,责任不明确,只校“异同”不校“是非”,降低“齐、清、定”要求。提出了相应的改进措施。     

对案卷封面和案卷目录的一点改进意见

广大档案工作者对案卷封面和案卷目录都非常熟悉,案卷封面用以揭示案卷的内容、成份等构成情况,它由全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件所属的起迄年月时间、保管期限、件、页数、归档号、全宗号、目录号、案卷号等项目构成。案卷目录能固定案卷的分类体系和排列次序,揭示全宗内档案的内容与成份,是一种常用的检索工具,其主要项目有案卷号、案卷标题、卷内文件起迄日期、页数、保管期限、备注等。笔者认为案卷封面和案卷目录的构成栏目里缺少了案卷存放地点项目,带来了许多不便和麻烦,案卷存放地点由档案     

期刊装订工作的改进

期刊装订工作是图书馆工作的得要环节，它琐碎，繁杂而又辛苦，它不需要较多理论，却特别需要认真负责，吃苦耐劳的敬业精神和细致的工作作风，有了这种精神和作风，还要开动脑筋，积极创新，才能把工作做好，本文介绍笔者关于期刊装订工作的几项革新，通过创新，减轻了装订工作的压力，提高了工效，并且改进了合订本外观，进一步方便了馆藏的使用与管理。     

拟写案卷标题之浅见

卷标题,是每个案卷的“花名册”,是案卷封面的重要组成部分,是卷内全部文件的总概括。通过案卷标题,可提示出卷内文件的成份案与内容,对编制各种检索工具及今后查找利用档案,提供了可靠的条件。因此,很有必要对案卷标题的拟写进行研究和探讨。一个完整的案卷标题,应包括作者、问题、名称三个部分。拟写标题时,应准确、简练、层次分明,避免出现笼统、片面和繁琐等现象。第一部分是作者。就是卷内文件制发机关的名称,写在标题的开头。作者要写全称或通用的简称。如卷内文简称。如卷内文件有许多作者时,可加以适当概括,如“某某厅属各公司”。…     

拟写案卷标题之浅见

案卷标题,是每个案卷的“花名册“,是案卷封面的重要组成部分,是卷内全部文件的总概括.通过案卷标题,可提示出卷内文件的成份与内容,对编制各种检索工具及今后查找利用档案,提供了可靠的条件.……     

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多石建华企业档案编制案卷号,是企业档案业务工作中一项不可缺少的工作环节。案卷编号是否科学,直接关系档案的排列是否合理,关系到档案管理、统计以及档案的提供利用。近年来,我们在贯彻执行国家档案局颁发的《国营企业档案管理...