信息化时代纸质档案与电子档案的特点和管理

<正>随着信息科技的发展,电子文件、电子材料、电子档案越来越方便人们的工作与生活,加上现在倡导无纸化办公,以电子化形式存在的档案材料越来越多。我是一个思想比较传统的档案管理者,常常提醒周围的同事和亲朋将电子化形式存在的档案材料打印一份纸质文本以便查考、佐证,却往往遭到他们的不屑一顾和反问：“存在电脑里了还打印不是浪费纸张,多增加工作量?”这让我脑海中经常萦绕一个问题：信息化时代纸质档案的价值何在？电子档案与纸质档案的区别何在？各自的优点和缺点何存？经过与同行反复切磋和自己深入思考,现谈谈信息化时代纸质档案与电子档案的特点和价值,以与同仁们分享交流。     

基于SWOT的电子文件时代档案职业可持续发展分析

信息化时代的变革使档案职业面临着机遇和挑战,通过SWOT方法对我国电子文件时代下的档案职业可持续发展进行分析,可有效利用环境所带来的机会和自身所具有的优势,解决存在的威胁和劣势,从而及时做出战略决策,保证档案职业的可持续发展和角色转换。     

档案人员职业修养刍议

档案人员职业修养,简单地说,是指档案工作人员适应档案事业发展需要,在规范的要求内所应具备的理想信念、道德品质、文化修养、工作作风等的总称。在构建和谐社会的新的历史条件下,档案工作者面对纷繁复杂的利益关系、价值取向、思悬意识的挑战,要肩负起历史责任,勇立潮头,发挥档案工作服务社会、服务人民群众的作用显得尤为重要。     

优化市县档案局馆人员结构应对电子档案时代的到来

进入本世纪末,计算机已在我国广泛应用,办公自动化水平越来越高,电子文件也陆续在各单位出现,电子档案随之而来.国家档案局<电子文件归档与电子档案管理办法>的发布,预示着电子档案时代的到来.     

数字化时代的缩微胶片档案与电子档案

在数字化时代,档案以数字化方式生存是大势所趋,电子档案正是这一发展趋势的具体表现形式.一些档案工作者也将把缩微胶片档案进行数字化处理转化为电子档案看作是一种时髦,这更突出了电子档案的地位.     

电子档案对管理工作人员的要求

近几十年来,微电子技术和计算机技术及通讯技术的高速发展改变了传统信息交流系统的交流速度、交流范围及交流方式,使信息和信息处理领域发生了革命性变革,信息技术的发展日新月异,呈现出“信息传递、交换的网络化、高速化、双向化、多媒体化,信息存储的大容量化,信息处理的实时化与智能化”的趋势[1]。毫无疑问,档案专业领域也受到了它的冲击。尤其是电子文件这一和传统文件不同的文件形式的出现更是成为档案界讨论的热点和关注的课题。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但是,文件…     

论档案利用人员的职业素养

<正>档案利用工作做为始终站在档案工作的最前沿的一项工作,利用人员的职业素养关系这项工作的成败,关系到档案工作在社会历史进程中的发挥作用的重要程度。馆藏是基石,那利用人员的职业素养就是纽带,他维系着档案工作和人民群众的亲密联系,见证着我们档案人不忘初心一心为民的奉献精神。一、夯实档案业务基础,服务人民档案利用人员在树立为人民服务的政治信念同时还要努力钻研档案专业知识,提升自身业务素质。首先要做到的就是熟     

电子时代图书馆员职业分析

本文第一部分分析了电子时代图书馆员职业趋势，尤其是技术对职业的影响，并提出了图书馆职业的三个重心转移；在第二部分阐述了一个成功的电子时代图书馆员应具备的要素，包括以信息技能为主的硬性技术和人际关系为主的软性人文素质。     

知识经济时代与档案人员的继续教育

当今时代 ,知识经济已见端倪。知识经济的核心是科技 ,关键是人才 ,基础是教育。知识经济的到来给人类生活、工作、学习和思维方式带来一场革命。学习与知识更新变得越来越重要 ,学习决定着个体、企业和整个国家的经济命运。学习、吸收和利用新知识、新技术的能力已构成竞争力的关键因素。1 信息技术要求档案人员必须具备现代信息技术及应用的知识和技能。现代信息技术已经对档案工作的发展产生了巨大影响 ,它使档案工作的方式发生了变革 ,新的现代化的档案工作模式正在逐渐产生、发展 ,档案工作者要能胜任现代化的档案工作 ,必须具备现代…     

数字档案馆时代档案人员的多重角色

数字档案馆有其不同于传统档案馆的特征:馆藏资源数字化、空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化、传输网络化等.需要档案人员实现多重角色的转变.     

电子档案的特点与管理

1、信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质,两者都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录,具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的,与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同,所以,电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后,才能为人们所用。     

电子档案的特点及管理

加强档案信息化建设,是今后档案工作的重要内容。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。     

档案人员的职业现状和培养策略

<正>企业档案是企业生产经营和管理活动中保存下来真实、有效的历史记录,见证企业发展进步的全过程、承载企业长久积淀的厚重文化。其原始记录的属性及参考凭证的价值,为企业领导者作出科学决策,为企业科研人员提高研究质量和效率提供了第一手的价值。档案工作是企业管理的基础性工作,科学规范的管理档案,是提高一个企业业绩与管理水平的重要基石。优质高效的档案工作需要由档案人员     

电子文件时代档案工作刍议

正在电子文件及其管理日益凸显的今天,有必要对电子档案工作人员的思想,以及电子档案的利用、保护,进行重新审视和定位。本文就此谈以下三点见解。一、在思想上,应转变传统的思维模式电子档案和传统的纸质档案一起印证了改革与发展的历程,对领导决策具有重要的参考利用价值。如何做好电子时代档案工作,主要的工作之一是要在思想上,应该转变传统的思维模式。     

电子档案与纸质档案的特点比较研究

正随着科学技术突飞猛进和信息社会不断的发展,办公自动化水平的提高,产生了大量的电子档案。电子档案的出现,对传统的纸质档案产生了巨大的冲击。因此,有人认为在未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案一统天下。笔者认为电子档案和纸质档案二者具有互补性和共存性,不可互相替代。一、电子档案和纸质档案在反映档案的原始性上各具特点